Kan de werkgever de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen nog toepassen als de werknemer bij uitdiensttreding een deel van de bureaustoel moet terugbetalen? Een vraag en antwoord hierover.
Eigen bijdrage?
Als in een thuiswerkregeling is opgenomen dat het mogelijk is een ergonomische bureaustoel aan te schaffen, geldt de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen. Deze stoel wordt eigendom van de werknemer. Maar wat nu als in deze regeling ook is opgenomen dat de werknemer bij uitdiensttreding een deel moet terugbetalen, afhankelijk van de diensttijd, afschrijving op basis van bijvoorbeeld 4 jaar.
Is dan alsnog sprake van een eigen bijdrage van de werknemer waardoor een beroep op de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen faalt? Uit de arbowetgeving volgt immers dat werknemers worden geacht niet bij te dragen aan dit soort voorzieningen. Uitgezonderd de bijdrage voor een luxere versie?
Eigendom werknemer
Als de werkgever een ergonomische bureaustoel vergoedt of verstrekt aan de werknemer, kan je gebruikmaken van de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen. De bureaustoel wordt dan eigendom van de werknemer. Er is geen tweede genietingsmoment, omdat over de vergoeding of verstrekking al ‘afgerekend’ is.
Terugbetalingsverplichting
Wel kan in de arbeidsvoorwaarden een terugbetalingsverplichting zijn overeengekomen. In dat geval beoordeel je op dat moment de fiscale aspecten. Het gaat om terugbetaling van een eerder onbelaste arbovoorziening en is geen sprake van (negatief) loon. De werknemer betaalt dan uit zijn nettoloon.
Verstrekking = nieuw genietingsmoment
Bij een ter beschikking gestelde bureaustoel, wijzigt de terbeschikkingstelling in een verstrekking als de werkgever afziet van zijn recht op terugvordering van de arbovoorziening. Er is sprake van een nieuw genietingsmoment. Op dat moment beoordeelt de werkgever opnieuw of de verstrekking belast loon (in natura) vormt.
Gerichte vrijstelling niet toepasbaar
Omdat de werknemer zijn dienstbetrekking heeft verbroken, vloeit in dit voorbeeld de verstrekking niet meer voort uit het arbeidsomstandighedenbeleid dat de werkgever voert op grond van de Arbeidsomstandighedenwet en kan de werkgever de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen niet toepassen. Dit betekent dat sprake is van belast loon in natura.
De cafetariaregeling kan je toepassen op voorwaarde dat het gebruikelijk is. De werkgever wijst het loonbestanddeel dan aan als eindheffingsloon en brengt het onder de vrije ruimte.
Bron: Forum Salaris
