Vaste reiskostenvergoeding
Zeven vragen en antwoorden over de vaste reiskostenvergoeding.
Ja. Je mag blijven uitgaan van het reispatroon waarop de vergoeding gebaseerd was, als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De maatregelen vanwege de coronacrisis gelden nog.
- Je hebt de vaste reiskostenvergoeding vóór 13 maart 2020 toegekend aan de werknemers.
Vraag 2. Werknemers krijgen een vaste reiskostenvergoeding volgens methode 1 of 2 in onderdeel 21.1.2 Vaste vergoeding van het Handboek Loonheffingen 2020. Mag deze vergoeding hetzelfde blijven?
Ja. Je mag blijven uitgaan van het reispatroon waarop de vergoeding gebaseerd was, als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De maatregelen vanwege de coronacrisis gelden nog.
- Je hebt de vaste reiskostenvergoeding vóór 13 maart 2020 toegekend aan de werknemers.
Vraag 3. Werknemers krijgen een vaste reiskostenvergoeding volgens methode 1 in onderdeel 21.1.2 van het Handboek Loonheffingen 2020. Ik ga daarbij uit van de mogelijkheid om met een hoger aantal reisdagen dan 214 te rekenen. Mag deze vergoeding hetzelfde blijven?
Ja. Je mag blijven uitgaan van het reispatroon waarop de vergoeding gebaseerd was, als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De maatregelen vanwege de coronacrisis gelden nog.
- Je hebt de vaste reiskostenvergoeding vóór 13 maart 2020 toegekend aan de werknemers.
- Je kon vóór 13 maart 2020 aannemelijk maken dat werknemers ten minste 268 dagen zouden reizen.
Een werknemer reist bij methode 1 in een jaar vermoedelijk in minstens 36 weken op 5 dagen voor
zijn werk naar een vaste plek. Voor de berekening van de vaste onbelaste vergoeding ga je uit van 214
werkdagen in een jaar.
Als de werknemer niet altijd naar een vaste plek reist voor zijn werk, mag je de vaste reiskostenvergoeding ook volgens een andere methode vaststellen (methode 2).
Vraag 4. Werknemers krijgen een vaste reiskostenvergoeding volgens methode 1 in onderdeel 21.1.2 van het Handboek Loonheffingen 2020. Voor een aantal werknemers is een enkele reis van hun woning naar hun vaste werkplek meer dan 75 kilometer. Voor die werknemers moet ik een nacalculatie doen. Mag je dan de dagen waarop die werknemers thuis werkten door de coronacrisis, toch meetellen als reisdagen?
Ja, dat mag als je de vaste reiskostenvergoeding vóór 13 maart 2020 hebt toegekend aan de werknemers.
Vraag 5. Werknemers hebben op grond van de cafetariaregeling gekozen voor een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding in plaats van een deel van hun brutoloon. Mag deze vergoeding hetzelfde blijven?
Ja. Je mag blijven uitgaan van het reispatroon waarop de vergoeding gebaseerd was, als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De maatregelen vanwege de coronacrisis gelden nog.
- De werknemers hebben vóór 13 maart 2020 hun keuze gemaakt.
Het maakt hierbij niet uit of je de vergoeding onderbouwt met een onderzoek naar de daadwerkelijke reizen, of berekent volgens methode 1 of 2 in onderdeel 21.1.2 van het Handboek Loonheffingen 2020.
Nee. Want je hebt de vergoeding niet vóór 13 maart 2020 toegekend aan de werknemers. Het maakt hierbij niet uit of je de vergoeding berekent volgens methode 1 of 2 in onderdeel 21.1.2 van het Handboek Loonheffingen 2020.
Je kunt wel een onbelaste vergoeding geven voor de daadwerkelijk gereisde kilometers tegen €0,19 per kilometer. Geeft u een hogere vergoeding, dan is het deel boven €0,19 belast.
Dat hangt ervan af wanneer de werknemers hun keuze hebben gemaakt.
Hebben de werknemers hun keuze gemaakt vóór 13 maart 2020? Dan mag je de thuiswerkdagen meetellen als reisdagen. Het maakt hierbij niet uit of je de vergoeding berekent volgens methode 1 of 2 in onderdeel 21.1.2 van het Handboek Loonheffingen 2020.
Als de werknemers hun keuze hebben gemaakt op 13 maart 2020 of daarna, dan mag je de thuiswerkdagen niet meetellen als reisdagen. Je kunt wel toestaan dat de medewerkers de eindejaarsuitkering 2020 omzetten in een onbelaste vergoeding voor de daadwerkelijk gereisde kilometers tegen € 0,19 per kilometer.
OV-abonnement
Een vraag en antwoord over het OV-abonnement tijdens de coronacrisis.
Ja, dat mag als de werkgever het OV-abonnement vóór 13 maart 2020 hebt betaald of vergoed.
Of een OV-abonnement dat de werkgever voor de werknemers betaalt of vergoedt, onbelast is, hangt af van de kosten van de zakelijke reizen die zij maken met het abonnement. In onderdeel 21.2.1 van het Handboek Loonheffingen 2020 lees je hoe je dit kun beoordelen.
Bij deze beoordeling mag je uitgaan van het zakelijke reispatroon dat de werknemers normaal gesproken zouden hebben gehad.
