• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » De salarisadministratie koppelen of integreren met de boekhouding?

De salarisadministratie koppelen of integreren met de boekhouding?

Blogs

Regelmatig spreek ik accountants die werken met de accountancysoftware van Exact en een verouderd salarispakket. Na met de financiële administratie over te zijn gegaan, komt de overweging de salarisadministratie te gaan voeren in Exact Online. Bijna altijd komt dan de discussie: koppelen of integreren met de boekhouding. Ik leg uit wat de verschillen zijn en wat het handigste is voor je kantoor.  

25 juni 2019 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Een veelgestelde vraag: ‘Als ik mijn salarisadministratie koppel met de financiële administratie worden de journaalposten toch ook automatisch in de financiële administratie gezet?’ Ja dat klopt! Er zijn salarispakketten waarmee je een koppeling kunt maken voor het over zetten van de journaalposten. Dat lijkt ideaal maar toch blijkt daar nog een hoop extra werk aan te zitten. Ik leg uit waarom.

Correctie

Een correctie is in veel salarisadministraties eerder een regel dan een uitzondering. Deze correctie moet je ook journaliseren. Zijn je boekhouding en salarisadministratie gekoppeld, moet je vaak de oude journaalpost in je financiële pakket verwijderen om daarna de nieuwe journaalpost te importeren. Stel, je hebt je financiële periode al afgesloten, zet je deze dan weer open of maak je handmatig een correctiejournaalpost in het salarismemoriaal? Hoeveel tijd ben je daarmee kwijt?

Daarnaast is het bij een koppeling moeilijk te herleiden wat is gejournaliseerd. Alleen als je handmatig een aanvulling op de eerste journaalpost hebt gemaakt, is het duidelijk dat het een correctie is. Anders zie je enkel de totaaljournaalpost.

Overzicht

Gebruik je een geïntegreerd pakket voor de salarisadministratie en boekhouding, dan worden alle journaalposten automatisch ingeboekt. De journaalpost van de eerste run wordt uiteraard geboekt in de huidige financiële peridode. Maar is er een correctie, dan wordt deze altijd als correctiejournaalpost geboekt. Je krijgt dan alleen een aanvulling op de journaalpost, waaraan je ziet dat dit een correctie is. Deze aanvulling wordt altijd geboekt in de huidige financiële periode. Zo heb je nooit problemen als je een financiële periode al hebt afgesloten. En je hebt het overzicht over de salarisjournaalposten. Daarna kan je makkelijk verdicht boeken in je financiële administratie. Daarnaast kun je makkelijk verdicht boeken en toch via de salarisadministratie tot op componentniveau per medewerker inzoomen.

Betalingen klaarzetten

Behalve de altijd correcte verwerking van je journaalposten, zet je dankzij de integratie vanuit de salarisadministratie makkelijk betalingen klaar bij je bank. Je hoeft geen betaallijsten over te typen of bestanden te importeren. De bankkoppeling in je boekhouding werkt ook in de salarisadministratie. Staan de betalingen klaar, dan logt je klant in bij zijn bank. Hij loopt de betaling eventueel na met een betaaladvieslijst die in de beveiligde portal staat. Vervolgens accordeert hij de betalingen. Dat is natuurlijk al heel handig als alles ‘normaal’ gaat. Maar zijn er correcties, dan deze werkwijze helemaal een uitkomst. Een SEPA-bestand van een correctie in een portal of een correctie op de betaaladvieslijst, zie je makkelijk over het hoofd. Een ondernemer zal over het algemeen vaker inloggen in zijn bank dan op de portal van zijn salarissoftware. Dus als hij inlogt in de bank en er staat een correctie klaar voor betaling, ziet hij deze direct en kan deze accorderen.

Werkkostenregeling

Een interessante eigenschap van geïntegreerde software voor de boekhouding en de salarisverwerking is de toevoeging van wet- en regelgeving die beide domeinen raakt. Neem de werkkostenregeling. Als je in de financiële administratie boekt op een rekening van het type werkkosten, dan zie je deze werkkosten direct in je salarisadministratie, afgezet tegen je fiscaal loon en je budget. Het is duidelijk of je al dan niet in de gevarenzone komt waardoor je mogelijk een eindheffing moet betalen. Hiermee monitor je makkelijk of er nog budget is om te boeken onder de werkkostenregeling. Deze werkkosten worden, indien gewenst,  meegenomen in de aangifte loonheffingen aan het einde van het huidig jaar of bij de eerste aangifte in het nieuwe jaar. Die keuze is aan jou.

Samenvatting

Samengevat zijn er dus vele voordelen te noemen van een volledige integratie ten opzichte van een koppeling. Je hebt de zekerheid dat er altijd een juiste journaalpost in de financiële administratie komt. Je zoekt makkelijk terug hoe een journaalpost is opgebouwd en hebt zicht op wat er wanneer is geboekt. Daarnaast kan je salarisbetalingen direct klaarzetten in de bank. Foutgevoeligheid bij het overtypen van betalingen of het vergeten te importeren van een correctiebestand is dus helemaal geëlimineerd. Waar kies jij voor: je salarisadministratie koppelen of integreren met de financiële administratie? 

Door: Vera Lenaerts

Categorie: Blogs Tags: financiële administratie, salarisadministratie

Tags: financiële administratie, salarisadministratie

Gerelateerde artikelen

19 september 2023

Hoogte dagloon bij IVA-uitkering juist vastgesteld

13 september 2023

Technologische ontwikkelingen binnen de salarisadministratie

12 september 2023

Salarisprofessionals verwachten dat AI mutaties verwerken gaat overnemen

12 september 2023

Extraterritoriale kosten niet aanwijzen als eindheffingsloon: geen vrijstelling

Hoofdsponsor

Een nieuwe medewerker zoeken, selecteren én behouden

Kennispartner

Fiscount Loonservice is nu Fiscaris

Partners

Checklist: Wet verbetering poortwachter
Technologische ontwikkelingen binnen de salarisadministratie
Veelvoorkomende frustraties in HR-vak en de oplossing in de software
Geen zelfreflectie werknemer en dossieropbouw bij verstoorde arbeidsrelatie

CONTENT MARKETING VOOR DE FINANCIËLE SECTOR Maak je …  

Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Valk Service Center structureert HR-administratie met Exact Online HR
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Terug naar het tijdperk van de VAR?
Prinsjesdagpodcast: ‘Regels versimpeld, maar gewoon betalen’

Meest gelezen berichten

  • Prinsjesdag 2023, Belastingplan 2024 en een demissionair kabinet 11.5k weergaven
  • Forse stijging wettelijk minimumloon vanaf 2024: 30% bij 40-urige werkweek 4.9k weergaven
  • Bijzondere verhoging minimumloon 2023-2025 – antwoorden op vragen 1.9k weergaven
  • Netto minimumloon stijgt per 1 juli 2023 met bijna 2 procent 1.3k weergaven
  • Belastingplan 2024: overzicht belangrijkste maatregelen 1.2k weergaven

NIRPA

Opleidingen

21
sep
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
21
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
25
sep
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
26
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
27
sep
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
sep
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
29
sep
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
02
okt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
03
okt
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
03
okt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
04
okt
Online cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
04
okt
Arbeid en Recht (3)
Fiscount
05
okt
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
06
okt
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
09
okt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
10
okt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
10
okt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
10
okt
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
11
okt
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
12
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
12
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
12
okt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
16
okt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
18
okt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
okt
Update Arbeidsrecht voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
24
okt
Update Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
okt
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
30
okt
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
nov
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 juli 2023
MOCuitgevers
06
nov
Kennismarathon Arbeidsrecht
Fiscount
06
nov
Kennismarathon Loonheffingen
Fiscount
07
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
08
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
13
nov
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
13
nov
Arbeid en Recht (4)
Fiscount
14
nov
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
20
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
27
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
04
dec
Online cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur – Lochem
Flynth
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Ruigrok
Salarisadministrateur – Gorinchem
Flynth
Salarisadministrateur – Zwolle
Flynth
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Medior Salarisspecialist
Infacto
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Flynth
Senior Salarisadministrateur
Flynth
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Vacature Salarisadministrateur INTERIM
WEA Deltaland
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Traineeship Salarisadministrateur voor zorgprofessionals
Vvaa
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Salarisadministrateur Abin accountants- Noordwijk e/o Voorburg
Abin
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Senior Salarisadministrateur – House Of Talents. Utrecht
Strictly People
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – Schagen
Flynth
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur (detachering) – Strictly People
Strictly People
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Senior Salarisadministrateur / Functioneel Beheerder AFAS
Vvvaa
Salarisadministrateur Veenendaal
Flynth
Adviseur Werkgeversadvies
Vvaa
Salarisadministrateur voor Zorgprofessionals
VvAA
Salarisadministrateur
Waterschap de Dommel
Salarisadministrateur – Breda
Flynth
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Medewerker personeel en salaris. (32-40 uur per week)- Schagen
Jongejan & Partners Accountants & Belastingadviseurs

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV