Er is een tekort aan salarisadministrateurs. Ook is er binnen organisaties vaak weinig weet van wat een salarisadministrateur precies doet. Strictly People werft al geruime tijd binnen de salarisadministratie en weet precies welke taken salarisadministrateurs moeten uitvoeren en welke vaardigheden daarbij nodig zijn.
Wim van den Nobelen, recruiter bij Strictly People, vertelt hoe Strictly People in deze schaarse arbeidsmarkt toch passende salarisadministrateurs weet te vinden.
Gros salarisadministrateurs is zij-instromer
Hoe zit het met de schaarste binnen de salarisadministratie?
‘Ook binnen de salarisadministratie is er een groot tekort. Het is daardoor lastiger salarisadministrateurs te vinden voor vacatures. Het probleem zit voornamelijk bij de instroom. Er zijn vrijwel geen opleidingen binnen de salarisadministratie. Jongeren kunnen geen hbo-opleiding salarisadministratie volgen bijvoorbeeld. Alleen partijen als Quoratio leiden starters op. Daardoor is het gros van de salarisadministrateurs zij-instromer. Zij rollen het vak in of kiezen via een andere baan voor de richting salarisadministrateur. En tegelijkertijd is er momenteel veel uitstroom van oudere medewerkers. De tekorten binnen de salarisadministratie zijn niet nieuw, maar ze waren niet eerder zo groot omdat de economie nu ook heel hard groeit en er gewoon niet genoeg salarisadministrateurs zijn om al die groeiende bedrijven te bedienen.’
Waarvoor kloppen werkgevers bij jullie aan?
‘Bedrijven komen bij ons als zij hun salarisadministratie-vacature niet ingevuld krijgen. Dat is nu eenmaal heel lastig in deze markt. Als de nood echt hoog is en de druk op de salarisadministratie enorm is toegenomen dan adviseren wij vaak om via ons eerst een interim-salarisadministrateur in te zetten en zo de druk van de afdeling te halen. Tegelijkertijd starten we dan de zoektocht naar een vaste medewerker. Hoe eerder bedrijven bij ons komen voor de invulling van hun vacature hoe beter dat is. Als de vacature al lange tijd online heeft gestaan en al veel salarisadministrateurs over de vacature gehoord hebben, maar niet op de juiste manier benaderd en geworven zijn, dan neemt het vertrouwen in de vacature en de organisatie in rap tempo af.’
Eerst inventariseren wij de vacature met onze Next Level Profiler, ons eigen assessment
Hoe gaan jullie van start?
‘Veel functieprofielen zijn heel statisch en worden soms al jarenlang door de organisatie gebruikt, waardoor ze helemaal niet meer kloppen of up-to-date zijn. Wij starten altijd de vacature te inventariseren met onze Next Level Profiler, ons eigen assessment waarmee we in kaart kunnen brengen welke taken een salarisadministrateur precies gaat uitvoeren en welke competenties daarvoor nodig zijn. Daarmee krijgen we een heel helder profiel, waar we vervolgens de kandidaten ook op testen. De werkgever krijgt dan precies te zien voor hoeveel procent de kandidaat aan de vacature voldoet en op welke vlakken de kandidaat zich nog kan ontwikkelen.’
Hoe kan het dat jullie wél de juiste kandidaten vinden?
Wij werven al heel lang binnen de salarisadministratie. Daardoor hebben we een enorme database aan kandidaten waarmee we contact onderhouden. Daarnaast hebben we veel kennis van de markt. Salarisadministrateurs worden door de tekorten in deze markt super vaak benaderd voor vacatures. Zomaar eenmalig een vacature onder de aandacht brengen werkt dus niet. Wij hebben veel contact met kandidaten, weten door onze assessments heel precies wat deze kandidaten willen en kunnen en kunnen door ons eigen sourcing- en marketingteam in te zetten kandidaten bereiken en overtuigen.’
Salarisadministrateur: in het hart HR, in het hoofd Finance
Wat maakt het werven van salarisadministrateurs zo lastig?
‘Naast dat er veel tekorten zijn, is er in de organisatie vaak ook weinig weet van wat de salarisadministrateur precies doet. Dat zien wij keer op keer als we ons assessment laten invullen door minimaal 3 medewerkers van de organisatie voordat wij van start gaan. Er ontstaat altijd discussie over de taken en de competenties die de gezochte kandidaat mee moet brengen.
Salarisadministratie heeft raakvlakken met zowel Finance als HR. Ik zeg altijd dat salarisadministrateurs in het hart HR zijn en in het hoofd Finance. En dat moet je begrijpen als je salarisadministrateurs werft. Wij begrijpen door onze ervaring heel goed welke taken salarisadministrateurs moeten uitvoeren, maar ook welke vaardigheden daarbij nodig zijn. Recruiters bij bedrijven hebben daarnaast bijna nooit een netwerk in het specialisme van salarisadministratie, wat het vinden van een kandidaat heel lastig maakt.’
Waardevolle feedback en veel advies helpen kandidaat verder
Wat kunnen salarisadministrateurs verwachten als ze via jullie op een vacature solliciteren?
Wij vinden dat iedereen waardevolle feedback moet krijgen op hoe je overkomt qua presentatie en cv. Alleen die feedback moet al de moeite van het solliciteren waard zijn. Wij willen kandidaten dus echt verder helpen.
Als je vervolgens voldoende aansluit op de vacature geven we je gedurende het sollicitatieproces heel veel advies. Over hoe je je presenteert aan de werkgever, welke functies op jouw niveau liggen, hoe je je in de toekomst zou kunnen ontwikkelen en we delen veel gespreks- en onderhandelingstips met je. Onder meer in de vorm van onze eigen whitepapers die kandidaten echt helpen succesvoller te solliciteren.’
Wat vind je zelf het mooist aan het werven van salarisadministrateurs?
‘Hoewel het vakgebied van de salarisadministrateur best wel generiek is, is elke vacature uniek. Het gaat echt om de details en de nuances in de functies en het bedrijf. Die zijn cruciaal of iemand wel of niet in de functie past. Dat spreekt mij heel erg aan in de werving van salarisadministrateurs.’
Werven jullie alleen binnen de salarisadministratie of ook nog in andere vakgebieden?
Nee, wij focussen ons puur op salarisadministrateurs. We geloven dat het heel belangrijk is om zo’n specialisme te hebben, zodat we kandidaten en klanten goed kunnen adviseren en in contact kunnen blijven met onze doelgroep. We werven voor zowel vaste als tijdelijke functies binnen de salarisadministratie.
Ben je benieuwd naar de vacatures van Strictly People? Bekijk ze dan op de vacaturepagina.
Of wil je weten hoe Strictly People jou kan helpen bij de invulling van een vacature? Neem contact op met Wim van den Nobelen via 06-50602624 of wim@strictlypeople.nl.
