Een aantal werknemers hebben een NS businesskaart voor woon-werkverkeer die de werkgever betaalt. Nu moeten zij om half 6 ’s ochtends op kantoor zijn en het komt wel eens voor dat de treinen niet rijden/uitvallen etc. Zij nemen dan een taxi om toch op tijd op kantoor te zijn. Deze taxikosten vergoeden wij netto.
Nu is mijn vraag of deze taxikosten zomaar netto kunnen worden vergoed of dat deze taxikosten in de werkkostenregeling (WKR) moeten of moeten worden gebruteerd?
Werkelijke reiskosten
Wanneer werknemers voor hun werk met een taxi reizen, mag de werkgever de werkelijke reiskosten onbelast vergoeden. Voor taxi’s geldt niet de maximale onbelaste vergoeding van € 0,23 (in 2024) per kilometer.
Gerichte vrijstelling
Een werkgever kan dan binnen de grenzen van de redelijkheid de werkelijke kosten onbelast vergoeden. De onbelaste vergoeding van de werkelijke reiskosten is een gerichte vrijstelling. Als aan de voorwaarden wordt voldaan, gaat de Belastingdienst ervan uit dat de werkgever deze vergoeding als eindheffingsloon heeft aangewezen.
Dit lees je in paragraaf 23.6 Reizen met een taxi, boot of vliegtuig in het Handboek Loonheffingen 2024.
Bron: Forum Salaris
