• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
Home » 5 eisen waar goede salarisadministratiesoftware aan moet voldoen

5 eisen waar goede salarisadministratiesoftware aan moet voldoen

Blogs

Door goede en efficiënte salarisadministratiesoftware te gebruiken, kun je veel tijd en kosten besparen. Vijf eisen voor goede salarissoftware op een rij.

20 september 2021 door BCS

De salarisadministratie komt iedere maand terug en kan veel tijd in beslag nemen. Door goede en efficiënte salarisadministratiesoftware te gebruiken, kun je veel tijd, maar ook kosten besparen. BCS, expert in HRM en salarisadministratie, vertelt hoe jouw organisatie kan profiteren van de juiste software.

1. Mogelijkheid tot automatiseren van data

Waar veel HR-medewerkers tegenaan lopen, is dat ze elke maand weer dezelfde repetitieve werkzaamheden moeten uitvoeren. Kan deze handmatige verwerking niet sneller of efficiënter worden ingericht? Het antwoord is: ja, dat kan zeker! Start met het automatiseren van processen, zodat je niet telkens dezelfde handelingen hoeft te doen. Daarnaast verminder je de kans op fouten door het automatiseren van je systemen. Hoe handig is het bijvoorbeeld als je met één druk op de knop wijzigingen kunt verwerken, bruto-nettoberekeningen kunt maken of loonkosten kunt controleren? Dankzij automatisering worden de processen binnen jouw werk sneller, minder foutgevoelig en makkelijker.

2. Handige rekentools

Het berekenen van overwerk, vakantiegeld en bonussen kan soms moeilijk en tijdrovend zijn. Met de juiste software kun je automatische berekeningen uitvoeren op basis van de informatie die je in het systeem invoert. Wil je weten hoe toekomstige wijzigingen, zoals het aannemen van een nieuwe collega, de loonkosten van de organisatie zullen beïnvloeden? Dan is een pro forma omgeving een handig hulpmiddel, waarmee je een gratis digitale pro forma loonstrook of preview mee kunt exporteren. Daarna wordt controleren of wijzigen van gegevens en beslissingen een stuk eenvoudiger!

3. ESS- en MSS-software voor HR

Werknemers die mailen of bellen met vragen als: “Kan ik een kopie van mijn loonstrook ontvangen?”, “Ik ben verhuisd, kan ik mijn adres laten wijzigen?”. Je herkent het vast wel. Bij grote organisaties of vele vragen vanuit collega’s kan de ondersteuning wekelijks veel tijd in beslag nemen. Deze tijd kan op een andere manier besteed worden, dankzij de mogelijkheden van MSS (Manager Self Service) en ESS (Employee Self Service). Door jouw HRM-software uit te rusten met deze functies kun je jouw collega’s zelf verantwoordelijkheden geven binnen het systeem. Werknemers kunnen zelf hun uren registreren of verlofaanvragen indienen, managers kunnen deze declaraties of verlofaanvragen goedkeuren of een bezettingsoverzicht en rapportages downloaden. Op deze manier maak je jouw collega’s eenvoudig deelgenoot van jouw HR-werkzaamheden.

4. Koppel de urenregistratie

Kun je je het volgende scenario al voorstellen: je werkt in een organisatie met 150 werknemers en je moet alle (over)uren handmatig in het systeem invoeren… Daar ben je wel even zoet mee! Een softwarepakket dat een mogelijkheid biedt tot het koppelen van de urenregistratie, zorgt voor een grote tijdbesparing. Je hoeft ze dan niet meer zelf in te voeren, maar enkel nog te controleren op juistheid. Dankzij de koppeling worden wijzigingen ook automatisch klaargezet in de salarisadministratie, bijvoorbeeld wanneer iemand minder of meer heeft gewerkt of extra verlof heeft opgenomen.

5. Een financieel pakket koppelen

Bovenstaande beschreven koppelingen tussen urenregistratie en salarisadministratie zijn niet de enige handigheidjes die een goed en efficiënt salarissysteem kan bieden om het jou een stuk makkelijker te maken. Wat dacht je bijvoorbeeld van een koppeling met een financieel pakket, zodat je eenvoudig en snel bedrag kunt overboeken. Wil je het helemaal makkelijk maken, dan kun je zelfs data instellen waarop de bedragen worden overgeboekt. Maar het biedt niet alleen gemak, de 1-op-1 koppeling is minder foutgevoelig dan wanneer je alles met de hand moet verwerken.

Categorie: Blogs Tags: HR, salarisadministratie, salarissoftware

Tags: HR, salarisadministratie, salarissoftware

Gerelateerde artikelen

17 augustus 2022

Prinsjesdag en wijzigingen per 2023 – wat staat er op het programma? 

16 augustus 2022

Oekraïense werknemer en loonheffingskortingen: hoe zit het precies?

8 augustus 2022

30 interessante uitspraken in 2022 voor de salarisadministrateur

3 augustus 2022

Tien belangrijke berichten op salarisgebied – januari tot augustus 2022 

Hoofdsponsor

Wat moet er op de eindafrekening van een medewerker staan?
Strictly People hielp Garby aan fantastisch nieuwe baan bij Radboudumc
Inzetten op werkgeluk: zo behoudt de werkgever medewerkers
Help! Hoe omgaan met een stuwmeer aan verlofuren?
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Komkommertijd in pensioenland, of toch niet?
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Ruim 2 op 3 werknemers wil vierdaagse werkweek

Partners

Wat moet er op de eindafrekening van een medewerker staan?
Strictly People hielp Garby aan fantastisch nieuwe baan bij Radboudumc
Inzetten op werkgeluk: zo behoudt de werkgever medewerkers
Help! Hoe omgaan met een stuwmeer aan verlofuren?
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Komkommertijd in pensioenland, of toch niet?
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Ruim 2 op 3 werknemers wil vierdaagse werkweek

Meest gelezen berichten

  • Prinsjesdag en wijzigingen per 2023 – wat staat er op het programma? 
  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Verbod op nevenwerkzaamheden mag vanaf 1 augustus 2022 niet meer
  • Jubileumuitkering onbelast: hoe zit het precies?
  • Mobiele telefoon: gerichte vrijstelling als mobiel noodzakelijk is voor werk

NIRPA

Opleidingen

01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
22
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
22
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
28
sep
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
04
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
Salaris Vanmorgen
06
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
11
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en hybride werken
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
08
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
10
nov
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
06
dec
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Payroll Specialist – Q8 Den Haag
Strictly People - Q8
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – Limagrain Ingredients in Weert
Strictly People | Limagrain Ingredients
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll Specialist – Philips Domestic Appliances Amsterdam
Strictly People | Philips Domestic Appliances Amsterdam
Senior Salarisadministrateur – SBB Zoetermeer
Strictly People
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
HR administrateur bij Caesar Groep
Caesar Groep
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Payroll Professional
CROP
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Loonadviseur
Scab
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV