• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Onbelaste thuiswerkvergoeding vanaf 2022 in 12 vragen en antwoorden

Onbelaste thuiswerkvergoeding vanaf 2022 in 12 vragen en antwoorden

Nieuws

Werkgevers kunnen werknemers per 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkvergoeding geven. Twaalf vragen en antwoorden over deze thuiswerkvergoeding.

2 december 2021 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Naast de introductie van de onbelaste thuiswerkvergoeding wordt de (vaste) reiskostenvergoeding aangepast en stopt de huidige coulanceregeling per 1 januari 2022.

De voorgestelde thuiswerkvergoeding is onderdeel van het Belastingplan 2022 dat is goedgekeurd door de Eerste en Tweede Kamer.

Twaalf vragen en antwoorden over de onbelaste thuiswerkvergoeding.

Hoeveel per thuiswerkdag?

Vraag 1. Hoeveel kan de werkgever per thuiswerkdag onbelast vergoeden aan de werknemer?

De vrijstelling is een forfaitaire bedrag van € 2 per thuisgewerkte dag of een deel daarvan. Dit bedrag is gebaseerd op Nibud-onderzoek naar de gemiddelde extra kosten van een thuiswerker voor water- en elektriciteitsverbruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier.

Het forfaitaire bedrag wordt jaarlijks aan het begin van het kalenderjaar geïndexeerd, voor het eerst met ingang van het jaar 2023.

Onbelaste thuiswerkkostenvergoeding – Nibud gaat uit van 2 euro per dag

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding?

Vraag 2. Mag de werkgever ook een onbelaste reiskostenvergoeding geven naast de thuiswerkvergoeding?

Nee, voor eenzelfde werkdag mag de werkgever niet tegelijkertijd de vrijstelling voor een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer toepassen.

Als een werknemer een deel van de dag thuis werkt en op een ander deel van de dag naar de vaste werkplek reist, kan dus maar één van de vrijstellingen worden toegepast.

Zakelijke reis

Je mag wel naast de thuiswerkvergoeding een reiskostenvergoeding te geven voor een zakelijke reis (niet woon-werkverkeer), bijvoorbeeld als de werknemer vanuit huis een klant bezoekt.

In deze situatie kan je de zakelijke kilometers onbelast vergoeden op declaratiebasis, ook al ontvangt de werknemer al een thuiswerkvergoeding voor die dag.

Onbelaste vaste thuiswerkkostenvergoeding of reiskostenvergoeding: hoe werkt het?

Thuiswerkdagen administreren?

Vraag 3. Moet de werkgever administreren hoeveel dagen thuis wordt gewerkt?

Nee, dat is niet noodzakelijk. Op grond van (vormvrije) schriftelijke afspraken kan aannemelijk worden gemaakt dat een werknemer bijvoorbeeld één dag per week structureel thuiswerkt en vier dagen per week naar de vaste werkplek reist.

Vaste thuiswerkvergoeding

Een vaste thuiswerkvergoeding is daardoor mogelijk waarbij wordt aangesloten bij de 128-dagenregel die nu ook geldt bij vaste reiskostenvergoedingen. Het is hierdoor niet nodig om een vaste thuiswerkvergoeding aan te passen als incidenteel op een structurele thuiswerkdag niet thuis wordt gewerkt.

Overige voorwaarden?

Vraag 4. Zijn er nog overige voorwaarden verbonden aan de thuiswerkvergoeding?

Het gaat om een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Dit betekent dat je de vergoeding moet aanwijzen als eindheffingsloon. De aanwijzing kan bijvoorbeeld blijken uit de arbeidsvoorwaarden en/of financiële administratie. De thuiswerkvergoeding heeft na aanwijzing geen gevolgen voor de vrije ruimte binnen de werkkostenvergoeding.

Verder mag er geen cumulatie optreden met een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (zie vraag 2).

Meer vergoeden dan € 2?

Vraag 5. Is het mogelijk om meer te vergoeden dan € 2 per thuiswerkdag?

Ja dat kan, alleen zal het surplus belastbaar loon zijn voor de werknemer tenzij het surplus wordt aangewezen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.

De vrije ruimte gaat overigens vanaf 1 januari 2022 weer omlaag van 3 procent naar 1,7 procent over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom plus 1,18 procent over het restant.

Meer fiscale faciliteiten?

Vraag 6. Zijn er nog meer fiscale faciliteiten voor thuiswerken?

Ja, er zijn meer mogelijkheden. Zo is het mogelijk om kosten voor internet en mobiele telefonie onbelast te vergoeden. Verder zijn bepaalde (arbo)voorzieningen op de werkplek thuis onbelast te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking te stellen. Het gaat dan bijvoorbeeld om een computer, bureau of een bureaustoel.

Reiskostenvergoeding tijdens thuiswerkdagen?

Vraag 7. Mag de werkgever na 1 januari 2022 de vaste reiskostenvergoeding nog onbelast doorbetalen tijdens thuiswerkdagen?

Nee, de vaste reiskostenvergoeding kan alleen nog worden toegepast ten aanzien van de dagen waarop (structureel) op de vaste werkplaats wordt gewerkt.

Onder de huidige regeling kan een werknemer die minimaal drie dagen naar zijn vaste werkplek reist ook voor de twee thuiswerkdagen een onbelaste vaste reiskostenvergoeding krijgen.

Onder de voorgestelde regeling is dit niet meer mogelijk en kan voor de thuiswerkdagen eventueel de onbelaste thuiswerkvergoeding worden gegeven. Deze wijziging vergt mogelijk een aanpassing van het beleid van de organisatie.

Einde coulanceregeling?

Vraag 8. Wanneer eindigt de coulanceregeling voor de huidige vaste reiskostenvergoedingen?

Deze coulanceregeling eindigt per 1 januari 2022. Vaste reiskostenvergoedingen kunnen tot die datum ongewijzigd worden doorbetaald, ook al is het reispatroon van de werknemer gewijzigd, bijvoorbeeld door meer thuiswerken.

Let op: de coulanceregeling geldt alleen voor vaste reiskostenvergoedingen die zijn overeengekomen vóór 12 maart 2020. Bij een cafetariaregeling of Individueel Keuzebudget moet de keuze voor uitruil vóór 12 maart 2020 zijn gemaakt. Is de vergoeding of uitruil na deze datum overeengekomen, dan moet direct rekening te worden gehouden met het gewijzigde reispatroon.

Toestemming voor stopzetten?

Vraag 9. Heeft de werkgever toestemming van de werknemer nodig om de vaste reiskostenvergoeding stop te zetten?

Als de reiskosten niet meer worden gemaakt, mag de werkgever in de meeste gevallen de vaste reiskostenvergoeding stopzetten. De werkgever heeft wel toestemming van de werknemer nodig om de vaste reiskostenvergoeding stop te mogen zetten als in de cao of arbeidsovereenkomst staat opgenomen dat de vaste reiskostenvergoeding wordt doorbetaald tijdens ziekte of verlof.

Als de werknemer slechts gedeeltelijk thuiswerkt en reiskosten blijft maken, heeft het de voorkeur om met instemming van de werknemer de vaste reiskostenvergoeding aan te passen.

Recht op thuiswerkvergoeding?

Vraag 10. Heeft de werknemer recht op een thuiswerkvergoeding?

De werknemer heeft alleen recht op een thuiswerkvergoeding als dat in een cao of arbeidsovereenkomst is overeengekomen.

Thuiswerkbeleid vereist?

Vraag 11. Is een thuiswerkbeleid noodzakelijk?

De meeste arbeidsovereenkomsten en cao’s bevatten nog geen afspraken over thuiswerken. De werkgever krijgt echter wel extra verplichtingen, zoals de verplichting om te zorgen voor een veilige werkplek, ook bij de werknemer thuis. Het is daarom goed een thuiswerkbeleid of thuiswerkovereenkomst opstellen.

Let op: een thuiswerkbeleid kan onderwerpen bevatten die instemming van de ondernemingsraad vereisen.

Recht op thuiswerken?

Vraag 12. Heeft de werknemer het recht om thuis te werken?

Een werknemer heeft geen afdwingbaar recht om thuis te werken (uitzonderingen daar gelaten). Als het wetsvoorstel ‘Wet werken waar je wilt’ wordt aangenomen, dan verandert dit. Een verzoek van de werknemer om thuis te mogen werken moet dan wel worden ingewilligd, tenzij zwaarwegende bedrijfsbelangen zich daartegen verzetten. Het is nog maar de vraag of de wet in de huidige vorm wordt aangenomen.

Bron: Mazars.nl

Gerichte vrijstelling voor thuiswerkkostenvergoeding vanaf 2022

Categorie: Nieuws Tags: gerichte vrijstelling, thuiswerk, werkkostenregeling (WKR)

Tags: gerichte vrijstelling, thuiswerk, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

19 september 2023

Verruiming gerichte vrijstelling OV-kaart per 2024

19 september 2023

Onbelaste reiskostenvergoeding naar € 0,23 per km per 2024

19 september 2023

Hybride werken – deels thuiswerken maakt werknemer gelukkiger

15 september 2023

Variabele kilometervergoedingen: hoe ga je daarmee om?

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Checklist: Wet verbetering poortwachter
Technologische ontwikkelingen binnen de salarisadministratie
Veelvoorkomende frustraties in HR-vak en de oplossing in de software
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Valk Service Center structureert HR-administratie met Exact Online HR
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Terug naar het tijdperk van de VAR?
Prinsjesdagpodcast: ‘Regels versimpeld, maar gewoon betalen’

Meest gelezen berichten

  • Forse stijging wettelijk minimumloon vanaf 2024: 30% bij 40-urige werkweek 6.4k weergaven
  • Prinsjesdag 2023, Belastingplan 2024 en een demissionair kabinet 3.6k weergaven
  • Bijzondere verhoging minimumloon 2023-2025 – antwoorden op vragen 2.4k weergaven
  • Belastingplan 2024: overzicht belangrijkste maatregelen 2.3k weergaven
  • Netto maandsalaris werknemer met modaal inkomen stijgt zo’n 2,5 procent per 2024 2k weergaven

NIRPA

Opleidingen

25
sep
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
27
sep
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
29
sep
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
02
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
okt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
04
okt
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
06
okt
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
okt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
10
okt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
okt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
12
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
12
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
okt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
16
okt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
18
okt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
okt
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
okt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
okt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
30
okt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
06
nov
Kennismarathon Arbeidsrecht
Fiscount
06
nov
Kennismarathon Loonheffingen
Fiscount
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
13
nov
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
27
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Salarisadministrateur (detachering) – Strictly People
Strictly People
Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Adviseur Werkgeversadvies
Vvaa
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur Veenendaal
Flynth
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Senior Salarisadministrateur – House Of Talents. Utrecht
Strictly People
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
Vvaa
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
Vvvaa
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Salarisadministrateur voor Zorgprofessionals
VvAA
Salarisadministrateur
Flynth
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Salarisadministrateur – Gorinchem
Flynth
Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisspecialist
Infacto
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV