• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Overzicht verplichte gegevens loonstrook en jaaropgaaf

Overzicht verplichte gegevens loonstrook en jaaropgaaf

Nieuws

De lijst met gegevens die de werkgever verplicht op de loonstrook en de jaaropgaaf moet vermelden, is aangepast in het Handboek Loonheffingen 2019.

25 oktober 2019 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Met de loonstrook informeert de werkgever de werknemer over de opbouw van zijn bruto- en nettoloon.

De werkgever moet werknemers een loonstrook geven bij:

  • de eerste loonbetaling;
  • iedere loonbetaling die afwijkt van de vorige loonbetaling.

Je mag de loonstrook ook digitaal geven als de werknemer daarmee heeft ingestemd en hij de loonstrook zo kan opslaan dat hij deze later kan inzien, bijvoorbeeld als hij niet meer bij de werkgever in dienst is.

Voor de loonstrook is er geen verplicht model.

Je kunt de laatste loonstrook van het jaar ook als jaaropgaaf gebruiken. Je moet op deze loonstrook dan alle gegevens opnemen die op de jaaropgaaf moeten staan.

Verplichte gegevens loonstrook

Op de loonstrook moet je een aantal verplichte gegevens vermelden.

De Belastingdienst had in een eerdere versie van het Handboek Loonheffingen een aantal gegevens staan die aan te raden waren om ook op de loonstrook te vermelden, zoals het burgerservicenummer van de werknemer en het nummer inkomstenverhouding dat je voor deze inkomstenverhouding gebruikt. Deze gegevens zijn verwijderd uit het handboek.

Wat moet verplicht op de loonstrook staan? Negen onderdelen op een rij:

  • brutoloon in geld
  • gespecificeerde samenstelling van het bruto- of het nettoloon, bijvoorbeeld basisloon, garantieloon, prestatiebeloning, provisie, overwerkgeld, toeslagen, premies, gratificaties en opnamen uit het levenslooptegoed
  • gespecificeerde bedragen die je op het loon hebt ingehouden of ermee hebt verrekend, zoals de inhouding van de pensioenpremie, de premie PAWW of bijdragen voor bedrijfschappen, de werknemersbijdrage voor het privégebruik auto, de loonbelasting/premie volksverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en loonbeslag
  • wettelijke minimumvakantiebijslag waar de werknemer recht op heeft
  • aantal uren dat de werknemer werkt op basis van de arbeidsovereenkomst
  • periode waarover je het loon hebt betaald (het loontijdvak)
  • wettelijk minimumloon of minimumjeugdloon dat voor de werknemer geldt
  • naam en de naam van de werknemer of uitkeringsgerechtigde
  • als je de loonstrook ook als jaaropgaaf gebruikt: de verplichte gegevens van de jaaropgaaf.

Verplichte gegevens jaaropgaaf

In het Handboek Loonheffingen 2019 is de verplichting verwijderd dat de adresgegevens op de jaaropgave vermeld moeten worden.

Een model jaaropgaaf is te downloaden van belastingdienst.nl. De werkgever is niet verplicht dit model te gebruiken. De jaaropgaaf is vormvrij. Overigens staan op dit model nog wel de adresgegevens gemeld. Deze hoeven dus niet te worden ingevuld.

De jaaropgaaf is vormvrij. Op de jaaropgaaf vermeld je wel het BSN.

Op de jaaropgaaf moet in ieder geval het volgende staan:

  • naam van de werknemer
  • naam van de werkgever
  • loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de werknemer in 2019 heeft gekregen (kolom 14 van de loonstaat)
    Als sprake is van gage in de zin van de artiesten- en beroepssportersregeling, tel je hier het bedrag van de kleinevergoedingsregeling en de kostenvergoedingsbeschikking (kolom 7 van de loonstaat) bij op.
  • loonbelasting/premie volksverzekeringen die je hebt ingehouden (kolom 15 van de loonstaat)
  • totaalbedrag van de arbeidskorting die u hebt verrekend (kolom 18 van de loonstaat)
  • burgerservicenummer van de werknemer
  • loon voor de Zvw (kolom 12 van de loonstaat)
  • totaalbedrag van de levensloopverlofkorting die je hebt verrekend (kolom 19 van de loonstaat)
  • of je bij de berekening van de loonbelasting/premie volksverzekeringen rekening hebt gehouden met de loonheffingskorting en per wanneer
  • bijdrage Zvw die je hebt ingehouden op het nettoloon van de werknemer (kolom 16 van de loonstaat)
  • werkgeversheffing Zvw
    Dit is het bedrag voor de Zvw dat voor rekening van de werkgever is en dat aan de Belastingdienst betaald moet worden.
  • totaal van de premies werknemersverzekeringen
    Dit is het totale bedrag dat de werkgever voor de werknemer betaalt aan premies werknemersverzekeringen.
    Je vult hier geen premie in voor een eventuele particuliere verzekering.
    En je houdt geen rekening met de WGA-premie die je eventueel op de werknemer hebt verhaald.
    Als de werknemer niet onder het Nederlandse socialezekerheidsstelsel valt, dan vul je hier niets in.

Deze informatie is gebaseerd op artikel 7.4 Uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.

Handboek Loonheffingen 2019

 

Categorie: Nieuws Tags: Accountancy, Handboek Loonheffingen, loonstrook

Tags: Accountancy, Handboek Loonheffingen, loonstrook

Gerelateerde artikelen

25 september 2023

Opdrachtgever moet loon betalen en loonstroken verstrekken

25 september 2023

Betere loonstrook moet werknemers meer duidelijkheid geven

19 juli 2023

Handboek LH wijkt af bij herrekenen vaste reiskosten-thuiswerkvergoeding

3 mei 2023

Werkgever moet loon betalen tot einde contract en loonstroken verstrekken

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Whitepaper: pesten op het werk leidt tot verzuim
Technologische ontwikkelingen: van salarisadministrateur naar salarisadviseur
Veelvoorkomende frustraties in HR-vak en de oplossing in de software
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Valk Service Center structureert HR-administratie met Exact Online HR
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Terug naar het tijdperk van de VAR?
Prinsjesdagpodcast: ‘Regels versimpeld, maar gewoon betalen’

Meest gelezen berichten

  • Opdrachtgever moet loon betalen en loonstroken verstrekken 2.2k weergaven
  • Betere loonstrook moet werknemers meer duidelijkheid geven 1.4k weergaven
  • Forse stijging wettelijk minimumloon vanaf 2024: 30% bij 40-urige werkweek 1.4k weergaven
  • Minimumuurloon per 1 januari 2024: hoe zit het precies? 1.3k weergaven
  • Arbeidsovereenkomst niet stilzwijgend voortgezet: geen recht op loon of bonus 1.3k weergaven

NIRPA

Opleidingen

02
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
okt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
04
okt
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
06
okt
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
okt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
10
okt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
okt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
12
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
12
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
okt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
16
okt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
18
okt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
okt
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
okt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
okt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
30
okt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
06
nov
Kennismarathon Arbeidsrecht
Fiscount
06
nov
Kennismarathon Loonheffingen
Fiscount
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
13
nov
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
27
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers

Vacatures

Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs
Adviseur Werkgeversadvies
VvAA
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
VvAA
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur voor Zorgprofessionals
VvAA
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
VvAA
Medior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisspecialist
Infacto
Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Salarisadministrateur Veenendaal
Flynth
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Salarisadministrateur – Gorinchem
Flynth
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur
Flynth

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV