De beëindigingsovereenkomst (ook wel vaststellingsovereenkomst) is het bewijs van de afspraken die de werkgever en werknemer samen maken.
Bij een beëindiging in onderling overleg heeft een werknemer in principe recht op een WW-uitkering, op voorwaarde dat de werkgever het initiatief voor het ontslag heeft genomen en partijen de opzegtermijn in acht hebben genomen.
Bedenktermijn
Art. 7:670b BW bepaalt dat een beëindigingsovereenkomst alleen geldig is als deze schriftelijk is aangegaan. De werkgever moet in de overeenkomst opnemen dat de werknemer het recht heeft de overeenkomst binnen 14 dagen na de totstandkoming ervan, zonder opgaaf van redenen, te ontbinden door een schriftelijke verklaring aan de werkgever.
Als deze bedenktermijn van 14 dagen niet in de beëindigingsovereenkomst staat, wordt de bedenktermijn drie weken.
Schriftelijk bericht
Een overeenkomst is in elk geval tot stand gekomen als deze is ondertekend, maar ook een bericht van de gemachtigde van de werknemer dat de werknemer akkoord is met de afspraken, kan de termijn doen ingaan. In de rechtspraak is beslist dat ook een WhatsApp als een schriftelijk bericht geldt.
De werkgever hoeft niet over een redelijke ontslaggrond (art. 7:669 BW) te beschikken om een beëindigingsovereenkomst met de werknemer aan te gaan. Omdat geen sprake is van een opzegging, kan een beëindigingsovereenkomst ook worden aangegaan als op de werknemer een opzegverbod van toepassing is. Wees hier echter voorzichtig mee!
De werknemer die meewerkt aan een beëindiging van zijn arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op een moment dat op hem het opzegverbod wegens ziekte van toepassing is en die op en aansluitend aan het eindigen van zijn arbeidsovereenkomst nog steeds ziek is in de zin van Ziektewet (ZW), loopt het risico dat het UWV hem verwijtbaar werkloos zal achten en toekenning van een ZW-uitkering zal weigeren.
Beëindigingsvergoeding
De werkgever is aan de werknemer bij een beëindiging met wederzijds goedvinden geen transitievergoeding verschuldigd op grond van de wet (art. 7:673 BW).
Om de werknemer ertoe te bewegen akkoord te gaan met een beëindiging met wederzijds goedvinden, doen werkgevers in de praktijk doorgaans een vertrekvoorstel dat voorziet in betaling van een beëindigingsvergoeding aan de werknemer. De hoogte van die vergoeding is – naast de concrete omstandigheden van het geval – doorgaans gebaseerd op de transitievergoeding.
Wat moet in de beëindigingsovereenkomst staan?
In een beëindigingsovereenkomst (vaststellingsovereenkomst) moet in elk geval staan:
- de naam en het adres van de werkgever en de werknemer;
- dat de werkgever het initiatief neemt om de arbeidsovereenkomst te beëindigen en wat de reden hiervoor is, bijvoorbeeld bedrijfseconomisch ontslag, een arbeidsconflict of de werknemer is langer dan 104 weken. Zonder deze vermelding krijgt de werknemer misschien geen WW-uitkering;
- dat er geen dringende reden voor het ontslag is;
- dat het gaat om een beëindiging met wederzijds goedvinden;
- wat de datum is waarop de arbeidsovereenkomst eindigt (let op de opzegtermijn);
- op welke datum de werkgever een financiële eindafrekening maakt;
- waar en wanneer de werkgever en de werknemer de overeenkomst hebben ondertekend;
- dat de werknemer twee weken bedenktijd heeft.
Financiële eindafrekening
In de financiële eindafrekening van de arbeidsovereenkomst staat een overzicht van:
- vakantiedagen die de werknemer heeft opgebouwd maar niet heeft opgenomen;
- vakantietoeslag die de werknemer heeft opgebouwd;
- reiskosten die de werknemer nog krijgt vergoed;
- declaraties die de werknemer heeft ingediend;
- schulden van de werknemer aan de werkgever die hij nog moet oplossen;
- eventuele andere kosten die de werkgever of de werknemer nog moet betalen.
Finale kwijting
De werkgever en werknemer hebben na de financiële eindafrekening niets meer van elkaar te vorderen. Zij verlenen elkaar finale kwijting.
Overige afspraken
- Afspraken over teruggave bedrijfsmiddelen, zoals laptop en/of mobiele telefoon.
- Afspraken over geheimhouding, bijvoorbeeld over uitlatingen op sociale media.
- Wat als de werknemer voor het einde van de arbeidsovereenkomst een andere baan vindt.
- De mogelijkheid voor de werknemer om juridisch advies in te winnen en eventuele afspraken over vergoeding van deze kosten door de werkgever (tot een bepaald bedrag).
- Afspraken over een eerder gesloten studiekostenbeding.
- Afspraken over (beperking van) het gesloten concurrentie- of relatiebeding.
- De afgifte van een getuigschrift of referenties.
- Afspraken over pensioenopbouw en/of -uitkeringen.
Om de afspraken vast te leggen, kun je het model beëindigingsovereenkomst van UWV gebruiken. In dit model staan ook andere zaken die je met de werknemer kunt vastleggen.
Deze informatie is afkomstig van UWV.nl en komt uit JurisDidact (juridische nascholing), cursus Beëindiging arbeidsrelatie, nr. 5 van 2022, geschreven door mr. Catharine Kat. De verschillende vormen van beëindiging van de arbeidsovereenkomst komen in de cursus aan de orde.
Beëindiging arbeidsrelatie – hoe zit het precies? 10 vragen en antwoorden
