Een werkgever vraagt: “We nemen afscheid van een medewerker die hier acht jaar werkt. Hoeveel transitievergoeding moeten we betalen – en hoe verwerken we dat in de loonadministratie?”
In dit artikel lees je wanneer de transitievergoeding verschuldigd is, hoe je de hoogte berekent, wat er in het maandsalaris meetelt en hoe je de vergoeding fiscaal correct verwerkt – zodat jij de werkgever scherp kunt adviseren.
Waarom is dit belangrijk om te weten?
Bij vrijwel elk ontslag op initiatief van de werkgever speelt de transitievergoeding. Bereken je werkgever te laag, dan volgt een claim; betaalt hij te laat, dan loopt de wettelijke rente op. En bij ontslag wegens langdurige ziekte laat menig werkgever de UWV-compensatie liggen.
Wat is de transitievergoeding?
De transitievergoeding is de wettelijke ontslagvergoeding uit artikel 7:673 BW. De werkgever betaalt deze bij beëindiging of het niet voortzetten van de arbeidsovereenkomst op zijn initiatief. De vergoeding geldt vanaf de eerste werkdag – ook bij dienstverbanden korter dan twee jaar.
Wanneer is de vergoeding wel en niet verschuldigd?
De transitievergoeding is verschuldigd wanneer:
- de werkgever de arbeidsovereenkomst opzegt of laat ontbinden;
- een tijdelijk contract op initiatief van de werkgever niet wordt verlengd;
- de werknemer zelf opzegt door ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever.
De vergoeding is niet verschuldigd bij ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer, bij ontslag wegens het bereiken van de AOW-leeftijd, of bij faillissement of surseance van de werkgever.
Hoe bereken je de hoogte?
De formule is eenvoudig: voor elk dienstjaar een derde van het bruto maandsalaris, naar rato voor de resterende maanden en dagen.
Rekenvoorbeeld: een werknemer met een bruto maandsalaris van €2.400 en een dienstverband van 6 jaar en 8 maanden. Voor 6 jaar: 6 × (1/3 × €2.400) = €4.800. Voor 8 maanden: 8/12 × (1/3 × €2.400) = €533. Totaal: €5.333 bruto.
In 2026 is de transitievergoeding wettelijk gemaximeerd op €102.000 bruto, of op één bruto jaarsalaris als dat hoger is. In 2025 lag dat maximum nog op €98.000.
Wat telt mee in het maandsalaris?
Onderschat dit niet: het kale maandsalaris is maar een deel. Reken ook mee:
- het bruto maandsalaris en de vakantiebijslag;
- vaste eindejaarsuitkeringen, gedeeld door twaalf;
- vaste looncomponenten zoals ploegentoeslag en structurele overwerkvergoeding, gedeeld door twaalf;
- variabele componenten zoals bonus en winstuitkering, gemiddeld over de laatste drie jaar (gedeeld door 36).
Fiscale verwerking en betalingstermijn
De transitievergoeding is loon uit (vroegere) dienstbetrekking en valt onder de loonheffing. Betaalt de werkgever in termijnen, dan moet de loonheffing over het hele bedrag bij de eerste betaling worden afgedragen. De vergoeding moet binnen één maand na het einde van het dienstverband zijn betaald; te laat betekent wettelijke rente. Alleen als betaling ineens de bedrijfsvoering onaanvaardbaar raakt, mag de werkgever spreiden over maximaal zes maanden – met rente.
Compensatie bij langdurige ziekte
Eindigt het dienstverband na twee jaar ziekte, dan betaalt de werkgever toch de transitievergoeding – maar hij kan die volledig terugkrijgen via het UWV. Dien de aanvraag op tijd in met de arbeidsovereenkomst, het bewijs van beëindiging, de berekening en het betaalbewijs. Het UWV beslist binnen acht weken. Dit potje wordt vaak vergeten: hier voeg je direct waarde toe voor je werkgever.
De meest gemaakte fouten
Dit zijn de fouten die jij als adviseur kunt signaleren en voorkomen:
- Looncomponenten vergeten. Wie bonus, eindejaarsuitkering of ploegentoeslag niet meerekent, berekent te laag – en krijgt een naheffing of claim.
- Te laat betalen. Na één maand loopt de wettelijke rente op en kan de werknemer naar de rechter.
- UWV-compensatie bij ziekte laten liggen. Dat is zomaar duizenden euro’s die je werkgever misloopt.
- Aftrekbare kosten niet correct verrekenen. Transitie- en inzetbaarheidskosten mogen eraf, maar alleen met schriftelijke instemming van de werknemer.
Jouw arbeidsrechtelijke vragen snel en betrouwbaar beantwoord?
Wil je direct weten hoeveel transitievergoeding je werkgever verschuldigd is en of hij recht heeft op UWV-compensatie of heb je andere vragen die raken aan het arbeidsrecht? Meld je aan voor onze webinar AI in het arbeidsrecht over hoe jij AI kunt inzetten om snel en betrouwbaar antwoord te krijgen op arbeidsrechtelijke vragen.
Als accountant of salarisprofessional krijg je veel arbeidsrechtelijke vragen, maar heb je vaak niet meteen het volledige antwoord. Toch wil je je werkgever zo goed mogelijk helpen met betrouwbaar en praktisch advies.
We laten zien hoe jij met Pascal-AI arbeidsrechtelijke vragen kunt beantwoorden, casussen kunt behandelen of brieven & overeenkomsten kunt opstellen op basis van wetgeving en de geldende cao. Zo kun jij arbeidsrechtelijke vragen van jouw werkgeveren altijd snel en juridisch juist behandelen.
