Allereerst is het belangrijk om te weten op welke locatie het feest wordt gehouden. Dit kan op de werkplek zijn of op een externe locatie. Bij een feest op de werkplek valt te denken aan een feest in de kantine, een tent op het eigen terrein of in een tot feestlocatie omgedoopte hal.
Op de werkplek
Wanneer het feest op de werkplek wordt gehouden geldt een nihilwaardering. Dit geldt voor zowel de kosten voor de werknemers als de partners van de werknemers. Bij het verstrekken van een maaltijd moet je een normbedrag ter hoogte van € 3,35 (in 2022) aanmerken als loon. Deze € 3,35 per werknemer en de partner moet je als eindheffingsloon aanwijzen en onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Als de vrije ruimte wordt overschreden, betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.
Alle overige kosten, dus ook eventuele optredens van artiesten of DJ’s, zijn onderdeel van het feest en vallen dus onder de nihilwaardering.
Externe locatie
Als het feest op een externe locatie wordt gehouden, worden alle kosten voor de werknemer en de partner van de werknemer aangemerkt als loon. Een gerichte vrijstelling of nihilwaardering is dus niet aan de orde. Alle kosten van het feest, inclusief de in rekening gebrachte omzetbelasting, moet je als eindheffingsloon aanwijzen en onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Uitzendkrachten
Wanneer de werkgever uitzendkrachten inleent, zijn zij officieel geen werknemers van de inlener maar in dienst van het uitzendbureau. Aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte kan dan dus niet.
Het is wel mogelijk dat het uitzendbureau deze kosten aanwijst als eindheffingsloon. Dit is het geval als in de uitzendovereenkomst rekening is gehouden met zo’n situatie. De inlener moet het uitzendbureau dan wel op de hoogte stellen van de deelname aan het personeelsfeest. Is hiervan geen sprake? Dan moet de uitzendkracht de waarde van het personeelsfeest aangeven in zijn aangifte inkomstenbelasting.
Eindheffing
De inlener kan er – onder voorwaarden – voor kiezen eindheffing af te dragen door gebruik te maken van de regeling ‘eindheffing aan anderen dan uw werknemers’. Afhankelijk van de waarde van het feest bedraagt de eindheffing 45 procent of 75 procent.
Bron: Mazars
