Een werknemer en werkgever tekenen op 7 oktober een BBL-overeenkomst voor het studiejaar 2021 en 2022 met ingangsdatum 1 september.
Later ondertekenen betekent dat de salarisadministrateur code 83 BBL pas per 1 november mag activeren en per die datum de lage WW-premie kan toepassen. Het late aanleveren van de overeenkomsten ligt echter buiten de macht van de werkgever, vanwege een hack van het ROC. Is het nu gerechtigd om code 83 per 1 september aan te zetten?
Voldoen aan alle voorwaarden
Code 83 (BBL) mag je pas opgeven in de aangifte loonheffingen als aan alle voorwaarden voor het toepassen van de lage AWf-premie voor de BBL’er is voldaan, dat wil zeggen een getekende 2-partijenovereenkomst die is opgenomen in de administratie van de werkgever. Pas dan mag je code 83 toepassen.
Getekende BBL-overeenkomst
In de vraag mag je code 83 niet eerder toepassen dan op het moment van opnemen van de getekende BBL-overeenkomst in de loonadministratie van de werkgever. De lage AWf-premie geldt vanaf de het eerstvolgende aangiftetijdvak.
We maken de vraag voor het begrip nog wat concreter:
- de werknemer werkt met ingang van 1 september 2021 op een (mondelinge, althans nog niet getekende) BBL-overeenkomst;
- de overeenkomst is getekend op 7 oktober 2021;
- de werkgever neemt de overeenkomst op 14 oktober 2021 in zijn administratie;
- er is sprake van maandaangifte voor de werkgever.
Code aard arbeidsverhouding 01
Vanaf 1 september 2021 is sprake van een tijdelijke, nog niet getekende (BBL-)arbeidsovereenkomst. Daarmee is code aard arbeidsverhouding 01(arbeidsovereenkomst) van toepassing. De contractindicaties staan op N/N/N (oftewel bepaalde tijd, niet schriftelijk, geen oproepovereenkomst).
Hoge AWf-premie
De BBL-uitzondering om de lage AWf-premie te mogen toepassen is nog niet van toepassing omdat nog niet aan de voorwaarden is voldaan. De hoge AWf-premie is verschuldigd.
Op 7 oktober 2021 werd de (BBL-)overeenkomst getekend. Maar die is dan nog niet opgenomen in de loonadministratie van de werkgever. Er is dus nog niet aan alle voorwaarden voldaan voor toepassing van de lage AWf-premie voor BBL. De code aard arbeidsverhouding blijft 01 (arbeidsovereenkomst).
De contractindicaties worden vanaf die datum N/J/N (oftewel bepaalde tijd, schriftelijk, geen oproepovereenkomst). De hoge AWf-premie is nog steeds van toepassing.
Code 83 (BBL)
Op 14 oktober 2021 neemt de werkgever de getekende BBL-overeenkomst op in zijn loonadministratie. Vanaf dit moment (dus op 14 oktober) moet je code 01 wijzigen in code 83 (BBL). Hoewel de contractindicaties N/J/N blijven is nu namelijk voldaan aan de voorwaarde voor uitzondering voor de lage AWf-premie. Maar de lage premie geldt nog niet voor het loon dat je in oktober uitbetaalt.
Eerstvolgende aangiftetijdvak
De lage AWf-premie gaat pas in per het eerstvolgende aangiftetijdvak, dus pas met ingang van de 1e loonbetaling in november.
Stel dat de werkgever de (getekende) overeenkomst pas op 10 november zou opnemen in zijn administratie, dan geldt code 83 pas vanaf 10 november en gaat de lage AWf-premie pas per 1 december in.
Reden niet relevant
Wat de reden is van het zo laat tekenen van de overeenkomst (oftewel bij wie ‘de schuld’ ligt) of van het zo laat opnemen in de administratie van de werkgever is bij de beoordeling hiervan niet van belang.
Buiten ieders macht
Maar op het moment dat de late aanlevering buiten ieders macht ligt, en door alle partijen zo snel als mogelijk aan de voorwaarden wordt voldaan, kan alsnog toch de lage premie worden toegepast vanaf het moment van aanvang van de overeenkomst. Er moet onmiddellijk gehandeld worden, geen verdere vertraging optreden en bewijs aanwezig zijn van de onvoorziene omstandigheden die buiten ieders macht liggen (i.c. de hack bij ROC).
Bron: Forum Salaris
