Automatisering. Ik kan het alleen maar toejuichen. In sommige dingen ben ik wat afwachtend, zie ik graag eerst wat collega’s doen. Even wachten tot de kinderziektes eruit zijn. Maar bovenal omarm ik het, in kleine stapjes.
Wat ik soms lastig vind is dat het beeld wordt gecreëerd dat ALLES maar geautomatiseerd kan worden. Was het maar zo’n feest!
Ik zeg ook altijd: ik trek de fles champagne open op de dag dat ik niet meer nodig ben. Ik maak er geen geheim van dat ik het liefst zo min mogelijk en zo veel mogelijk efficiënt werk. Daar kom ik best een heel eind mee. Maar we hebben nog heel wat slagen te slaan voordat het zover is.
We vergeten één ding met al dat automatiseren: het zal de energie van een mens nooit kunnen vervangen.
Al mijn kennis en kunde staat open en bloot op internet. Via de helpfunctie ben jij uiteindelijk prima in staat om je eigen salarisrun te draaien. Alle parate kennis in mijn hoofd komt rechtstreeks uit de wet, handboeken, jurisprudentie. Het is geen geheim. Hoogstens kan ik het efficiënter en concreter toepassen, omdat het mijn corebusiness is, ik er inmiddels veel ervaring mee heb en omdat ik er de hele dag mee bezig ben.
En juist bij het toepassen en juist interpreteren van een en ander heeft men mij blijkbaar nodig. Het merendeel van mijn tijd gaat zitten in advieswerk. Soms is dat maatwerk, soms is dat al bekende informatie vanuit wet- en regelgeving.
Een greep uit mijn mailbox van vandaag:
- Hoeveel ouderschapsverlof heeft Karin nog? Tot wanneer loopt dat? Wat kunnen we er mee richting toekomst? Hoe gaan we om met haar aantal contracturen? Wat is handig hierin en wat vooral niet?
- Er is een declaratie parkeerkosten gedaan terwijl iemand al een vaste kilometervergoeding heeft. Kan dit? Mag dit? Hoe moeten we hier mee omgaan?
- Een werkgever heeft oproepkrachten op de loonlijst en maakt in deze periode ook gebruik van vrijwilligers volgens de vrijwilligersregeling. Loopt dit via de salarisadministratie of kan het daar buiten blijven?
- Iemand krijgt een persoonlijke toeslag met terugwerkende kracht vanaf ergens op een dag middenin voorgaande periode tot 17 januari 2026. Kun je dat nog even regelen?
- Hoe zit het met verlofuren meenemen naar volgend jaar? Wat kan, wat mag en wat moet?
- Kan een werkgever met alleen maar fictieve dienstverbanden (sekswerkers) ook gebruik maken van de werkkostenregeling?
- Ik moet een werkgeversverklaring aanleveren voor mijn oproepkracht. Kun jij mij helpen?
Bovenstaande vragen zijn allemaal ‘eenvoudig’ op te zoeken in de wet- en regelgeving. Als je de weg weet, is alles makkelijk.
Als ik lekkage heb, bel ik de loodgieter. Niet omdat ik geen handleiding weet te vinden op internet. Maar omdat ik wil dat het in één keer goed gebeurt. En ik niet wil dat er achteraf nog van alles en nog wat moet worden gerepareerd….dat wil je op het gebied van salarisadministratie toch ook niet?!
Kortom, automatisering is één ding, maar advisering op salarisgebied is iets waar je voorlopig toch echt de mens (de Moniques onder ons!) bij nodig hebt.
Door Monique Schoenmakers, loonkoningin en kantoorhouder Venray van GoedOpOrde.nl B.V.
