Verzuim kan een werkgever veel geld kosten; gemiddeld kost verzuim tussen de € 250 en € 300 per dag. Verzuimt een medewerker een week, dan lopen de kosten al op naar € 1.500. Vanuit financieel oogpunt is verzuim dus een belangrijk gespreksonderwerp tussen de accountant en de werkgever. Hoe krijgt de werkgever meer grip op het ziekteverzuim en welke verplichtingen komen daarbij kijken? Een goede verzuimregistratie kan de werkgever daarbij helpen.
Waarom is een ziekteverzuimregistratie handig?
De verzuimregistratie maakt allereerst de personeelsplanning makkelijker. Als de werkgever weet dat iemand ziek is op een bepaalde afdeling, kan er vervanging worden geregeld. Daarnaast helpt de verzuimregistratie de werkgever om beter inzicht te krijgen in het ziekteverzuim. De werkgever kan met de cijfers het ziekteverzuimbeleid in het bedrijf aanscherpen als dat nodig is. Maar de verzuimregistratie heeft nog een ander doel. De werkgever is namelijk wettelijk verplicht om zieke medewerkers te begeleiden. Een goede verzuimregistratie is daarbij een handig hulpmiddel.
Registratie verplicht vanuit Wet verbetering poortwachter
Vanuit de Wet verbetering poortwachter is de werkgever verplicht om verzuim te registreren. Het uitgangspunt van de wet is, dat snel en effectief ingrijpen de verzuimduur kan verkorten. De verplichtingen van de werkgever (en de medewerker) beginnen al in de eerste week van de ziekmelding.
De eerste dag
Is de werkgever verzekerd bij Sazas? Dan moet hij of zij de ziekmelding binnen 24 uur doorgeven. Wettelijk is de werkgever verplicht om de ziekmelding in de eerste week door te geven aan de arbodienst of bedrijfsarts.
Eerste zes weken
Is uw medewerker langer dan een week ziek en is er geen zicht op snel herstel? Dan moet er binnen zes weken door de bedrijfsarts een probleemanalyse worden opgesteld.
Om de zes weken
De werkgever moet regelmatig een voortgangsgesprek voeren met de zieke medewerker. Het advies is dat de werkgever iedere zes weken een voortgangsgesprek voert en de situatie evalueert. Het kan handig zijn om een arbeidsdeskundige bij deze gesprekken te betrekken.
Week acht
Uiterlijk in de achtste week maakt de werkgever samen met de zieke medewerker een plan van aanpak voor de re-integratie. Dit gebeurt op basis van een probleemanalyse en het re-integratieadvies van de arbodienst.
Eerstejaarsevaluatie
Als de medewerker tussen de 46e en 52e week nog steeds ziek is, moet er een eerstejaarsevaluatie plaatsvinden. In deze evaluatie moet de werkgever de doelen voor het tweede ziektejaar vastleggen. De verzuimbegeleiding loopt in het tweede jaar door. Ook dan moet de werkgever iedere zes weken een voortgangsgesprek voeren met de zieke medewerker.
Wanneer stopt de loondoorbetaling?
Medewerkers hebben bij ziekte recht op twee jaar loondoorbetaling. Voor de werkgever is het belangrijk om te weten hoe lang een medewerker al ziek is en of hij of zij nog recht heeft op loondoorbetaling. Na het eerste jaar ziekte kan het uitkeringspercentage omlaag gaan. Als er voldoende inspanningen zijn geleverd om de medewerker weer aan het werk te krijgen, stopt de loondoorbetaling na twee jaar.
Verzuimcijfers
Met de verzuimregistratie weet de werkgever wat er van hem of haar wordt verwacht en wanneer. Maar een goede registratie levert ook belangrijke cijfers op.
Ziekteverzuimpercentage
Het ziekteverzuimpercentage geeft het gemiddelde aantal zieke medewerkers weer per 100 medewerkers. Het verzuimpercentage wordt gemeten over een bepaalde periode. Bijvoorbeeld over een maand, een kwartaal of een jaar. Hoe hoger het percentage, hoe meer (preventieve) maatregelen de werkgever kan nemen om het verzuim te verlagen. Het ziekteverzuimpercentage bepaalt ook hoeveel de werkgever betaalt voor de verzuimverzekering. De premie is namelijk afhankelijk van het gemiddelde ziekteverzuim in een bepaalde periode. Hoe hoger het ziekteverzuim, hoe hoger de premie.
Gemiddelde verzuimduur
Met de gemiddelde ziekteduur krijgt de werkgever inzicht in hoe lang de ziektegevallen duren. Het cijfer geeft aan of er sprake is van kort, middellang of lang verzuim. De maatregelen die de werkgever kan nemen om het verzuim te voorkomen en verminderen zijn onder andere afhankelijk van de duur.
Meldingsfrequentie
De meldingsfrequentie geeft aan hoe vaak medewerkers zich ziekmelden. Hoe hoger de frequentie, hoe groter de kans dat medewerkers langdurig uitvallen. Met de verzuimcijfers kan de werkgever controleren of het verzuimbeleid goed werkt. Het helpt om verzuimpatronen van medewerkers te herkennen. Op basis van de cijfers kan de werkgever vervolgens passende maatregelen nemen om het verzuimbeleid aan te scherpen.
Verzuim registreren met verzuimkaart van Sazas
Verzuimregistratie geeft de werkgever beter inzicht in het ziekteverzuim. Heeft de werkgever geen geautomatiseerd registratiesysteem? Download dan onze verzuimkaart via de website van Sazas. Een eenvoudig en goed hulpmiddel om het ziekteverzuim digitaal bij te houden.
Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. Ondanks dat deze informatie met de grootste zorg is samengesteld, kan het gebeuren dat bepaalde informatie niet meer actueel is.
Bron: Sazas
