Het komt geregeld voor dat de inkomstenverhouding (IKV) is aangeleverd, terwijl de datum einde inkomstenverhouding meer dan 4 maanden in het verleden ligt, en alle bedragen van de inkomstenverhouding gelijk zijn aan €0 of niet zijn verschaft. De Belastingdienst verstuurt in dit geval de foutmelding L2303. Deze foutmelding werd 285 keer verstuurd in april 2026.
Het juist invullen van de aangifte loonheffingen is van belang om het aantal foutmeldingen terug te dringen. Wat moet je doen als je deze foutmelding ontvangt?
Wat moet je doen?
Je ontvangt de foutmelding als je een inkomstenverhouding hebt afgegeven die al 4 maanden of langer geleden is beëindigd en waarin alle bedragen gelijk zijn aan €0 of niet zijn aangeleverd. Deze inkomstenverhouding moet je niet langer verstrekken. Pas jouw administratie zo aan dat deze inkomstenverhouding niet langer in jouw aangifte loonheffingen komt te staan, eventueel in samenwerking met je softwareontwikkelaar.
Belang voor werkgever en werknemer
Het juist aanleveren van gegevens in de aangifte loonheffingen voorkomt dat je later moet corrigeren. Ook zorgt dit ervoor dat de koppelingen met pensioenfondsen en verzekeraars foutloos blijven draaien.
Gegevens die via de loonaangifteketen worden aangeleverd, komen terecht in de polisadministratie. UWV gebruikt deze informatie voor het bepalen van het recht, de hoogte en de duur van WW-, WIA- of ZW-uitkeringen.
Een doorlopende, lege inkomstenverhouding in de polisregistratie kan de indruk wekken dat de werknemer (zonder loon) in dienst is. Dit kan leiden tot het vertragen of blokkeren van een nieuwe uitkering vertragen.
Relevante informatie:
Paragraaf 3.4.1Handboek Loonheffingen 2026
Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen 2026
Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen
Bron: Forum Salaris
