• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
Home » Onbelaste thuiswerkvergoeding vanaf 2022 in 12 vragen en antwoorden

Onbelaste thuiswerkvergoeding vanaf 2022 in 12 vragen en antwoorden

Nieuws

Werkgevers kunnen werknemers per 1 januari 2022 een onbelaste thuiswerkvergoeding geven. Twaalf vragen en antwoorden over deze thuiswerkvergoeding.

2 december 2021 door Salaris Vanmorgen

Naast de introductie van de onbelaste thuiswerkvergoeding wordt de (vaste) reiskostenvergoeding aangepast en stopt de huidige coulanceregeling per 1 januari 2022.

De voorgestelde thuiswerkvergoeding is onderdeel van het Belastingplan 2022 dat is goedgekeurd door de Eerste en Tweede Kamer.

Twaalf vragen en antwoorden over de onbelaste thuiswerkvergoeding.

Hoeveel per thuiswerkdag?

Vraag 1. Hoeveel kan de werkgever per thuiswerkdag onbelast vergoeden aan de werknemer?

De vrijstelling is een forfaitaire bedrag van € 2 per thuisgewerkte dag of een deel daarvan. Dit bedrag is gebaseerd op Nibud-onderzoek naar de gemiddelde extra kosten van een thuiswerker voor water- en elektriciteitsverbruik, verwarming, koffie, thee en toiletpapier.

Het forfaitaire bedrag wordt jaarlijks aan het begin van het kalenderjaar geïndexeerd, voor het eerst met ingang van het jaar 2023.

Onbelaste thuiswerkkostenvergoeding – Nibud gaat uit van 2 euro per dag

Thuiswerk- en reiskostenvergoeding?

Vraag 2. Mag de werkgever ook een onbelaste reiskostenvergoeding geven naast de thuiswerkvergoeding?

Nee, voor eenzelfde werkdag mag de werkgever niet tegelijkertijd de vrijstelling voor een thuiswerkvergoeding en een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer toepassen.

Als een werknemer een deel van de dag thuis werkt en op een ander deel van de dag naar de vaste werkplek reist, kan dus maar één van de vrijstellingen worden toegepast.

Zakelijke reis

Je mag wel naast de thuiswerkvergoeding een reiskostenvergoeding te geven voor een zakelijke reis (niet woon-werkverkeer), bijvoorbeeld als de werknemer vanuit huis een klant bezoekt.

In deze situatie kan je de zakelijke kilometers onbelast vergoeden op declaratiebasis, ook al ontvangt de werknemer al een thuiswerkvergoeding voor die dag.

Onbelaste vaste thuiswerkkostenvergoeding of reiskostenvergoeding: hoe werkt het?

Thuiswerkdagen administreren?

Vraag 3. Moet de werkgever administreren hoeveel dagen thuis wordt gewerkt?

Nee, dat is niet noodzakelijk. Op grond van (vormvrije) schriftelijke afspraken kan aannemelijk worden gemaakt dat een werknemer bijvoorbeeld één dag per week structureel thuiswerkt en vier dagen per week naar de vaste werkplek reist.

Vaste thuiswerkvergoeding

Een vaste thuiswerkvergoeding is daardoor mogelijk waarbij wordt aangesloten bij de 128-dagenregel die nu ook geldt bij vaste reiskostenvergoedingen. Het is hierdoor niet nodig om een vaste thuiswerkvergoeding aan te passen als incidenteel op een structurele thuiswerkdag niet thuis wordt gewerkt.

Overige voorwaarden?

Vraag 4. Zijn er nog overige voorwaarden verbonden aan de thuiswerkvergoeding?

Het gaat om een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Dit betekent dat je de vergoeding moet aanwijzen als eindheffingsloon. De aanwijzing kan bijvoorbeeld blijken uit de arbeidsvoorwaarden en/of financiële administratie. De thuiswerkvergoeding heeft na aanwijzing geen gevolgen voor de vrije ruimte binnen de werkkostenvergoeding.

Verder mag er geen cumulatie optreden met een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (zie vraag 2).

Meer vergoeden dan € 2?

Vraag 5. Is het mogelijk om meer te vergoeden dan € 2 per thuiswerkdag?

Ja dat kan, alleen zal het surplus belastbaar loon zijn voor de werknemer tenzij het surplus wordt aangewezen als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling.

De vrije ruimte gaat overigens vanaf 1 januari 2022 weer omlaag van 3 procent naar 1,7 procent over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom plus 1,18 procent over het restant.

Meer fiscale faciliteiten?

Vraag 6. Zijn er nog meer fiscale faciliteiten voor thuiswerken?

Ja, er zijn meer mogelijkheden. Zo is het mogelijk om kosten voor internet en mobiele telefonie onbelast te vergoeden. Verder zijn bepaalde (arbo)voorzieningen op de werkplek thuis onbelast te vergoeden, te verstrekken of ter beschikking te stellen. Het gaat dan bijvoorbeeld om een computer, bureau of een bureaustoel.

Reiskostenvergoeding tijdens thuiswerkdagen?

Vraag 7. Mag de werkgever na 1 januari 2022 de vaste reiskostenvergoeding nog onbelast doorbetalen tijdens thuiswerkdagen?

Nee, de vaste reiskostenvergoeding kan alleen nog worden toegepast ten aanzien van de dagen waarop (structureel) op de vaste werkplaats wordt gewerkt.

Onder de huidige regeling kan een werknemer die minimaal drie dagen naar zijn vaste werkplek reist ook voor de twee thuiswerkdagen een onbelaste vaste reiskostenvergoeding krijgen.

Onder de voorgestelde regeling is dit niet meer mogelijk en kan voor de thuiswerkdagen eventueel de onbelaste thuiswerkvergoeding worden gegeven. Deze wijziging vergt mogelijk een aanpassing van het beleid van de organisatie.

