• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Overzicht verplichte gegevens loonstrook en jaaropgaaf

Overzicht verplichte gegevens loonstrook en jaaropgaaf

Nieuws

De lijst met gegevens die de werkgever verplicht op de loonstrook en de jaaropgaaf moet vermelden, is aangepast in het Handboek Loonheffingen 2019.

25 oktober 2019 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Met de loonstrook informeert de werkgever de werknemer over de opbouw van zijn bruto- en nettoloon.

De werkgever moet werknemers een loonstrook geven bij:

  • de eerste loonbetaling;
  • iedere loonbetaling die afwijkt van de vorige loonbetaling.

Je mag de loonstrook ook digitaal geven als de werknemer daarmee heeft ingestemd en hij de loonstrook zo kan opslaan dat hij deze later kan inzien, bijvoorbeeld als hij niet meer bij de werkgever in dienst is.

Voor de loonstrook is er geen verplicht model.

Je kunt de laatste loonstrook van het jaar ook als jaaropgaaf gebruiken. Je moet op deze loonstrook dan alle gegevens opnemen die op de jaaropgaaf moeten staan.

Verplichte gegevens loonstrook

Op de loonstrook moet je een aantal verplichte gegevens vermelden.

De Belastingdienst had in een eerdere versie van het Handboek Loonheffingen een aantal gegevens staan die aan te raden waren om ook op de loonstrook te vermelden, zoals het burgerservicenummer van de werknemer en het nummer inkomstenverhouding dat je voor deze inkomstenverhouding gebruikt. Deze gegevens zijn verwijderd uit het handboek.

Wat moet verplicht op de loonstrook staan? Negen onderdelen op een rij:

  • brutoloon in geld
  • gespecificeerde samenstelling van het bruto- of het nettoloon, bijvoorbeeld basisloon, garantieloon, prestatiebeloning, provisie, overwerkgeld, toeslagen, premies, gratificaties en opnamen uit het levenslooptegoed
  • gespecificeerde bedragen die je op het loon hebt ingehouden of ermee hebt verrekend, zoals de inhouding van de pensioenpremie, de premie PAWW of bijdragen voor bedrijfschappen, de werknemersbijdrage voor het privégebruik auto, de loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en loonbeslag
  • wettelijke minimumvakantiebijslag waar de werknemer recht op heeft
  • aantal uren dat de werknemer werkt op basis van de arbeidsovereenkomst
  • periode waarover je het loon hebt betaald (het loontijdvak)
  • wettelijk minimumloon of minimumjeugdloon dat voor de werknemer geldt
  • naam en de naam van de werknemer of uitkeringsgerechtigde
  • als je de loonstrook ook als jaaropgaaf gebruikt: de verplichte gegevens van de jaaropgaaf.

Verplichte gegevens jaaropgaaf

In het Handboek Loonheffingen 2019 is de verplichting verwijderd dat de adresgegevens op de jaaropgave vermeld moeten worden.

Een model jaaropgaaf is te downloaden van belastingdienst.nl. De werkgever is niet verplicht dit model te gebruiken. De jaaropgaaf is vormvrij. Overigens staan op dit model nog wel de adresgegevens gemeld. Deze hoeven dus niet te worden ingevuld.

De jaaropgaaf is vormvrij. Op de jaaropgaaf vermeld je wel het BSN.

Op de jaaropgaaf moet in ieder geval het volgende staan:

  • naam van de werknemer
  • naam van de werkgever
  • loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de werknemer in 2019 heeft gekregen (kolom 14 van de loonstaat)
    Als sprake is van gage in de zin van de artiesten- en beroepssportersregeling, tel je hier het bedrag van de kleinevergoedingsregeling en de kostenvergoedingsbeschikking (kolom 7 van de loonstaat) bij op.
  • loonbelasting/premie volksverzekeringen die je hebt ingehouden (kolom 15 van de loonstaat)
  • totaalbedrag van de arbeidskorting die u hebt verrekend (kolom 18 van de loonstaat)
  • burgerservicenummer van de werknemer
  • loon voor de Zvw (kolom 12 van de loonstaat)
  • totaalbedrag van de levensloopverlofkorting die je hebt verrekend (kolom 19 van de loonstaat)
  • of je bij de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen rekening hebt gehouden met de loonheffingskorting en per wanneer
  • bijdrage Zvw die je hebt ingehouden op het nettoloon van de werknemer (kolom 16 van de loonstaat)
  • werkgeversheffing Zvw
    Dit is het bedrag voor de Zvw dat voor rekening van de werkgever is en dat aan de Belastingdienst betaald moet worden.
  • totaal van de premies werknemersverzekeringen
    Dit is het totale bedrag dat de werkgever voor de werknemer betaalt aan premies werknemersverzekeringen.
    Je vult hier geen premie in voor een eventuele particuliere verzekering.
    En je houdt geen rekening met de WGA-premie die je eventueel op de werknemer hebt verhaald.
    Als de werknemer niet onder het Nederlandse socialezekerheidsstelsel valt, dan vul je hier niets in.

Deze informatie is gebaseerd op artikel 7.4 Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.

Handboek Loonheffingen 2019

 

Categorie: Nieuws Tags: Accountancy, Handboek Loonheffingen, loonstrook

Tags: Accountancy, Handboek Loonheffingen, loonstrook

Gerelateerde artikelen

14 april 2025

Werkgever moet verschil nettoloon en minimumloon betalen

29 maart 2025

Handboek Loonheffingen 2025 te downloaden

30 januari 2025

Motie verplichting werkgevers te verwijzen naar WorkinNL op loonstrook arbeidsmigranten

16 januari 2025

Eerste loonstrook van 2025: meeste werknemers gaan netto meer verdienen

Hoofdsponsor

7 pijlers voor een toekomstbestendig beloningsbeleid 

Kennispartner

Geen werkgeluk zonder zekerheid: dit is de rol van salarisadministratie

Partners

Digitalisering en AI: kansen en knelpunten, samenwerking HR en payroll cruciaal
‘Salarisadministratie is geen standaardroutine, het is topsport!’
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
‘Goede salarisprofessionals zijn gewild – binnen 24 uur 5 cv’s op mijn bureau’
Wat is de impact van AI op HR en toekomst van werk?
Zaken voor elkaar
Werkgeverslasten berekenen: verzuimspecialist Sazas beantwoordt 5 vragen

Meest gelezen berichten

  • Evaluatie werkkostenregeling: doeltreffend en deels doelmatig, WKR is complex 800 weergaven

  • Wat verdient een salarisadministrateur gemiddeld in 2025? 500 weergaven

  • Hervorming autobelastingen – overstap naar elektrische auto moet blijven lonen 400 weergaven

  • Loonstop: zieke werknemer weigert gesprek met werkgever – loonvordering terecht 400 weergaven

  • Werkgever staakt terecht betaling salaris – niet werken voor rekening werknemer 400 weergaven

NIRPA

Opleidingen

17
jul
Training Salarisadministratie
Markus Verbeek Praehep
21
jul
Updatesessie Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
jul
Updatesessie Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jul
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
aug
Basiskennis Loonadministratie (BKL®)
Markus Verbeek Praehep
04
aug
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
07
aug
HBO Programma Arbeidsrecht
Markus Verbeek Praehep
13
aug
Module Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid VPS
Markus Verbeek Praehep
25
aug
Summercourse Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
27
aug
Summercourse Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
28
aug
Summercourse Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
02
sep
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
05
sep
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
09
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
09
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
09
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
11
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
sep
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
18
sep
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
23
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
23
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
24
sep
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
25
sep
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Hoe voorkom je loonbeslag bij je werknemer?
MOCuitgevers
30
sep
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
30
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
MOCuitgevers
02
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
02
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
03
okt
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
06
okt
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
07
okt
Samen Sterk: Efficiënte Samenwerking tussen HR en Salarisadministratie
MOCuitgevers
08
okt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
09
okt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
09
okt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
27
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers
28
okt
Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
30
okt
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
03
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Wet bedrag ineens en de Regeling vervroegde uittreding
MOCuitgevers
06
nov
Online cursus Werknemers duurzaam binden vanuit juridisch en fiscaal perspectief
MOCuitgevers
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
25
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
27
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
02
dec
Cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst, incl. proeftijd, concurrentie- en relatiebeding
MOCuitgevers
03
dec
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers

Vacatures

Teamleider Salaris- en Personeelsadvies
aaff
(Senior) Salarisprofessional met expertise van AFAS
Scab
Salarisadviseur
PIA Group
Manager Payroll Accounting
Forvis Mazars
Consultant HR & Payroll – FITZ
Strictly People
Salarisprofessional consultant – Aalsmeer
Aaff
Salarisadministrateur – Humens Bussum
Strictly People
Salarisadministrateur bij a·s WORKS
a•s WORKS
Salarisadministrateur
Visser & Visser
Salarisadviseur – Naaldwijk
Transport People
Traineeship Salarisadministratie – Utrecht
VvAA
Salarisadministrateur – Utrecht
VvAA
Manager Loonadministratie en Personeelsadvies
Scab
Compensation & Benefits Officer
Vencomatic Group
Salarisadministrateur
Practical accounting
Traineeship loonadministratie en advies  
Scab
Salarisadviseur
PIA Group
Salarisadministrateur
DAS
Teamleider Salaris- en Personeelsadvies Heerhogowaard
aaff
Salarisadministrateur – 28 uur per week – Deventer
JP van den Bent
Zelfstandig Salarisadministrateur
Baat accountants & adviseurs
Manager International Payroll
Forvis Mazars

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV