• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Slim overstappen van salarissoftware start al in zomer

Slim overstappen van salarissoftware start al in zomer

Blogs

Als je overstapt op andere salarissoftware wil je niet dat de klant daar last van heeft. Neem dus ruim de tijd om je nieuwe software te leren kennen, bijvoorbeeld in de zomer

5 juli 2021 door Exact

Wisselen van salarissoftware kun je het beste aan het begin van een nieuw jaar doen, toch? Dat klopt. In de ideale wereld zoek je in het najaar nieuwe software uit. Vervolgens heb je de hele maand december om deze software te leren kennen door middel van training en om je medewerkers over te zetten. Dan begin je in januari de eerste runs te draaien, waarbij je ook weer alle tijd hebt om zaken uit te zoeken. Helaas gaat het in de praktijk vaak iets anders. En niet altijd even rooskleurig.

Focus en neem de tijd

In december ben je vaak druk met de jaarafsluiting en deze drukte is in januari niet voorbij. Daardoor wordt het overstappen van salarissoftware ‘erbij gedaan’ en heeft het niet de focus en prioriteit die het zou moeten hebben. Salarisverwerking is immers een belangrijke dienstverlening voor je klanten, en je wilt niet dat zij last hebben van jouw overstap. Neem dus ruim de tijd om je nieuwe software te leren kennen, bijvoorbeeld in de zomer. Bij Exact helpen we je door samen met jou te werken aan een gedetailleerd overstapplan.

Tijdens loonjaar overstappen

Als je ervoor kiest om tijdens een loonjaar al te starten met je nieuwe salarissoftware heb je twee opties:

  1. Je importeert de medewerkers en richt de salarisadministratie volledig in. Terwijl je je medewerkers blijft verlonen vanuit je huidige salarissoftware, ga je ‘schaduwdraaien’ in Exact Online. Dit wil zeggen dat je de loonstroken in beide pakketten aanmaakt en kunt vergelijken. Eventueel kun je ervoor kiezen je administraties gefaseerd over te zetten naar Exact Online Salaris.
  2. Je zegt je oude salarispakket op. Je importeert de medewerkers, richt de salarisadministratie volledig in en begint ook gelijk met verlonen vanuit Exact Online. Stroken uit het verleden kun je met terugwerkende kracht in Exact Online Salaris draaien; zo heb je de cumulatieven ook direct opgebouwd zoals ze stonden. Wil je dit niet zelf doen of heb je er simpelweg de tijd niet voor? Laat een consultant je helpen de gegevens in het systeem te zetten.

Eigenlijk is er nog een derde scenario, namelijk voor klanten die tijdens het jaar starten bij jouw kantoor. Voor hen kun je de salarisverwerking natuurlijk gemakkelijk en laagdrempelig starten in Exact Online Salaris. Deze klanten stappen bewust over naar jouw kantoor of nemen voor het eerst personeel aan, dus je kunt hen direct meenemen in je nieuwe proces met de nieuwe software. Ze weten immers niet beter.

Slim overstappen

Je kunt gratis trainingen doen en aan de hand daarvan je administratie inrichten. De jaarafsluiting kun je ondertussen nog doen in je oude pakket en in januari doe je dan je eerste salarisrun in de nieuwe software. Denk er wel aan dat je de tijd moet kunnen nemen aan het einde van het jaar. Lukt dat niet, dan kun je ook eerder starten met de overstap.

Tips:

  • Start op tijd! Het is het handigst om de eerste salarisrun te draaien in januari. Maar dit is vaak ook je drukste periode. Start daarom op tijd met de overstap. Zorg dat je op 1 september weet in welk pakket je wilt beginnen, zodat je in oktober en november de tijd hebt voor de overstap.
  • Breng je klanten in kaart! Weet welke klanten welke dienstverlening van jou verwachten, zodat je kunt kijken of je dit kunt standaardiseren. Je hebt waarschijnlijk klanten die graag willen dat je ze volledig ontzorgt, dat is mogelijk. Maar je hebt misschien ook klanten die meer zelf in control willen zijn; die zelf gegevens aan kunnen leveren. Licht je klanten in over de mogelijkheden van je nieuwe salarispakket en onderzoek of ze openstaan voor een intensievere online samenwerking.

Stappenplan

Onze salarisspecialist bekijkt wat het beste scenario is voor jouw kantoor. Aan de hand van jouw wensen en processen richten jullie samen een stappenplan in om de overstap te maken naar Exact Online Salaris.

Download het volledig stappenplan

Door Sarah Kocken, Senior Demand Generation Professional voor het Accountancyteam. 

 

Categorie: Blogs Tags: salarissoftware

Tags: salarissoftware

Gerelateerde artikelen

18 januari 2023

Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2023 beschikbaar

20 december 2022

Vier salarissoftware trends voor 2023

5 december 2022

Overzicht salaris- en HRM-software 2022 en 2023

29 november 2022

Loket.nl komt met Autumn Release

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
(senior) Loonadviseur
Scab
Medior Salarisspecialist
Infacto
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadministrateur
Flynth
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Senior Salarisspecialist
Infacto
(senior) Loonadministrateur
Scab
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
HR adviseur (extern)
Scab
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadministrateur
Ruigrok
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Salarisadministrateur
Flynth

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV