Het Nibud pleit ervoor dat werknemers die thuiswerken, de meerkosten die dat met zich meebrengt, krijgen vergoed. Nu het per 1 januari 2022 in wetgeving wordt vastgelegd, adviseert het Nibud dit ook in cao-afspraken vast te leggen.
Voor bepaalde kosten, zoals ergonomische en digitale middelen, bestaat nu al een gerichte vrijstelling via de werkkostenregeling, bijvoorbeeld voor een laptop of bureaustoel voor thuis. In opdracht van het ministerie van Financiën heeft het Nibud berekend welke andere kosten bij het thuiswerken horen.
2 euro per dag
Het Nibud heeft geadviseerd een richtbedrag van 2 euro per dag aan te houden voor werknemers die thuiswerken. In dit bedrag zijn de volgende zaken meegenomen:
- elektriciteitsverbruik;
- verwarming;
- waterverbruik;
- koffie/thee;
- toiletpapier.
De berekening gaat uit van gemiddelde bedragen; de werkelijke situatie verschilt per huishouden.
Gerichte vrijstelling
Het Nibud-advies is overgenomen en in het wetsvoorstel Belastingplan 2022 staat dat er vanaf 1 januari een onbelaste thuiswerkkostenvergoeding van maximaal 2 euro per thuisgewerkte dag mogelijk is. Door de introductie van een gerichte vrijstelling voor thuiswerkkosten kunnen werkgevers onbelast een vergoeding geven aan hun werknemers.
Gerichte vrijstelling voor thuiswerkkostenvergoeding vanaf 2022
Onderdeel cao-afspraken
De vrijstelling van loonheffingen wil niet zeggen dat alle thuiswerkenden de vergoeding ook krijgen. Dit hangt af van de afspraken die werkgevers en werknemers maken. Het Nibud pleit ervoor dat de thuiswerkvergoeding onderdeel van cao-afspraken wordt. Het Nibud vindt het belangrijk dat werknemers deze kosten niet zelf hoeven te dragen.
Elke werk- en thuissituatie is uniek, waardoor er in bepaalde gevallen mogelijk sprake is van andere bijkomende kosten, zoals bovengenoemde digitale hulpmiddelen of andere voorzieningen voor de thuiswerkplek.
