De Vereniging Zakelijke Rijders (VZR) publiceert jaarlijks normbedragen voor een reële kilometervergoeding als de werknemer met een privéauto zakelijke kilometers maakt. Deze vergoeding is voor een middenklasse auto met een catalogusprijs tussen €25.000 en €45.000 minimaal €0,38 per kilometer.
Zakelijke kilometers
Wanneer de werknemer zakelijke kilometers maakt met de privéauto, ontvangt hij hiervoor een vergoeding van de werkgever. De vergoeding mag de werkgever tot een maximum van €0,23 onbelast vergoeden. Als de werknemer meer krijgt dan €0,23 per kilometer, is het meerdere boven de €0,23 belast.
De grens van €0,23 wordt in de praktijk vaak gebruikt als maatstaf voor de vergoeding van de autokosten die een werknemer krijgt als deze zijn privéauto zakelijk gebruikt. De werkgever mag de werkelijke vergoeding zelf bepalen, zolang hij over het meerdere boven de €0,23 maar loonbelasting inhoudt en afdraagt. De onbelaste kilometervergoeding van €0,23 dekt vrijwel nooit de vaste en variabele autokosten.
Hervorm onbelaste km-vergoeding
VZR roept het nieuwe kabinet op om de onbelaste kilometervergoeding structureel te hervormen en pleit voor een systeem waarbij jaarlijks de maximale onbelaste vergoeding vastgesteld wordt op basis van de werkelijke kosten.
Het is volgens VZR van groot belang dat de fiscale kaders de zakelijke rijder niet langer financieel benadelen, maar een realistische afspiegeling vormen van de noodzakelijke kosten voor werkgerelateerde mobiliteit.
Variabele of ook vaste kosten?
Als eigenaar van de auto draagt de werknemer het volledig risico van het gebruik van de auto en daarmee ook de kosten voor de verzekering, het onderhoud en de afschrijvingen. Het is daarom niet meer dan reëel dat ook hiervoor een bijdrage wordt opgenomen in de vergoeding die door de werkgever wordt bepaald, aldus VZR.
VZR werkt naast de variabele kilometerkosten met een beschikbaarheidsvergoeding. Deze vergoeding is een bedrag per kilometer voor het beschikbaar hebben van de auto. Deze toeslag bedraagt 50% van het vaste gedeelte van de kilometerkostprijs.
Normstelling
VZR heeft samen met enkele mobiliteitsdeskundigen een norm bepaald. VZR berekent deze norm elk jaar opnieuw en past aan als dat nodig is. De norm is gebaseerd op de meest gebruikte auto’s in drie categorieën. De categorieën zijn: A tot € 25.000; B van €25.000 tot €45.000; en C boven €45.000.
VZR adviseert werkgevers om minimaal het gewogen gemiddelde tussen de variabele kosten en de vaste plus de variabele kosten te gebruiken als kilometervergoeding.
Dit geeft de volgende normering:
Bron berekening autokosten: ANWB-autokostentool
Met deze norm kan de werknemer met de werkgever afspraken maken over de vergoeding voor zakelijke kilometers met de privéauto.
Wil je meer lezen over de achtergrond en opbouw van de norm? Lees dan verder in de Position Paper van VZR: Normering voor de hoogte van de kilometervergoeding 2026.
