• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » ‘Goede salarissoftware maakt gebruik voor betrokkenen eenvoudiger’

‘Goede salarissoftware maakt gebruik voor betrokkenen eenvoudiger’

Nieuws

Goede salarissoftware maakt het gebruik voor de werkgever, de werknemers, de salarisadministrateur en de accountant veel eenvoudiger.

18 november 2020 door Exact

Vera Lenaerts, salarisspecialist bij Exact en Edwin Dingjan, product manager HR/Payroll bij Exact kennen de processen rond salarisadministratie vanuit ongeveer alle denkbare hoeken.

‘Salarisadministratie wordt niet altijd gezien als een sensationeel, grensverleggend product, zo stelt Vera.
‘Maar het is wel een enorme dissatisfier wanneer het niet goed loopt, terwijl het juist zo belangrijk is omdat het een maandelijks haakje bij en naar de klant, de MKB-ondernemer is.’

Het geeft de dilemma’s goed weer. Salarisadministratie is niet voor niets bijna een vast onderdeel ín het dienstenpakket van bijna ieder accountants- of administratiekantoor. Maar lang niet altijd corebusiness.

Het goed uiteenrafelen van de administratieve processen rond salarisadministratie en vervolgens goed organiseren en automatiseren is dan essentieel. ‘Niet meer het uitgangspunt: maakt niet uit hoe jij je gegevens aanlevert, de klant is koning’, aldus Edwin, ‘maar een vaste gestructureerde eenduidige manier van werken.’

Dat klinkt nogal dwingend. ‘Ja en nee’, vindt Vera. ‘Dwingend omdat er maar één manier van werken is. Niet dwingend omdat de werkwijze in feite voor alle gebruikers echt veel eenvoudiger wordt.’ Daarmee komen we uiteindelijk op de kern van goede software.

Goede software maakt het gebruik voor alle betrokkenen veel eenvoudiger. Dat geldt voor de MKB-ondernemer, zijn werknemers, de salarisadministrateur en de accountant.

Auto van de zaak

De auto van de zaak is een populaire arbeidsvoorwaarde, maar ook iets wat vraagt om een zorgvuldige administratie. Bij Exact hebben ze daar een oplossing voor. Exact Salaris is een volwaardige poot in het dienstenpakket van Exact Online. Niet ernaast, maar geïntegreerd in het totale aanbod van de Delftse softwareleverancier.

Exact Salaris kent al gestructureerde eenmalige invoer van wijzigingen in de salarisadministratie, geïntegreerde cao-regelingen, verschillende signaleringen op inrichtingsvraagstukken en looptijden van arbeidscontracten, enz. En alle betrokkenen – werkgever, werknemer, salarisadministrateur hebben toegang tot de voor hen relevante informatie.

De auto van de zaak is nu ook een vast onderdeel binnen de salarissoftware. Ook hier is weer goed nagedacht over de administratieve procedures om de auto van de zaak goed in de systemen op te nemen. Het begint met het vastleggen van de auto in de systemen: merk, type, kenteken, catalogusprijs, ingangsdatum leasecontract, einddatum leasecontract, koppelen aan de juiste medewerker, bijtelling berekenen, eventuele eigen bijdrage verrekenen, gegevens meenemen in loonaangifte, enz. Op zich geen ingewikkelde stappen.

Kun je die ook automatiseren?

‘Ja’, beamen Vera en Edwin.

Edwin: ‘Je kunt op zoek naar de fiscale waarde van een auto. Catalogusprijs + lijstje extra gemonteerde accessoires, enz. Dat is wel te vinden. In Exact Salaris doen we dat anders. Vul gewoon het kenteken van de auto in. Het systeem koppelt dan met de registratiegegevens van de auto en de juiste bedragen staan in één keer in de administratie. Foutkans? Zo goed als nul.’

‘Ook hier geldt weer dat de processen sec misschien niet moeilijk zijn. Maar wanneer dergelijke gegevens meerdere keren met eenzelfde doel – namelijk het kloppend krijgen van een administratie – moeten worden vastgelegd, creëert dat wel foutkansen. En ook hier: fouten zijn dissattisfiers!’

Toegankelijk voor betrokkenen

Toegankelijk voor alle betrokkenen, dat is de centrale boodschap. Iedereen: medewerker, werkgever, salarisadministrateur en accountant moet op basis van één en dezelfde input hun werk kunnen doen. Die flow is in Exact Online essentieel. We belichten hieronder nog eens de verschillende rollen:

  • de medewerker moet zijn persoonlijke gegevens kunnen inzien. Dat varieert van salarisstrookjes tot het invullen van vrije dagen;
  • de werkgever moet gegevens werknemer kunnen inzien, op eenvoudige wijze mutaties kunnen invoeren en kunnen monitoren en betalingen autoriseren;
  • de salarisadministrateur checkt of administraties zijn bijgehouden en gegevens correct zijn ingevoerd. Daarna worden de journaalposten vrijwel automatisch gegenereerd;
  • de accountant hoeft niet eens te controleren omdat de boekingen automatisch worden gegenereerd. Dus weer een kans op een menselijke overtypfout geëlimineerd!

Een groot deel van de noodzakelijke handelingen in salaristrajecten worden hiermee geautomatiseerd.

Proactieve salarisadviseur

De rol van de salarisadministrateur verandert daarmee. Meer productiviteit biedt ruimte en tijd om de rol van proactieve adviseur op het gebied van salaris uit te bouwen.

‘Stel je eens voor dat je in het kader van de eerste NOW-aanvragen je administratie als ondernemer niet
op orde was? Stel je voor, je hebt geen goed en betrouwbaar overzicht van je omzet – en dus van je omzetderving. Of stel je voor, je hebt geen goed en betrouwbaar overzicht van je loonkosten. In coronatijden onvoorstelbaar actueel,’ zegt Vera.

In het systeem zijn zo goed als alle grote cao’s van Nederland opgenomen. Dat maakt implementatie al een stuk eenvoudiger. De signaleringsfuncties die ingebouwd kunnen worden wijzen naar allerlei verschillende aspecten: verloop en duur arbeidscontracten, juiste Awf-premie, verlonen onder minimumloon, einddatum documenten, en – zoals al eerder genoemd – zo ongeveer alles rond de auto van de zaak. De directe toegang tot deze informatie geeft een salarisadministrateur echt de kans
om zijn of haar rol te verdiepen.

Nooit klaar

‘Natuurlijk staan er zaken op de agenda. We gaan onze PTO (verloffunctionaliteit) verder uitbreiden en documentmanagement beter op de kaart zetten. En natuurlijk focussen we ons vanaf Prinsjesdag weer op het in gereedheid brengen van de software voor het volgende loonjaar. We hebben dat op het vizier’, zo besluit Edwin.

Dit artikel komt uit het AV-magazine van september 2020. Het tijdschrift is gratis te downloaden.

 

 

Categorie: Nieuws Tags: auto van de zaak, salarisadministratie, salarissoftware

Tags: auto van de zaak, salarisadministratie, salarissoftware

Gerelateerde artikelen

26 januari 2023

Rittenregistratie voldoet niet aan wettelijke eisen: naheffingsaanslag terecht

19 januari 2023

Nomineer nu jouw salarisprofessional van het jaar 2023!

18 januari 2023

Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2023 beschikbaar

18 januari 2023

Ben jij al op de hoogte van deze 7 trends in HR- en salarisland?

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
(senior) Loonadministrateur
Scab
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Medior Salarisspecialist
Infacto
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
(senior) Loonadviseur
Scab
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Payroll Professional
CROP
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisspecialist
Infacto
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Salaris/HR adviseur
Bentecera
HR adviseur (extern)
Scab
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salarisadministrateur
Ruigrok

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV