• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Minder dan 500 km privé gereden met auto van de zaak niet bewezen

Minder dan 500 km privé gereden met auto van de zaak niet bewezen

Nieuws

De werknemer heeft niet aangetoond dat met de auto van de zaak niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. De naheffingsaanslag is terecht. Dat oordeelt de rechter.

6 september 2022 door Salaris Vanmorgen

De werknemer is niet geslaagd in de op hem rustende zware bewijslast om aan de hand van een rittenregistratie aan te tonen dat met de auto van de zaak niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. Ook de tweede rittenregistratie die de werknemer heeft overlegd, is niet sluitend. De rechtbank oordeelt dat ten onrechte geen loonheffing is ingehouden en afgedragen op basis van het autokostenforfait, de bijtelling. Er is te weinig loonheffing betaald. De naheffingsaanslag is daarom terecht opgelegd.

Waar gaat deze zaak over?

De inspecteur van de Belastingdienst heeft op verzoek van de werknemer bij beschikking van 13 november 2013 een ‘verklaring geen privé gebruik auto’ aan de werknemer afgegeven.

De werknemer heeft in 2018 een auto ter beschikking gesteld gekregen van zijn werkgever. Over de waarde van deze auto is door de werkgever van de werknemer geen loonheffing ingehouden.

Bij brief van 10 januari 2019 heeft de inspecteur ter controle op de afgegeven verklaring geen privé gebruik de werknemer verzocht om over de periode van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018 een vragenformulier “Loonheffingen Geen privégebruik auto” in te vullen en, indien de werknemer daarover beschikt, een rittenregistratie te overleggen.

Eerste rittenregistratie

Met dagtekening 27 januari 2019 heeft de werknemer een ingevuld vragenformulier over het privégebruik van de auto met daarbij een rittenregistratie aan de inspecteur toegezonden (de eerste rittenregistratie).

Bij brief van 8 maart 2019 wordt de werknemer door de inspecteur in de gelegenheid gesteld nader bewijs te leveren, omdat volgens de inspecteur de eerste rittenregistratie niet voldoet aan de wettelijke eisen. In reactie daarop heeft de werknemer onder meer de door de garage uitgedraaide sleutelhistorie en een uitdraai van het grootboek overgelegd.

Omdat niet alle gevraagde informatie is overgelegd, heeft de inspecteur de werknemer bij brief van 12 juli 2019 in de gelegenheid gesteld nader bewijs te leveren. In reactie hierop heeft de werknemer een tankoverzicht overgelegd.

Nader bewijs

Bij brief van 21 augustus 2019 wordt de werknemer door de inspecteur nogmaals in de gelegenheid gesteld nader bewijs te leveren, omdat de inspecteur meer informatie nodig heeft om de eerste rittenregistratie te kunnen beoordelen. In reactie hierop heeft de werknemer een uitgebreidere uitdraai van het grootboek overgelegd.

Bij brief van 17 oktober 2019 verzoekt de inspecteur de werknemer om een nadere toelichting, omdat het tankoverzicht niet aansluit bij de eerste rittenregistratie. De werknemer heeft hierop bij brief van 1 november 2019 gereageerd.

Naheffingsaanslag

Met dagtekening 21 november 2019 heeft de inspecteur een ‘Kennisgeving van naheffing en boete over het jaar 2018’ aan de werknemer gezonden. Nadat de werknemer hierop bij brief van 6 december 2019 heeft gereageerd, heeft de inspecteur met dagtekening 6 februari 2020 een ‘Mededeling naheffing en boete over het jaar 2018’ aan de werknemer gezonden.

Met dagtekening 10 maart 2020 is aan de werknemer de naheffingsaanslag opgelegd naar een bedrag van € 21.178. Daarbij is ook een verzuimboete opgelegd van € 5.278 en is bij beschikking tevens € 1.007 aan belastingrente in rekening gebracht.

Tweede rittenregistratie

In bezwaar heeft de werknemer een aangepaste rittenregistratie (de tweede rittenregistratie) overgelegd.

Bij uitspraak op bezwaar zijn de bezwaren van de werknemer ongegrond verklaard.

In geschil is of de naheffingsaanslag, de verzuimboete en de beschikking belastingrente terecht en naar de juiste bedragen zijn opgelegd.

Wat zegt de werknemer?

De werknemer heeft zich primair op het standpunt gesteld dat hij aan zijn bewijslast heeft voldaan, omdat uit de tweede rittenregistratie blijkt dat hij niet meer dan 500 kilometer privé heeft gereden met de auto en subsidiair heeft hij aan zijn bewijslast voldaan door ander bewijs te leveren. Ter ondersteuning van zijn standpunt heeft de werknemer in beroep onder meer e-mailcorrespondentie, een analyse van de vorige gemachtigde van de werknemer en kopieën van de agenda van de werknemer overgelegd.

