Je moet de lage WW-premie herzien als:
- de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd uiterlijk 2 maanden na aanvang van de dienstbetrekking eindigt; of
- als in een kalenderjaar meer dan 30 procent extra uren zijn verloond dan in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd. Bijvoorbeeld als de werknemer een contract heeft voor 20 uur per week, maar gemiddeld 32 uur per week werkt.
Uitzondering
Vanaf 2025 hoef je niet te herzien bij een arbeidsovereenkomst met een gemiddelde arbeidsomvang van meer dan 30 uur per week. Tot en met 2024 geldt dit voor een arbeidsovereenkomst met een gemiddelde arbeidsomvang van 35 uur of meer per week.
Let op: door de coronamaatregelen hoefde je in 2020 en 2021 de WW-premie niet te herzien als je in die jaren meer dan 30% extra uren hebt verloond.
WW-premie herzien
Herziening betekent dat met terugwerkende kracht de hoge WW-premie van toepassing is, omdat je niet meer voldoet aan de voorwaarden van de lage premie.
De hoogte van de herziening is het verschil tussen de lage premies die je hebt betaald en de hoge premies die je zou moeten betalen over de voorafgaande maanden in het kalenderjaar. Of, als de arbeidsovereenkomst korter heeft geduurd, over de gehele duur van de arbeidsovereenkomst.
Als een herziening betrekking heeft op perioden in twee kalenderjaren, moet je voor elk respectievelijk kalenderjaar rekenen met de premies die in dat jaar van toepassing waren.
Correctiebericht sturen
Je bent verplicht om met terugwerkende kracht de hoge premie af te dragen als sprake is van een herzieningssituatie. Je geeft dit door met een correctiebericht over de verstreken aangifteperiodes. Je moet de herziening zowel in het collectieve deel als in het nominatieve deel vermelden.
Rubrieken loonaangifte
In de aangifte loonheffingen zijn de volgende rubrieken toegevoegd om de herziening aan te geven:
Nominatief deel
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien
- Premie AWf laag
- Premie AWf herzien
Collectief deel
- Totaal aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag
- Totaal aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien
- Totaal premie AWf laag
- Totaal premie AWf herzien
Met premie AWf wordt de WW-premie bedoeld; AWf verwijst naar het Algemeen Werkloosheidsfonds.
Herziening verwerken in loonaangifte
Als sprake is van een herzieningssituatie, vermeld je dit in het nominatieve deel van de aangifte. De alsnog verschuldigde hoge premie geef je aan in de rubriek ‘Premie AWf herzien’. Het bijbehorende premieloon in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf herzien’.
Het eerder aangegeven premieloon in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag’ en de premie in ‘Premie AWf laag’ stel je op nul.
Dit werkt door in het collectieve deel van de aangifte volgens de normale correctiesystematiek.
Let op: de indicaties arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, schriftelijke arbeidsovereenkomst en oproepovereenkomst (J-J-N) mag je niet corrigeren. Deze waardes heb je op het moment dat je aangifte deed correct aangegeven. Deze gegevens wijzigen dus niet.
Saldo correcties
Het verschil tussen de lage en de hoge WW-premie levert een saldo op. Als je correctieberichten indient, ben je verplicht de gegevensgroep ‘Saldo correcties voorafgaand aangiftetijdvak’ in te vullen. Je doet dit voor elk tijdvak dat je corrigeert. Meer hierover lees je in paragraaf 4.2 van de Gegevensspecificaties 2024.
Herzien in aangifte
Als de uiterste aangiftetermijn nog niet is verstreken, mag je de herziening ook in de aangifte van dat tijdvak verwerken. Dan hoef je voor dat aangiftetijdvak geen correctiebericht in te sturen.
Bron: Forum Salaris
