De werknemer moet zelf zijn woonadres doorgeven aan de werkgever. Geeft de werknemer een adres op waarvan je weet dat het geen woonadres is, dan mag je dat adres niet opnemen in de aangifte loonheffingen. Hoe stelt de werknemer zijn woonadres juist vast?
Anoniementarief
Je past het anoniementarief toe in de volgende situaties:
- Je hebt alleen een postadres van een werknemer die inwoner is van Nederland.
- Je hebt alleen een tijdelijk Nederlands (post)adres van een werknemer die geen inwoner is van Nederland. En je hebt geen adres in het buitenland.
- Je hebt alleen een adres van een camping of bungalowpark.
Je houdt 52 procent loonbelasting/premie volksverzekeringen in op het loon zonder gebruik van de loonheffingskorting.
Voor de berekening van de werknemersverzekeringen mag je geen rekening houden met het maximumpremieloon. Voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet geldt geen maximumbijdrageloon.
Code loonbelastingtabel
Je gebruikt de code loonbelastingtabel 940 (52%-tarief in verband met anonieme werknemers).
Woonadres vaststellen
De werknemer geeft zijn adresgegevens aan je door met het formulier ‘Opgaaf gegevens voor de loonheffingen’.
Om het woonadres juist vast te stellen moet de werknemer rekening houden met de volgende omstandigheden:
- Waar staat het huis dat hij duurzaam ter beschikking heeft?
- Waar is het centrum van zijn maatschappelijke leven?
- Waar is hij ingeschreven in de Basisregistratie Personen?
- Waar verblijven zijn partner/echtgeno(o)t(e) en kinderen?
- Waar gaan de kinderen naar school?
- In welk land is hij lid van bijvoorbeeld een sportvereniging?
- Waar heeft hij zijn verzekeringen afgesloten?
- Wat zijn de wil en de intentie van de werknemer?
Het totaal van de relevante omstandigheden bepaalt de vaststelling waar iemand woont. Als de werknemer twijfelt, kan hij contact opnemen met zijn belastingkantoor.
Rubrieken aangifte LH
Het woonadres van de werknemer vermeld je in de rubriek ‘Adres binnenland’ of ‘Adres buitenland’.
‘Adres binnenland’ is van toepassing voor de werknemer die in Nederland woont.
‘Adres buitenland’ vul je in voor de werknemer die in het buitenland woont. Woonadressen in Bonaire, Saba of Sint Eustachius (BES-eilanden) vermeld je ook in deze rubriek. Je mag geen Nederlands adres in deze rubriek opgeven. Ook niet als je landcode NL invult.
Heb je geen geldig woonadres? Dan laat je de adresvelden leeg en gebruik je het anoniementarief.
Nieuw woonadres
Het kan zijn dat je andere informatie hebt met een ander (nieuwer) woonadres. Dan geef je dat adres op. Zo nodig kun je de werknemer een nieuwe ‘Opgaaf gegevens voor de loonheffingen’ laten invullen.
Meer informatie:
Paragraaf 30.1 Adresgegevens in het Handboek Loonheffingen
Paragraaf 5.3 Adres binnenland en 5.4 Adres buitenland in Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen
Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen
Bron: Forum Salaris
