De waarde van een chocoladeletter die de werknemer krijgt thuisbezorgd, inclusief verzendkosten, komt ten laste van de vrije ruimte als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.
Voor de chocoladeletter die de werknemer thuis krijgt, geldt de nihilwaardering voor consumpties op de werkplek niet. De kleinegeschenkenregeling is voor de chocoladeletter ook niet van toepassing.
Vraag en antwoord
Werknemers krijgen een chocoladeletter thuisbezorgd. De waarde van de letter is € 6 en de verzendkosten zijn € 2 per werknemer. De werkgever wil dit onbelast geven. Wat zijn de gevolgen voor de werkkostenregeling (WKR)?
- € 8 per werknemer komt ten laste van de vrije ruimte als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.
- € 6 per werknemer komt ten laste van de vrije ruimte als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.
- Voor de letter geldt een nihilwaardering voor consumpties op de werkplek.
- De letter is geen loon want hiervoor geldt de kleinegeschenkenregeling.
Het eerste antwoord is het juiste antwoord.
Loon in natura
De chocoladeletter is loon in natura. De verzendkosten zijn onderdeel van de waarde. De waarde van de letter, inclusief verzendkosten, komt ten laste van de vrije ruimte als de werkgever dit aanwijst als eindheffingsloon.
De waarde van de chocoladeletter is € 6 en de verzendkosten zijn € 2 per werknemer. € 8 per werknemer komt daarom ten laste van de vrije ruimte.
Nihilwaardering
De nihilwaardering voor consumpties op de werkplek geldt niet voor de chocoladeletter die de werknemer thuis ontvangt.
- De werkruimte thuis is alleen een werkplek als werkgever en werknemer voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De ruimte is een zelfstandig gedeelte van de woning: de ruimte heeft bijvoorbeeld een eigen opgang en eigen sanitair.
- De werkgever heeft met de werknemer een zakelijke huurovereenkomst, waardoor alleen de werkgever over de ruimte beschikt.
- De werknemer werkt in die ruimte.
In de meeste gevallen voldoen de werkgever en werknemer hier niet aan.
Kleinegeschenkenregeling
De chocoladeletter valt niet onder de kleinegeschenkenregeling.
Voor de kleinegeschenkenregeling gelden de volgende voorwaarden:
- Je geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven.
- Je geeft geen geld of een waardebon.
- De factuurwaarde (inclusief btw) van de attentie is maximaal € 25. Je hoeft eventuele bezorgkosten niet mee te tellen als die kosten op de factuur zijn gespecificeerd, of apart zijn gefactureerd.
Als een werkgever aan deze drie voorwaarden voldoet, is het geschenk geen loon.
Geeft een werkgever aan zijn werknemers voor Sinterklaas een chocoladeletter, dan voldoet hij niet aan de eerste voorwaarde. Meerdere of alle werknemers krijgen een letter en deze geeft de werkgever niet voor een persoonlijke aangelegenheid voor de werknemer.
De chocoladeletter vormt dus loon. De werkgever kan dat als eindheffingsloon aanwijzen.
Bron: Forum Salaris
Extra vrije ruimte in 2021 – chocoladeletter of kerstpakket voor werknemers
