Afhankelijk van de activiteiten binnen de onderneming, is de werkgever verplicht om een cao te volgen. Vrijwillig aansluiten en/of opvolgen mag altijd.
Elke werkgever in Nederland krijgt dan in de eerste plaats te maken met de loonbelasting. Afhankelijk van de cao, volgt er dan ook een verplichte aansluiting met een daaraan gekoppeld pensioenfonds. Maar daarmee is de cirkel nog niet altijd rond!
Als de werkgever vanwege zijn bedrijfsactiviteiten verplicht een cao moet volgen, kan dat zomaar betekenen dat hij ook te maken krijgt met zogenoemde O&O-fondsen, sociale fondsen, aanvullingsfondsen en andere collectieve regelingen.
Als de werkgever onder een verplichtstelling tot het volgen van een cao valt, is het vervolgens ook geen keuze dat hij deelneemt aan al deze fondsen. Deze zijn gekoppeld aan de cao.
Ik krijg met grote regelmaat arbeidsovereenkomsten van nieuwe werknemers onder mijn neus. Niet zelden wordt dan in de arbeidsovereenkomst gesuggereerd dat geen sprake is van een cao. Terwijl even googlen, het opzoeken van een uittreksel Kamer van Koophandel van de werkgever of de bedrijfswebsite mij direct een ander verhaal vertelt.
Of er wordt wel aangegeven dat er een cao van toepassing is, maar het stukje pensioenfonds wordt uit de arbeidsovereenkomst gesloopt. Omdat ook daar de werkgever soms denkt dat zoiets een keuze is.
De verschillende softwareleveranciers helpen ons salarisadministrateurs en geven tegenwoordig vaak het voorzetje van alle overige fondsen.
Soms hebben we het ‘geluk’ en worden gegevens richting deze fondsen automatisch meegestuurd bij het indienen van de aangifte pensioenfonds. Nog fijner is het wanneer er met Uniforme Pensioen Aangifte (UPA) kan worden gewerkt. UPA is een gestandaardiseerde manier van digitaal aanleveren vanuit de salarissoftware. Als alle gegevens aan de voorkant juist ingegeven, ‘rolt’ de juiste informatie er aan de achterkant uit.
Helaas betekent het soms toch ook nog (veel) handwerk of handmatige aanmelding. Nog niet alle pensioenfondsen gaan met de tijd mee.
Salarisadministrateurs zijn specialisten die weten wat er allemaal komt kijken bij elke specifieke cao. De materie gaat soms zelfs zo ver en diep dat er salarisadministrateurs zijn die zich totaal hebben gespecialiseerd in één type cao. Een aantal voorbeelden daarvan zijn bouw, schildersbedrijf, hoveniers, zorg en gemeenten.
Werkgevers die onder een cao vallen, doen er goed aan om met hun salarisadministrateur te schakelen welke premies zij verplicht moeten afdragen. En waar deze premieafdracht voor dient. Dan weet de werkgever namelijk ook beter wanneer hij er op terug kan vallen! Want premieafdracht betekent ook aanspraak op!
Ook wil ik hiermee ook een beroep doen op mijn collega’s om hierin meer proactief te zijn. Informeer jouw werkgevers bijvoorbeeld eens proactief in de eerstkomende verloningsronde welke premie afdrachten er allemaal zijn. Waar mogelijk potjes ontstaan die mogelijk interessant kunnen zijn voor jouw werkgevers.
Door Monique Schoenmakers, loonkoningin en kantoorhouder Venray van GoedOpOrde.nl B.V.
