• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbriefGratis deelnemen met het STAP-budgett
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Werkkostenregeling: antwoorden op vragen salarisadministrateurs

Werkkostenregeling: antwoorden op vragen salarisadministrateurs

Nieuws

De werkkostenregeling is een onderwerp waar de salarisadministrateur veel mee bezig is. Denk aan de bonus, de grens van 2.400 euro en de vrije ruimte.

9 december 2021 door Salaris Vanmorgen

Tijdens de Nationale Salarisdag op 2 december 2021 hebben salarisadministrateurs veel vragen gesteld. Hierna vind je een aantal vragen van de deelnemers en antwoorden van Casper Mons over de werkkostenregeling (WKR).

Bonus

1 Als je normaal een bonus bruto betaalt en nu ineens netto vanuit de WKR (het bedrag blijft onder de 2.400 euro), mag dat?

Let goed op wat er over deze bonus is afgesproken. Als de bonus bruto is toegezegd mag je deze niet (zonder meer) aanwijzen in de vrije ruimte. De afspraak is immers bruto. Als er verder niets vast ligt over een brutobonus, zou je deze kunnen toewijzen aan de vrije ruimte. Zolang het totaal aangewezen bedrag in de vrije ruimte bij die medewerker onder de 2.400 euro blijft, gaat dit voor op de gebruikelijkheidstoets en levert het geen problemen op.

2 Als er in een cao (bouw-cao) een eenmalige bruto uitkering staat, mag deze dan niet in de vrije ruimte?

Omdat er een bruto uitkering is afgesproken mag je deze niet eenzijdig netto toewijzen in de vrije ruimte. Overleg dit met de (cao-partijen en) betreffende werknemer(s) en wijs dit niet zonder meer toe aan de vrije ruimte.

3 Mag bij een bonus van meer dan 2.400 euro het deel tot de grens van 2.400 euro dan wel ten laste van de vrije ruimte uitgekeerd worden of moet het geheel belast worden?

Je mag dan inderdaad splitsen. Zorg er voor dat je in totaal bij die werknemer niet meer aanwijst als op jaarbasis 2.400 euro.

4 Mag een bonus aan een stagiaire in de vrije ruimte worden meengenomen? De stagiaire krijgt een stagevergoeding.

Nee, deze is daarvan uitgezonderd. Bij een stagiaire mag dit niet. Zie paragraaf 4.2 Loon in het Handboek Loonheffingen 2021. Daar staat het volgende:

‘Het bedrag van € 2.400 geldt in alle redelijkheid. Dit bedrag geldt bijvoorbeeld niet voor zover het loon van de werknemer lager is dan de bedragen waar hij recht op heeft volgens de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, of als stagiair.’

5 Stel werknemers hebben een bonus ontvangen enkele maanden geleden en bonus is aangewezen in vrije ruimte. Nu blijkt later in december dat vrije ruimte is overschreden waardoor 80 procent eindheffing verschuldigd is. Is het mogelijk om die bonussen achteraf te bruteren met terugwerkende kracht?

Nee, dat mag niet. Een eenmaal gemaakte keuze mag je niet met terugwerkende kracht corrigeren. Dat mag alleen als blijkt dat je aantoonbaar in strijdt hebt gehandeld met gemaakte afspraken. Bijvoorbeeld dat met een medewerker is afgesproken dat bij hem/haar nooit de kilometervergoeding aangewezen wordt in de vrije ruimte, maar dat dit toch is gebeurd. Dan mag dit worden gecorrigeerd omdat aantoonbaar een fout is gemaakt.

Bonus onbelast geven onder werkkostenregeling: hoe doe je dat?

Gebruikelijkheidstoets

6 Is de gebruikelijkheidstoets 2.400 euro maximaal of gemiddeld per persoon?

Maximaal per persoon. Kijk naar paragraaf 4.2 Loon in het Handboek Loonheffingen 2021. Daar staat:

‘Vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar beschouwen wij als gebruikelijk.’

7 Als ik een bonus van 2.400 euro betaal, daarnaast reiskosten vergoed boven 0,19 euro en een kerstpakket van 45 euro kan ik dat niet allemaal onderbrengen in de vrije ruimte terwijl de reiskostenvergoeding en het kerstpakket redelijk gebruikelijk zijn. Moet bij betalingen onder 2.400 euro aan meerdere personeelsleden dan ook altijd het kerstpakket worden uitgesplitst?

Ja, je moet daadwerkelijk alles opzoeken wat de werknemer al persoonlijk toegewezen heeft gekregen in de vrije ruimte. Dat komt dan in mindering op die 2.400 euro zodat er minder over blijft.

8 Mag je een medewerker 2.400 euro plus een kerstpakket geven of moet je het kerstpakket in mindering brengen?

Als je de gebruikelijkheidstoets wilt uitschakelen, moet je in totaal onder die 2.400 euro blijven. De waarde van het kerstpakket telt daarvoor mee. Als de gebruikelijkheidstoets niet aan de orde is,  kun je rustig die 2.400 euro overschrijden met de waarde van het kerstpakket.

PCR-test

9 Een werknemer bezoekt klanten als onderdeel van zijn werk. Een van die klanten verplicht bezoekers een negatieve PCR-test te overleggen. Zijn dit kosten in vrije ruimte of andere categorie?

Hiervoor geldt een vrijstelling en deze kosten blijven daarmee buiten de vrije ruimte. Je kunt deze motiveren als kosten die vallen onder arbovoorzieningen op grond van de Arbeidsomstandighedenwet. De werknemer mag hierin geen eigen bijdrage hebben. Het heeft voorkeur om deze PCR-testen op te nemen in het arboplan.

Kleine geschenkenregeling

10 Een bos bloemen als een werknemer nieuw in dienst komt. Is deze bos bloemen vrijgesteld op basis van sympathie of de kleine geschenkenregeling?

Nee, hiervoor geldt geen vrijstelling. Geen van beiden is van toepassing. Je zult deze bos bloemen moeten toewijzen aan de vrije ruimte.

11 Mag de werkgever op basis van de kleine geschenkenregeling een cadeaubon van 35 euro geven bij een verjaardag van een werknemer?

Een cadeaubon van 35 euro voor een verjaardag voldoet op twee punten niet aan de kleine geschenkenregeling (waardebon mag niet en meer dan 25 euro) en daarmee vervalt de vrijstelling. Deze cadeaubon moet voor de gehele waarde worden aangewezen in de vrije ruimte.

Lidmaatschap golfclub

12 Hoe zit het met lidmaatschap golfclub betaald door werkgever en voor bepaalde groep werknemers beschikbaar? Als ook met klanten een golfafspraak wordt gemaakt voor netwerken, mag dit dan onder PR-kosten?

Dit is altijd weer een onderwerp dat veel stof doet opwaaien. De Belastingdienst is bijna altijd van mening dat dit loon is voor de betreffende werknemer en dat daarom dit voordeel belast is of moet worden aangewezen in de vrije ruimte.

Boete voor auto

13 Een boete voor een auto die op naam van de werknemer staat, mag deze wel in vrije ruimte?

Nee, het is net andersom. Een boete van de auto van de zaak mag je aanwijzen in de vrije ruimte. Een boete van de privéauto van de werknemer mag je niet aanwijzen.

Fiets van de zaak

14 Heb je een cafetariaregeling nodig voor een leasefiets als je deze in de vrije ruimte wilt plaatsen?

Nee hoor, het aanbieden in een cafetariamodel maakt het voor de werkgever goedkoper omdat de werknemer er iets voor moet afstaan/inruilen. Een werkgever kan de fiets van de zaak echter ook gewoon geven en aanwijzen in de vrije ruimte. Vergeet daarbij niet de gebruikelijkheidstoets.

15 Een werkgever wil een fiets verstrekken/vergoeden via de cafetariaregeling, maar hij wil er geen kosten voor betalen. Hoe kun je dit het beste aanpakken?

Alle kosten die de werkgever heeft aan deze fiets kan de werkgever de werknemer laten betalen door middel van het inruilen van loon of andere arbeidsvoorwaarden. Dit geldt ook voor het gebruiken van een leasefietsconstructie.

Grootboekadministratie

16 In de grootboekadministratie boeken op de werkkostenregeling, is dat ook aanwijzen?

Ja, dat is ook aanwijzen. Als blijkt uit de administratie wat je er vooraf of op het genietingsmoment mee gedaan hebt, geldt dat als aanwijzen.

Werkkostenregeling: antwoorden op vragen van salarisadministrateurs


Kom ook naar de Cursus Werkkostenregeling op 5 april 2022 met Casper Mons

 

Categorie: Nieuws Tags: bonussen, gebruikelijkheidstoets, vrije ruimte, werkkostenregeling (WKR)

Tags: bonussen, gebruikelijkheidstoets, vrije ruimte, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

16 januari 2023

Ontwikkelingen en aandachtspunten voor werkgevers in 2023

3 januari 2023

Kerstpakket thuisbezorgd en gevolgen voor de werkkostenregeling

2 januari 2023

Nieuwjaarsbijeenkomst op de werkplek of externe locatie en loonheffingen

30 december 2022

Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

27
jan
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadministrateur
Flynth
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
HR adviseur (extern)
Scab
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Senior Salarisadministrateur
Flynth
(senior) Loonadviseur
Scab
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Medior Salarisspecialist
Infacto
(senior) Loonadministrateur
Scab
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Payroll Professional
CROP
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Salarisadministrateur
Ruigrok
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Salarisspecialist
Infacto
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV