Zet je de WIA-uitkering bij een werkgeversbetaling in kolom 3 of in kolom 5 van de loonstaat?
Een uitkering die de werkgever namens UWV doorbetaalt via een werkgeversbetaling (of instantiebetaling), neem je op in kolom 3 van de loonstaat. Dit lees je in paragraaf 11.2.3 van het Handboek Loonheffingen 2026.
Voor de fondsen die bij kolom 5 worden bedoeld, wordt in paragraaf 11.2.5 van het Handboek Loonheffingen 2026 verwezen naar paragraaf 21.2.2. Daar staat omschreven wat wordt verstaan onder een ‘fonds’ zoals bedoeld in kolom 5 van de loonstaat.
Loonstaat
Voor iedere werknemer moet de werkgever een loonstaat bijhouden. Op de loonstaat vul je de gegevens in die voor de loonheffingen van belang zijn. Je kunt het model loonstaat downloaden.
De modelloonstaat bestaat uit twee delen:
- een deel met rubrieken voor algemene gegevens
In deze rubrieken vul je de persoonlijke gegevens van de werknemer in, jouweigen gegevens en de gegevens voor de tabeltoepassing; - een deel met kolommen voor specifieke gegevens
In deze kolommen vul je elke keer als je loon boekt, alle gegevens in.
De loonstaat heeft de volgende rubrieken:
- werknemer
- inhoudingsplichtige/werkgever
- gegevens voor de tabeltoepassing
De loonstaat heeft de volgende kolommen:
- kolom 1: loontijdvak
- kolom 2: nummer inkomstenverhouding
- kolom 3: loon in geld
- kolom 4: loon anders dan in geld
- kolom 5: fooien en uitkeringen uit fondsen
- kolom 7: aftrekposten voor alle heffingen
- kolom 8: loon voor de werknemersverzekeringen
- kolom 12: loon voor de Zorgverzekeringswet
- kolom 14: loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen
- kolom 15: ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen
- kolom 16: ingehouden bijdrage Zvw
- kolom 17: uitbetaald bedrag
- kolom 18: verrekende arbeidskorting
Kolom 3: loon in geld
Vul in deze kolom al het loon in geld in. Andere loonbestanddelen mag je niet in kolom 3 boeken. Het gaat bijvoorbeeld om loon in geld uit tegenwoordige dienstbetrekking of vroegere dienstbetrekking, maar ook om een WIA-uitkering die via de werkgever is betaald.
Kolom 5: fooien en uitkeringen uit fondsen
Vul in deze kolom het loon in dat anderen aan de werknemer hebben uitbetaald. Het gaat hier om fooien en uitkeringen uit fondsen.
Betaal je de uitkering uit namens een fonds, dan boek je het bedrag als loon in geld in kolom 3, ook als het gaat om een uitkering aan een ex-werknemer.
Bron: Forum Salaris