De werknemer voert verder aan dat hij in privé de beschikking heeft over twee andere auto’s. Daarnaast is volgens de werknemer het vertrouwensbeginsel geschonden. Ter zitting heeft de werknemer nog aangevoerd dat de verzuimboete te hoog is vastgesteld.

Wat zegt de inspecteur?

De inspecteur heeft zich ter zitting primair op het standpunt gesteld dat het beroep niet-ontvankelijk is, omdat het pro forma beroep is ingesteld door de B.V. en de B.V. niet als belanghebbende kan worden aangemerkt en subsidiair moet het beroep ongegrond worden verklaard, omdat de naheffingsaanslag, de verzuimboete en de beschikking belastingrente terecht en niet te hoog zijn vastgesteld.

Volgens de inspecteur heeft de werknemer niet voldaan aan zijn bewijslast dat er niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gereden. De rittenregistraties bevatten dermate veel onvolkomenheden en tekortkomingen dat deze niet als het van de werknemer verlangde bewijs kwalificeren. Daarnaast is geen sprake van opgewekt vertrouwen.

Geen aanleiding om beroep niet-ontvankelijk te verklaren

Nu de werknemer ter zitting heeft verklaard dat hij bedoeld heeft namens zichzelf beroep in te stellen en dat het vermelden van de B.V. een kennelijke verschrijving betreft, en gelet op de omstandigheid dat de met het pro forma beroepschrift meegestuurde uitspraak op bezwaar aan de werknemer zijn gericht en de naam van de werknemer vermeld is op het aanvullend beroepschrift, moet volgens de rechtbank het ervoor te worden gehouden dat de gemachtigde van de werknemer het beroep heeft ingesteld namens de werknemer. In de omstandigheid dat in het pro forma beroepschrift en het aanvullend beroepschrift als (mede)indiener van het beroep de B.V. is genoemd, ziet de rechtbank dan ook geen aanleiding het beroep niet-ontvankelijk te verklaren.

Voor zover de werknemer ter zitting heeft gesteld dat de naheffingsaanslag en verzuimboete op grond van artikel 13bis, elfde lid, van de Wet LB aan de B.V., zijnde de inhoudingsplichtige, opgelegd hadden moeten worden, overweegt de rechtbank het volgende.

Ingevolge artikel 13bis, elfde lid, van de Wet LB wordt de verschuldigde belasting nageheven van de werknemer als hij niet doet blijken dat de auto op kalenderjaarbasis voor niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gebruikt, tenzij de inhoudingsplichtige wist dat de van de inspecteur afkomstige verklaring geen privégebruik niet juist was.

In dat geval wordt de verschuldigde belasting nageheven van de inhoudingsplichtige. Nog daargelaten dat uit het hierna overwogene volgt dat de verschuldigde belasting terecht is nageheven van de werknemer, is gesteld noch gebleken dat de inhoudingsplichtige wist dat de aan de werknemer verstrekte verklaring geen privé gebruik onjuist was. De stelling van de werknemer slaagt dan ook niet.

Privégebruik auto

Ingevolge artikel 13bis, eerste lid, van de Wet LB moet een voordeel in aanmerking worden genomen wanneer een auto ook voor privédoeleinden aan een werknemer ter beschikking is geteld. Daarbij wordt een auto geacht voor privédoeleinden ter beschikking te zijn gesteld, tenzij blijkt dat de auto op kalenderbasis voor niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt.

Het vierde lid van artikel 13bis van de Wet LB bepaalt dat als uit een rittenregistratie of anderszins blijkt dat de auto op kalenderbasis niet meer dan 500 kilometer privé wordt gebruikt er geen bijtelling plaatsvindt. Dit houdt in dat een bijtelling alleen achterwege blijft als de werknemer overtuigend kan aantonen dat de auto voor niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gebruikt. Op de werknemer rust in deze aldus een verzwaarde bewijslast. Hiertoe kan een sluitende rittenregistratie worden bijgehouden. Het bewijs mag echter ook op een andere wijze worden geleverd.

Gegevens rittenregistratie

Op grond van artikel 13bis, zevende lid, van de Wet LB, in samenhang bezien met artikel 3.13 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011, moet een rittenregistratie ten minste de volgende gegevens bevatten:

a. merk, type en kenteken van de auto;

b. periode van terbeschikkingstelling van de auto;

c. per rit:

1°. datum;

2°. beginstand en eindstand van de kilometerteller;

3°. beginadres en eindadres;

4°. de gereden route indien deze afwijkt van de meest gebruikelijke;

5°. het karakter van de rit.

Werknemer: uitgaan van tweede rittenregistratie

De werknemer heeft ter zitting gesteld dat moet worden uitgegaan van de tweede rittenregistratie. Deze rittenregistratie voldoet echter niet aan wat is bepaald in artikel 3.13, aanhef en onder c, van de Uitvoeringsregeling. Daarnaast wijkt de tweede rittenregistratie af van de eerste rittenregistratie, is ook de tweede rittenregistratie niet sluitend en heeft de werknemer de door de inspecteur geconstateerde verschillen niet betwist.

Routes en extra kilometers niet vermeld

In de tweede rittenregistratie is bovendien ongeveer 3.800 kilometer verantwoord met als omschrijving “omrijkilometers/lunch/werkbezoek/parkeren/diner/overnachtingen/broodje onderweg, parkeren”, terwijl de gereden routes en bezochte adressen voor deze extra kilometers niet zijn vermeld.

Niet geslaagd in bewijslast

Gelet op het voorgaande kan aan de tweede rittenregistratie niet de vereiste bewijskracht worden ontleend. Naar het oordeel van de rechtbank is de werknemer dan ook niet geslaagd in de op hem rustende zware bewijslast om aan de hand van een rittenregistratie aan te tonen dat met de auto niet meer dan 500 kilometer privé is gereden.

De werknemer heeft met wat hij heeft aangevoerd en met de door hem in beroep overgelegde stukken ook anderszins niet doen blijken dat met de auto niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. Dat enkele stelling dat de werknemer ook twee andere auto’s tot zijn beschikking heeft, is onvoldoende. De aanwezigheid van andere vervoersmiddelen sluit immers niet uit dat (ook) met de onderhavige auto meer dan 500 kilometer per jaar in privé wordt gereden.

Opgewekt vertrouwen

De werknemer stelt verder nog dat sprake is van opgewekt vertrouwen en verwijst in dat verband naar het in 2008 bij de B.V. ingestelde boekenonderzoek. Ter zitting heeft de werknemer verklaard dat hij destijds zijn rittenadministratie heeft overgelegd en dat de controleambtenaar daar mondeling mee akkoord is gegaan.

Controlerapport

De uitkomsten van voornoemd boekenonderzoek zijn neergelegd in een tot de gedingstukken behorend controlerapport van 6 oktober 2008. In het controlerapport is – voor zover van belang – het volgende opgenomen:

“ 8. Privégebruik auto
8.1
Ander bewijs v.w.b. niet privé gebruiken van auto

De inhoudingsplichtige wil met betrekking tot één auto ander bewijs leveren v.w.b. het niet privé gebruiken van de auto. Dit betreft het volgende kenteken [kentekennummer 2] .

Op de volgende wijze kan de inhoudingsplichtige dit bewijs leveren:

De directeur de heer Rijnenberg houdt een kilometeradministratie bij.

8.2
Bijtelling inhoudingsplichtige

De inhoudingsplichtige past voor de volgende kentekens in 2007 een bijtelling van 22% van de cataloguswaarde van de auto toe bij het loon van de desbetreffende werknemer:

(…)”

Beroep op vertrouwensbeginsel faalt

Het beroep van de werknemer op het vertrouwensbeginsel faalt. Nog daargelaten dat het boekenonderzoek betrekking had op de Holding B.V. en niet op de werknemer, kan uit het controlerapport niet worden afgeleid dat de rittenadministratie van de werknemer destijds akkoord is bevonden.

In het controlerapport worden bovendien geen uitlatingen gedaan voor latere jaren. De werknemer heeft verder geen andere stukken overgelegd die zijn stelling onderbouwen. Daar komt bij dat de werknemer in 2013 de verklaring geen privé gebruik heeft ontvangen, waarbij ook uitleg is verstrekt over hoe een juiste rittenregistratie moet worden bijgehouden.

Conclusie

Nu de werknemer niet aan zijn bewijslast heeft voldaan, is de rechtbank van oordeel dat er ten onrechte geen loonheffing is ingehouden en afgedragen op basis van het autokostenforfait, de bijtelling. Dat brengt mee dat er te weinig loonheffing is betaald. De naheffingsaanslag is daarom terecht opgelegd.

Uitspraak Rechtbank Den Haag, 14 juli 2022, ECLI:NL:RBDHA:2022:7022

Zie ook het SV-dossier auto van de zaak

Categorie: Nieuws Tags: auto van de zaak, bijtelling, rittenregistratie

Tags: auto van de zaak, bijtelling, rittenregistratie

Gerelateerde artikelen

6 februari 2023

Parkeergelegenheid voor (lease)auto werknemer: nihilwaardering of loon?

26 januari 2023

Rittenregistratie voldoet niet aan wettelijke eisen: naheffingsaanslag terecht

12 januari 2023

Overschot bovenwettelijke verlofuren inzetten als bijdrage aan leasefiets

5 januari 2023

Laadpaal bij woning werknemer en aangifte loonheffingen

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Bezwaar en beroep instellen tegen NOW kan lonen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Bezwaar en beroep instellen tegen NOW kan lonen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Maximale beslagvrije voet per 1 januari 2023 en loonbeslag

NIRPA

Opleidingen

08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
jun
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers

Vacatures

Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salarisadministrateur
Flynth
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
HR adviseur (extern)
Scab
Salarisadministrateur
Flynth
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
(senior) Loonadministrateur
Scab
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisspecialist
Infacto
(senior) Loonadviseur
Scab
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV