Waar moet je opletten als je het loonkostenvoordeel (LKV) verwerkt in de aangifte loonheffingen? De aandachtspunten op een rij.
Uit een onderzoek van UWV naar de kwaliteit van de polisadministratie blijkt dat soms het verkeerde LKV wordt aangevraagd. Ook komt het voor dat in de aangifte de indicatie ‘LKV’ op ‘ja’ blijft staan als de looptijd is verstreken.
Let op het volgende als u het LKV verwerkt in de aangifte:
1. Vraag juiste LKV aan
Je vraagt het LKV aan in de aangifte loonheffingen. Zorg ervoor dat je het LKV aanvraagt dat overeenkomt met wat op de doelgroepverklaring staat. Vraag je het verkeerde loonkostenvoordeel aan, dan ontvang je voor deze werknemer geen LKV.
Doelgroepverklaring
De werkgever heeft alleen recht op het LKV als je een doelgroepverklaring hebt van de werknemer. In de doelgroepverklaring staat voor welk LKV de verklaring is afgegeven en de voorwaarden waaraan de werknemer voldoet.
2. Zet indicatie ‘LKV’ op ‘nee’ als looptijd is verstreken
Is de looptijd verstreken, dan zet je de indicatie LKV op ‘nee’. Laat je deze op ‘ja’ staan, dan zorgt dit er niet voor dat je het LKV ontvangt. Wel is dit een onjuist gegeven in de inkomstenverhouding van een werknemer. Heb je een onjuiste indicatie aangegeven, dan moet je dit corrigeren.
Waarom onjuiste indicatie LKV corrigeren?
Laat je de indicatie LKV onterecht op ‘ja’ staan, dan worden privacygevoelige gegevens van de werknemer gebruikt in het proces van de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl). Hierdoor worden deze gegevens mogelijk onnodig beschikbaar gesteld binnen de uitvoeringsorganisatie. Dit kan worden gezien als een datalek.
Een onjuist gegeven in een inkomstenverhouding zorgt voor onnodige administratieve uitvoeringslasten. De Belastingdienst en UWV moeten je hierover namelijk informeren zodat je dit kunt herstellen.
Looptijd LKV
Heeft de werkgever voor een werknemer recht op een van de onderstaande LKV’s?
- LKV oudere werknemer;
- LKV arbeidsgehandicapte werknemer;
- LKV doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden;
dan heeft de werkgever voor deze werknemer maximaal 3 jaar recht op het loonkostenvoordeel. Het recht begint te lopen vanaf het moment dat de werknemer bij de werkgever in dienst komt. Maar uiterlijk tot de werknemer de AOW-leeftijd bereikt.
Heeft de werkgever voor een werknemer recht op het LKV herplaatsen arbeidsgehandicapte werknemer?
Dan heeft de werkgever voor deze werknemer maximaal 1 jaar recht op het loonkostenvoordeel. Het recht begint te lopen vanaf het moment dat je de werknemer herplaatst. Maar uiterlijk tot de werknemer de AOW-leeftijd bereikt.
Bron: Forum Salaris
