Je kan een foutenrapport hebben gekregen omdat je een fout maakte in de werknemersgegevens van jouw aangiften loonheffingen. In de Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens vind je een uitleg bij de foutmeldingen in het rapport en oplossingen voor de gemaakte fouten. Je kunt de toelichting per jaar of halfjaar downloaden.
Voor de aangiften loonheffingen over het 1e halfjaar van 2026 hebben de Belastingdienst en UWV een aantal kwaliteitscontroles vastgesteld. Als bij deze geautomatiseerde controles blijkt dat de aangeleverde gegevens niet aan de eisen voldoen, kan de Belastingdienst de loonaangifte weigeren.
Foutenrapport
Als er in een aangifte alleen fouten zitten die niet leiden tot een weigering van de aangifte, stuurt de Belastingdienst een foutenrapport Foutmeldingen werknemersgegevens naar het adres dat je hebt opgegeven als correspondentieadres.
Dit rapport bevat informatie over het type fout met een korte omschrijving en een instructie om de fout te herstellen en in het vervolg te voorkomen. Hoe zo’n foutenrapport eruit ziet, lees je in hoofdstuk 3. In hoofdstuk 4 vind je een toelichting op de foutmeldingen die in een foutenrapport kunnen staan. In hoofdstuk 5 lees je waar je meer informatie vindt als je vragen hebt. Voor hulp bij het oplossen van problemen kun je contact opnemen met de softwareontwikkelaar van het aangiftepakket.
De Belastingdienst controleert in 2026 niet alle werknemersgegevens. Er kunnen dus nog fouten zitten in de werknemersgegevens die niet zijn gecontroleerd. Hier kan de fiscus later op terugkomen. De werknemersgegevens die de Belastingdienst in 2026 wel controleert, vind je in hoofdstuk 4.
Fouten herstellen
Je bent verplicht de fouten te herstellen. Je moet de correcties eerst in de eigen administratie doorvoeren. Je herstelt de geconstateerde fouten in aangiften als volgt:
- Als de aangiftetermijn van het tijdvak waarover je correcties wilt indienen, nog niet voorbij is, kun je opnieuw aangifte doen over dat tijdvak. Je vult dan de hele aangifte opnieuw in. Als je met software aangifte doet, kun je ook een aan vullende aangifte doen. Bij zo’n aanvullende aangifte vul je alleen alle gegevens in van werknemers voor wie je iets wilt wijzigen.
- Als de aangiftetermijn van het tijdvak waarover je correcties wilt indienen, voorbij is, voeg je de correcties bij de eerstvolgende aangifte. Die aangifte en de correctie moeten dan wel op hetzelfde jaar betrekking hebben. Als je een aangifte van een eerder jaar wilt corrigeren, stuur je een losse correctie in.
Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte loonheffingen
