• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Stappenplan: mag mkb’er persoonsgegevens verwerken?

Stappenplan: mag mkb’er persoonsgegevens verwerken?

Nieuws

Om persoonsgegevens te mogen verwerken is een grondslag nodig uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Een stappenplan speciaal voor mkb-ondernemers.

5 november 2019 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Elke keer als je persoonsgegevens verwerkt, is dat een inbreuk op de privacy van de mensen over wie het gaat. Daarom mag je alleen persoonsgegevens verwerken als het echt niet anders kan. Dus: als je zonder deze gegevens je doel niet kunt bereiken. Je hebt dus een grondslag nodig om persoonsgegevens te mogen verwerken.

Stappenplan mkb grondslag bepalen

1 Bedenk waarom (voor welk doel) je persoonsgegevens wil verzamelen en gebruiken

Het doel moet van begin af aan duidelijk zijn. En het doel moet ook heel precies zijn.

Dus niet: ‘omdat de gegevens misschien ooit van pas komen’.

2 Ga na of het noodzakelijk is om voor dit doel gegevens te verzamelen

Elke keer als je persoonsgegevens verwerkt, is dat een inbreuk op de privacy van de mensen over wie het gaat. Daarom mag je alleen persoonsgegevens verwerken als het echt niet anders kan. Dus als je het doel niet kunt bereiken zonder persoonsgegevens.

3 Kijk of een van de AVG-grondslagen op de verwerking van toepassing is

Je moet een goede reden hebben om persoonsgegevens te mogen verwerken. In de AVG staan 6 redenen genoemd. De juridische naam voor die redenen is grondslagen. Je hebt dus een grondslag nodig om persoonsgegevens te mogen verwerken.

Grondslagen

Van de 6 grondslagen zijn er 4 belangrijk voor de mkb’er:

Uitvoering overeenkomst

De meest voorkomende grondslag voor de mkb’er zal zijn dat hij gegevens nodig heeft om een overeenkomst uit te voeren. Bijvoorbeeld om een aankoop van een klant af te handelen of een offerte op te stellen.

Wettelijke verplichting

Soms moet je persoonsgegevens verwerken omdat je dit wettelijk verplicht bent. Bijvoorbeeld: je moet gegevens verstrekken voor de uitvoering van de belastingwetgeving.

Toestemming

Je mag iemands persoonsgegevens verwerken als diegene daarvoor toestemming heeft gegeven. Maar dat komt minder vaak voor dan je misschien denkt. Je hoeft dus zeker niet overal toestemming voor te vragen.

Gerechtvaardigd belang

Je mag persoonsgegevens verwerken als dat noodzakelijk is om het gerechtvaardigd belang te behartigen. Bijvoorbeeld als je fraude binnen het bedrijf wil bestrijden. Maar let op: je kunt je niet eenvoudig op deze grondslag beroepen.

4 Informeer de doelgroep

Je hebt de plicht om mensen te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens. Een praktische manier om mensen te informeren is een privacyverklaring op de website. Zet in deze verklaring op basis van welke grondslag je persoonsgegevens verwerkt. Zo weten de mensen van wie je gegevens verwerkt waarom je dit mag. En komen zij niet voor verrassingen te staan.

5 Voldoe aan de verantwoordingsplicht

Registreer de grondslag waarop je de verwerking baseert in het verwerkingsregister. Zorg er ook voor dat je kunt onderbouwen waarom deze grondslag op de verwerking van toepassing is. Zo voldoe je aan je verantwoordingsplicht.

Zie voor meer informatie over grondslagen het dossier ‘Mag je persoonsgegevens verwerken’ op autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

Categorie: Nieuws Tags: Accountancy, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Autoriteit Persoonsgegevens

Tags: Accountancy, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Autoriteit Persoonsgegevens

Gerelateerde artikelen

29 augustus 2023

Persoonsgegevens werknemers bij mkb-werkgever onvoldoende beschermd

20 juli 2023

Verzoeken en bezwaren niet in verzamelbrief naar Belastingdienst sturen

28 juni 2023

‘Goede bescherming persoonsgegevens is basis digitale veiligheid’

8 juni 2023

Nieuwe regels voor berekening boetes bij bedrijven die AVG overtreden

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Whitepaper: pesten op het werk leidt tot verzuim
Technologische ontwikkelingen: van salarisadministrateur naar salarisadviseur
Veelvoorkomende frustraties in HR-vak en de oplossing in de software
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Valk Service Center structureert HR-administratie met Exact Online HR
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Terug naar het tijdperk van de VAR?
Prinsjesdagpodcast: ‘Regels versimpeld, maar gewoon betalen’

Meest gelezen berichten

  • Opdrachtgever moet loon betalen en loonstroken verstrekken 2.2k weergaven
  • Betere loonstrook moet werknemers meer duidelijkheid geven 1.4k weergaven
  • Forse stijging wettelijk minimumloon vanaf 2024: 30% bij 40-urige werkweek 1.4k weergaven
  • Minimumuurloon per 1 januari 2024: hoe zit het precies? 1.3k weergaven
  • Arbeidsovereenkomst niet stilzwijgend voortgezet: geen recht op loon of bonus 1.3k weergaven

NIRPA

Opleidingen

02
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
okt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
04
okt
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
06
okt
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
okt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
10
okt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
okt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
12
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
12
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
okt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
16
okt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
18
okt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
okt
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
okt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
okt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
30
okt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
06
nov
Kennismarathon Arbeidsrecht
Fiscount
06
nov
Kennismarathon Loonheffingen
Fiscount
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
13
nov
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
27
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers

Vacatures

Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Salarisadministrateur Veenendaal
Flynth
Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
Salarisadministrateur voor Zorgprofessionals
VvAA
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Ruigrok
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Adviseur Werkgeversadvies
VvAA
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
VvAA
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Senior Salarisadministrateur
Flynth
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur
Flynth
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs
Senior Salarisspecialist
Infacto
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
VvAA
Salarisadministrateur
Flynth
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur – Gorinchem
Flynth

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV