• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Persoonsgegevens sollicitanten: hoe zit het precies?

Persoonsgegevens sollicitanten: hoe zit het precies?

Nieuws

Werkgevers verzamelen tijdens sollicitaties veel persoonsgegevens van sollicitanten. Wat zijn de rechten van de sollicitant en hoe zit het met de bewaartermijn?

23 maart 2021 door Salaris Vanmorgen

Het verzamelen van persoonsgegevens van sollicitanten gebeurt onder meer via hun sollicitatiebrieven en cv’s. Het verzamelen van persoonsgegevens gebeurt ook op andere manieren. Tijdens een sollicitatiegesprek kunnen aanwezige personen bijvoorbeeld aantekeningen maken van de antwoorden die een sollicitant geeft, het verloop van het gesprek en de indruk die zij van diegene krijgen. Daarnaast kunnen een screening, assessment, psychologisch onderzoek of medische keuring (aanstellingskeuring) deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Wat mag (niet)?

Een werkgever mag tijdens een sollicitatiegesprek niet vragen naar de gezondheid of ziekteverzuim in het verleden. De werkgever mag onder bepaalde omstandigheden wel een aanstellingskeuring laten uitvoeren door een bedrijfsarts.

Ook is de sollicitant zelf verplicht om het te melden als hij/zij belangrijke onderdelen van de functie niet kan uitvoeren vanwege een ziekte of beperking, bijvoorbeeld als iemand voor de functie veel moet staan, maar dat om gezondheidsredenen niet kan. En een werkgever mag dan ook vragen of de sollicitant daartoe in staat is.

Werkgevers mogen bijna nooit informatie over de aard en oorzaak van de ziekte vastleggen. Alleen de arbodienst of bedrijfsarts mag deze medische gegevens verwerken.

Werkgevers zoeken sollicitanten vaak online op. Zij kunnen die informatie gebruiken, ook al is dat niet altijd toegestaan. Het mag alleen als de werkgever een grondslag heeft om de gegevens die over de sollicitant op internet staan te verwerken.

Zwangerschap

Een sollicitante is niet verplicht tijdens een sollicitatiegesprek te vertellen dat zij zwanger is of wil worden. Als de vraag gesteld wordt, hoeft zij deze niet naar waarheid te beantwoorden.

De sollicitante mag wel vertellen dat zij zwanger is of wil worden, als zij dat zelf wil delen. Een werkgever mag haar niet afwijzen omdat zij zwanger is of wil worden.

Sollicitatiegesprek: wat mag werkgever (niet) vragen?

Bewaartermijn

Als een sollicitant de functie niet heeft gekregen, is het gebruikelijk dat de organisatie zijn gegevens uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijdert.

Sollicitanten kunnen toestemming geven om hun gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip mogelijk een passende functie komt. Een termijn van maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure is hiervoor redelijk.

Zo lang mag je gegevens van medewerkers bewaren

Ondernemingsraad

Als een werkgever regelingen op het gebied van het aanstellingsbeleid wil vaststellen, wijzigen of intrekken, moet hij dit eerst voorleggen aan de ondernemingsraad (OR). Ook over de uitvoering van de regelingen heeft de OR iets te zeggen.

In het aanstellingsbeleid van een organisatie kunnen bijvoorbeeld de volgende onderwerpen aan bod komen:

  • omgaan met sollicitanten;
  • screening van toekomstige werknemers;
  • medische keuringen;
  • gelijke behandeling;
  • type arbeidscontracten.

Rechten bij sollicitatiegegevens

Een sollicitant heeft recht op:

  • het overdragen van de persoonsgegevens (het recht op dataportabiliteit);
  • ‘vergeten’ te worden (het recht op vergetelheid);
  • inzage in de sollicitatiegegevens (recht op inzage);
  • het wijzigen van de persoonsgegevens (het recht op rectificatie en aanvulling);
  • minder gegevens te laten verwerken (het recht op beperking van de verwerking);
  • een menselijke blik bij besluiten over de hem/haar (het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering) bezwaar maken tegen het gebruik van de persoonsgegevens.

Klacht over sollicitatie

Bij een klacht over het gebruik van de persoonsgegevens tijdens de sollicitatie, is het advies aan de sollicitant eerst naar de werkgever te stappen waar hij/zij heeft gesolliciteerd. Komen de sollicitant en de werkgever er samen niet uit, dan zijn er vervolgstappen te zetten.

Als de werkgever de sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP) hanteert, kan de sollicitant met de klacht terecht bij de NVP.

Bij een klacht over de aanstellingskeuring of medische vragen/onderzoek tijdens de sollicitatieprocedure, kan de sollicitant terecht bij de Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (CKA).

Werkgever mag sollicitant geen gezondheidsvragen stellen

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens

Categorie: Nieuws Tags: persoonsgegevens, sollicitaties

Tags: persoonsgegevens, sollicitaties

Gerelateerde artikelen

8 november 2022

Foto werknemer op website werkgever plaatsen: mag dat?

31 oktober 2022

Loonbeslag en persoonsgegevens verwerken: hoe zit het?

13 oktober 2022

Op zoek naar een baan als je afgestudeerd bent. Wat kun je verwachten?

3 oktober 2022

Niet vragen naar gezondheid of eerder ziekteverzuim bij sollicitatiegesprek

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
HR adviseur (extern)
Scab
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
(senior) Loonadministrateur
Scab
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Senior Salarisspecialist
Infacto
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
(senior) Loonadviseur
Scab
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salarisadministrateur
Flynth
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Flynth
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Payroll Professional
CROP
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV