Een werknemer heeft recht op privacy, ook bij zakelijke e-mails. Maar wat als er een onderzoek naar het handelen van de werknemer moet worden ingesteld?
Facturen met valse omschrijving
De aanleiding in deze zaak waren facturen met een valse omschrijving. Als gevolg hiervan werd een intern feitenonderzoek gedaan naar de gang van zaken binnen het bedrijf. De onderzoekers hebben daardoor verschillende mailboxen, waaronder die van de werknemer, ingezien. Dit heeft uiteindelijk geleid tot een ontslag op staande voet.
Schade vanwege privacyschending
De werknemer verzoekt toekenning van een aantal vergoedingen, omdat hij vindt dat dit ontslag niet terecht is. Daarnaast is hij van mening hij schade te hebben geleden als gevolg van een privacyschending.
De kantonrechter gaat daar echter niet in mee. Het zonder toestemming delen van de mailbox met de onderzoekers heeft geen schending van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) tot gevolg. Het delen hiervan was noodzakelijk en de waarheidsvinding weegt volgens de rechter zwaarder dan de privacybescherming van de werknemer.
Delen noodzakelijk
In de uitspraak staat hierover het volgende:
“Voor compensatie van de gestelde reputatieschade is dan ook geen grond. Hetzelfde geldt voor de schade met betrekking tot privacy schending. Nog daargelaten dat die schade niet is onderbouwd, is het delen door RRF van de volledige inbox van [naam verzoeker] met de onderzoekers zonder zijn toestemming onder de gegeven omstandigheden geen schending van de AVG ingevolge artikel 6 lid 1 sub f AVG. Aangezien het alleen ging om de zakelijke inbox en het delen noodzakelijk was in het kader van het feitenonderzoek, weegt het belang van RRF bij waarheidsvinding zwaarder dan het belang van [naam verzoeker] bij bescherming van zijn privacy.”
Uitspraak Rechtbank Rotterdam, 13 september 2022, ECLI:NL:RBROT:2022:7736