Einde coulanceregeling?

Vraag 8. Wanneer eindigt de coulanceregeling voor de huidige vaste reiskostenvergoedingen?

Deze coulanceregeling eindigt per 1 januari 2022. Vaste reiskostenvergoedingen kunnen tot die datum ongewijzigd worden doorbetaald, ook al is het reispatroon van de werknemer gewijzigd, bijvoorbeeld door meer thuiswerken.

Let op: de coulanceregeling geldt alleen voor vaste reiskostenvergoedingen die zijn overeengekomen vóór 12 maart 2020. Bij een cafetariaregeling of Individueel Keuzebudget moet de keuze voor uitruil vóór 12 maart 2020 zijn gemaakt. Is de vergoeding of uitruil na deze datum overeengekomen, dan moet direct rekening te worden gehouden met het gewijzigde reispatroon.

Toestemming voor stopzetten?

Vraag 9. Heeft de werkgever toestemming van de werknemer nodig om de vaste reiskostenvergoeding stop te zetten?

Als de reiskosten niet meer worden gemaakt, mag de werkgever in de meeste gevallen de vaste reiskostenvergoeding stopzetten. De werkgever heeft wel toestemming van de werknemer nodig om de vaste reiskostenvergoeding stop te mogen zetten als in de cao of arbeidsovereenkomst staat opgenomen dat de vaste reiskostenvergoeding wordt doorbetaald tijdens ziekte of verlof.

Als de werknemer slechts gedeeltelijk thuiswerkt en reiskosten blijft maken, heeft het de voorkeur om met instemming van de werknemer de vaste reiskostenvergoeding aan te passen.

Recht op thuiswerkvergoeding?

Vraag 10. Heeft de werknemer recht op een thuiswerkvergoeding?

De werknemer heeft alleen recht op een thuiswerkvergoeding als dat in een cao of arbeidsovereenkomst is overeengekomen.

Thuiswerkbeleid vereist?

Vraag 11. Is een thuiswerkbeleid noodzakelijk?

De meeste arbeidsovereenkomsten en cao’s bevatten nog geen afspraken over thuiswerken. De werkgever krijgt echter wel extra verplichtingen, zoals de verplichting om te zorgen voor een veilige werkplek, ook bij de werknemer thuis. Het is daarom goed een thuiswerkbeleid of thuiswerkovereenkomst opstellen.

Let op: een thuiswerkbeleid kan onderwerpen bevatten die instemming van de ondernemingsraad vereisen.

Recht op thuiswerken?

Vraag 12. Heeft de werknemer het recht om thuis te werken?

Een werknemer heeft geen afdwingbaar recht om thuis te werken (uitzonderingen daar gelaten). Als het wetsvoorstel ‘Wet werken waar je wilt’ wordt aangenomen, dan verandert dit. Een verzoek van de werknemer om thuis te mogen werken moet dan wel worden ingewilligd, tenzij zwaarwegende bedrijfsbelangen zich daartegen verzetten. Het is nog maar de vraag of de wet in de huidige vorm wordt aangenomen.

Bron: Mazars.nl

Gerichte vrijstelling voor thuiswerkkostenvergoeding vanaf 2022

Categorie: Nieuws Tags: gerichte vrijstelling, thuiswerk, werkkostenregeling (WKR)

Tags: gerichte vrijstelling, thuiswerk, werkkostenregeling (WKR)

Gerelateerde artikelen

30 juni 2022

Cafetariastelsel en magnetron inbouwen in vrachtauto

30 juni 2022

Gebruikelijkheidstoets – wanneer aanwijzen als eindheffingsloon? 

27 juni 2022

Werkgevers geven vaker thuiswerkvergoeding en aanschafvergoeding fiets

27 juni 2022

Coronabeleid grensoverschrijdend werken sociale zekerheid tot 2023

Hoofdsponsor

Transparante arbeidsvoorwaarden voor iedereen
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

Partners

Transparante arbeidsvoorwaarden voor iedereen
Zo kijkt Lois, Junior Salarisprofessional van het jaar, terug op de verkiezing
Hoe werkgevers medewerkers met schulden kunnen helpen
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Hoe kun je verzuim binnen jouw organisatie terugdringen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Betaald ouderschapsverlof per 2 augustus en andere verlofregelingen
  • Twee fulltime banen – boete voor overtreden nevenwerkzaamhedenbeding
  • Jubileumuitkering onbelast: hoe zit het precies?
  • Einde handhavingsmoratorium per 2025 – aanpak schijnzelfstandigheid

NIRPA

Opleidingen

30
jun
HBO Bachelor Rechten specialisatie Arbeids- en sociaal recht
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
22
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
22
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
28
sep
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Salaris Vanmorgen
06
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en hybride werken
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
08
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
10
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
06
dec
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Corporate International Payroll Controller – B&S Dordrecht
Strictly People B&S
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Loonadviseur
Scab
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Senior salarisadministrateur, Gorinchem
acconavm
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Junior salarisadministrateur
acconavm
Senior Salarisadministrateur- Gorinchem
acconavm
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
International Payroll Specialist – Ultimaker (Remote)
Strictly People (Ultimaker)
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Senior Salarisadministrateur – Veenendaal
acconavm
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur bij de Caesar Groep
Caesar Groep
Medior / Senior salarisadministrateur Software Gemak – Utrecht
a/s Works
Payroll Specialist – Netcompany Delft
Strictly People
Payroll Specialist – Philips Domestic Appliances Amsterdam
Strictly People | Philips Domestic Appliances Amsterdam
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Payroll Specialist – Q8 Den Haag
Strictly People - Q8
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV