• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » 5 eisen waar goede salarisadministratiesoftware aan moet voldoen

5 eisen waar goede salarisadministratiesoftware aan moet voldoen

Blogs

Door goede en efficiënte salarisadministratiesoftware te gebruiken, kun je veel tijd en kosten besparen. Vijf eisen voor goede salarissoftware op een rij.

20 september 2021 door BCS

Salaris Vanmorgen

De salarisadministratie komt iedere maand terug en kan veel tijd in beslag nemen. Door goede en efficiënte salarisadministratiesoftware te gebruiken, kun je veel tijd, maar ook kosten besparen. BCS, expert in HRM en salarisadministratie, vertelt hoe jouw organisatie kan profiteren van de juiste software.

1. Mogelijkheid tot automatiseren van data

Waar veel HR-medewerkers tegenaan lopen, is dat ze elke maand weer dezelfde repetitieve werkzaamheden moeten uitvoeren. Kan deze handmatige verwerking niet sneller of efficiënter worden ingericht? Het antwoord is: ja, dat kan zeker! Start met het automatiseren van processen, zodat je niet telkens dezelfde handelingen hoeft te doen. Daarnaast verminder je de kans op fouten door het automatiseren van je systemen. Hoe handig is het bijvoorbeeld als je met één druk op de knop wijzigingen kunt verwerken, bruto-nettoberekeningen kunt maken of loonkosten kunt controleren? Dankzij automatisering worden de processen binnen jouw werk sneller, minder foutgevoelig en makkelijker.

2. Handige rekentools

Het berekenen van overwerk, vakantiegeld en bonussen kan soms moeilijk en tijdrovend zijn. Met de juiste software kun je automatische berekeningen uitvoeren op basis van de informatie die je in het systeem invoert. Wil je weten hoe toekomstige wijzigingen, zoals het aannemen van een nieuwe collega, de loonkosten van de organisatie zullen beïnvloeden? Dan is een pro forma omgeving een handig hulpmiddel, waarmee je een gratis digitale pro forma loonstrook of preview mee kunt exporteren. Daarna wordt controleren of wijzigen van gegevens en beslissingen een stuk eenvoudiger!

3. ESS- en MSS-software voor HR

Werknemers die mailen of bellen met vragen als: “Kan ik een kopie van mijn loonstrook ontvangen?”, “Ik ben verhuisd, kan ik mijn adres laten wijzigen?”. Je herkent het vast wel. Bij grote organisaties of vele vragen vanuit collega’s kan de ondersteuning wekelijks veel tijd in beslag nemen. Deze tijd kan op een andere manier besteed worden, dankzij de mogelijkheden van MSS (Manager Self Service) en ESS (Employee Self Service). Door jouw HRM-software uit te rusten met deze functies kun je jouw collega’s zelf verantwoordelijkheden geven binnen het systeem. Werknemers kunnen zelf hun uren registreren of verlofaanvragen indienen, managers kunnen deze declaraties of verlofaanvragen goedkeuren of een bezettingsoverzicht en rapportages downloaden. Op deze manier maak je jouw collega’s eenvoudig deelgenoot van jouw HR-werkzaamheden.

4. Koppel de urenregistratie

Kun je je het volgende scenario al voorstellen: je werkt in een organisatie met 150 werknemers en je moet alle (over)uren handmatig in het systeem invoeren… Daar ben je wel even zoet mee! Een softwarepakket dat een mogelijkheid biedt tot het koppelen van de urenregistratie, zorgt voor een grote tijdbesparing. Je hoeft ze dan niet meer zelf in te voeren, maar enkel nog te controleren op juistheid. Dankzij de koppeling worden wijzigingen ook automatisch klaargezet in de salarisadministratie, bijvoorbeeld wanneer iemand minder of meer heeft gewerkt of extra verlof heeft opgenomen.

5. Een financieel pakket koppelen

Bovenstaande beschreven koppelingen tussen urenregistratie en salarisadministratie zijn niet de enige handigheidjes die een goed en efficiënt salarissysteem kan bieden om het jou een stuk makkelijker te maken. Wat dacht je bijvoorbeeld van een koppeling met een financieel pakket, zodat je eenvoudig en snel bedrag kunt overboeken. Wil je het helemaal makkelijk maken, dan kun je zelfs data instellen waarop de bedragen worden overgeboekt. Maar het biedt niet alleen gemak, de 1-op-1 koppeling is minder foutgevoelig dan wanneer je alles met de hand moet verwerken.

Categorie: Blogs Tags: HR, salarisadministratie, salarissoftware

Tags: HR, salarisadministratie, salarissoftware

Gerelateerde artikelen

19 september 2023

Hoogte dagloon bij IVA-uitkering juist vastgesteld

13 september 2023

Technologische ontwikkelingen binnen de salarisadministratie

12 september 2023

Salarisprofessionals verwachten dat AI mutaties verwerken gaat overnemen

12 september 2023

Extraterritoriale kosten niet aanwijzen als eindheffingsloon: geen vrijstelling

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Checklist: Wet verbetering poortwachter
Technologische ontwikkelingen binnen de salarisadministratie
Veelvoorkomende frustraties in HR-vak en de oplossing in de software
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Valk Service Center structureert HR-administratie met Exact Online HR
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Terug naar het tijdperk van de VAR?
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Prinsjesdag 2023, Belastingplan 2024 en een demissionair kabinet 11.5k weergaven
  • Forse stijging wettelijk minimumloon vanaf 2024: 30% bij 40-urige werkweek 4.9k weergaven
  • Bijzondere verhoging minimumloon 2023-2025 – antwoorden op vragen 1.9k weergaven
  • Netto minimumloon stijgt per 1 juli 2023 met bijna 2 procent 1.3k weergaven
  • Wet werken waar je wilt – aanpassing arbeidsplaats bijna een feit 1.1k weergaven

NIRPA

Opleidingen

21
sep
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
21
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
25
sep
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
27
sep
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
29
sep
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
02
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
okt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
04
okt
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
06
okt
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
okt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
10
okt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
okt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
12
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
12
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
okt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
16
okt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
18
okt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
okt
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
okt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
okt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
30
okt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
06
nov
Kennismarathon Arbeidsrecht
Fiscount
06
nov
Kennismarathon Loonheffingen
Fiscount
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
13
nov
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
27
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Salarisadministrateur (detachering) – Strictly People
Strictly People
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior Salarisadministrateur – House Of Talents. Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur voor Zorgprofessionals
VvAA
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
Vvvaa
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
Vvaa
Medior Salarisspecialist
Infacto
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur Veenendaal
Flynth
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Adviseur Werkgeversadvies
Vvaa
Salarisadministrateur – Gorinchem
Flynth
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur
Ruigrok
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs
Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV