• Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbrief
  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs
Home » Onbelaste reiskostenvergoedingen niet onderbouwd in administratie: naheffing

Onbelaste reiskostenvergoedingen niet onderbouwd in administratie: naheffing

Nieuws

Aangezien de werkgever de onbelaste reiskostenvergoeding niet heeft onderbouwd in de administratie, is niet voldaan aan de eisen voor een onbelaste kostenvergoeding.

20 januari 2022 door Salaris Vanmorgen

Rechtbank Den Haag oordeelt dat de naheffingsaanslagen terecht zijn opgelegd omdat de werkgever bedragen onbelast aan de werknemers heeft uitbetaald onder de noemer reiskostenvergoedingen, terwijl daarvan geen enkele onderbouwing in de administratie staat. Wel wordt een naheffingsaanslag verminderd omdat de correctie te hoog is.

Waar gaat deze zaak over?

Een schoonmaakbedrijf stelt zijn werknemers ter beschikking aan derden. De werknemers voerden schoonmaakwerkzaamheden uit bij diverse horecavestigingen en vakantieparken.

Op grond van de collectieve arbeidsovereenkomst voor het schoonmaak- en glazenwassersbedrijf (cao), die op de werkgever van toepassing was, geldt voor werken in de avond, nacht, weekend of op feestdagen een toeslag van 30 procent, 50 procent of 150 procent van het loon.

De werkgever heeft, onder de noemer reiskostenvergoeding, in het jaar 2017 in totaal € 66.566 en in 2018 € 85.474 onbelast aan de werknemers uitbetaald. In de administratie van de werkgever bevinden zich geen declaraties van werknemers en geen overzichten waaruit blijkt hoe, per werknemer en per maand, het bedrag aan reiskostenvergoeding is vastgesteld.

Begin 2019 heeft de inspecteur van de Belastingdienst derdenonderzoeken uitgevoerd bij diverse (voormalige) opdrachtgevers van de werkgever. Op 26 juni 2019 is het boekenonderzoek gestart. Dit heeft geresulteerd in een controlerapport met datum 22 januari 2020.

In het contolerapport is onder meer geconcludeerd dat de werkgever te weinig cao-toeslag bijzondere uren uitbetaalde.

De inspecteur heeft aan de werkgever, conform de correcties zoals vermeld in het controlerapport, naheffingsaanslagen met verzuimboetes opgelegd.

Wat is het geschil?

In geschil is of de naheffingsaanslagen en verzuimboetes terecht zijn opgelegd.

Volgens de werkgever zijn de correcties onterecht. De toeslag bijzondere uren is al verwerkt in het loon de werknemers. Zij krijgen een vast loon en werken daadwerkelijk minder uren dan waarvoor zij betaald krijgen.

De inspecteur stelt dat de naheffingsaanslagen terecht zijn opgelegd. De werknemers hebben de cao-toeslagen waar ze recht op hadden daadwerkelijk ontvangen onder de noemer van “reiskostenvergoedingen”.

Wat oordeelt de rechter?

Loon is ingevolge artikel 10 van de Wet op de loonbelasting 1964 (Wet LB) al hetgeen uit een dienstbetrekking of een vroegere dienstbetrekking wordt genoten, daaronder mede begrepen hetgeen wordt vergoed of verstrekt in het kader van de dienstbetrekking. Ingevolge artikel 13a van de Wet LB wordt loon beschouwd te zijn genoten op het tijdstip waarop het betaald of verrekend wordt, ter beschikking van de werknemer wordt gesteld of rentedragend wordt, dan wel vorderbaar en ook inbaar wordt.

Cao-toeslagen

De inspecteur heeft de naheffingsaanslagen gebaseerd op cao-toeslagen die de werkgever niet zou hebben verloond en die hij als onbelaste reiskostenvergoedingen aan werknemers zou hebben uitbetaald. Volgens de rechtbank kan in het midden blijven of de cao-toeslagen al dan niet in het loon van de werknemers zijn begrepen.

Als die toeslagen niet in het loon zouden zijn begrepen, heeft de inspecteur volgens de rechtbank niet aannemelijk gemaakt dat sprake is van vorderbaar en inbaar loon. Daarbij weegt mee dat de werknemers – volgens de door hen afgelegde verklaringen – hebben ingestemd met het loon dat zij hebben ontvangen.

Niet voldaan aan eisen onbelaste kostenvergoeding

De inspecteur heeft echter ook gesteld dat de reiskostenvergoedingen verkapt loon vormen en de naheffingsaanslagen daarom al terecht zijn opgelegd. Vast staat dat de werkgever € 66.566 (2017) en € 85.474 (2018) onbelast aan de werknemers heeft uitbetaald onder de noemer reiskostenvergoedingen. Aangezien de werkgever voor deze onbelaste reiskostenvergoeding geen enkele onderbouwing in de administratie heeft vastgelegd, is niet voldaan aan de vereisten voor een onbelaste kostenvergoeding. De naheffingen over de onbelast uitbetaalde reiskostenvergoedingen zijn daarom terecht opgelegd.

Verminderde naheffingsaanslag

De door de inspecteur toegepaste correctie over het jaar 2017 is hoger dan het bedrag aan uitbetaalde reiskostenvergoeding. De inspecteur heeft een looncorrectie toegepast van € 67.598 terwijl de reiskostenvergoeding € 66.566 bedroeg. De naheffingsaanslag 2017 moet daarom worden verminderd naar een gecorrigeerd loon van € 66.566. De naheffingsaanslag 2018 blijft in stand aangezien de reiskostenvergoeding hoger is dan het gecorrigeerde loon, aldus de rechter.

Uitspraak Rechtbank Den Haag, 16 december 2021, ECLI:NL:RBDHA:2021:15112

 

 

 

 

Categorie: Nieuws Tags: kostenvergoeding, loon, reiskosten

Tags: kostenvergoeding, loon, reiskosten

Gerelateerde artikelen

24 mei 2022

Hogere onbelaste reiskostenvergoeding biedt ruimte voor nieuwe afspraken

21 mei 2022

Minimumloon en onbelaste reiskostenvergoeding al vanaf 2023 omhoog

12 mei 2022

Gebruik eigen laptop werknemer en vaste kostenvergoeding

10 mei 2022

Werknemer maakt aanspraak op doorbetaling loon en vakantiebijslag

Hoofdsponsor

Alles wat je moet weten over samengesteld verzuim
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Zwangerschap: hoe zit het met verlof en verzuim?
Het is weer tijd voor de jaaropgave
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Salarisprofessional van het jaar 2022: 4 winnaars in 4 categorieën

Partners

Alles wat je moet weten over samengesteld verzuim
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Zwangerschap: hoe zit het met verlof en verzuim?
Het is weer tijd voor de jaaropgave
5 verschillen tussen Nederlandse en Belgische medewerkers
Highlights uit het nieuwe pensioenstelsel
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?
Salarisprofessional van het jaar 2022: 4 winnaars in 4 categorieën

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Minimumloon en onbelaste reiskostenvergoeding al vanaf 2023 omhoog
  • Werknemers krijgen paar euro meer vakantiegeld in 2022
  • Vakantietoeslag betalen in 2022: hoe zit het precies?
  • Loonbelastingtabellen 2021 – witte en groene tabellen

NIRPA

Opleidingen

10
jun
Ontslag en Transitievergoeding PE
Markus Verbeek Praehep
10
jun
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
13
jun
Workshop Power BI voor de salarisadministrateur (basis)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
14
jun
Online cursus Update Werkkostenregeling bij gemeenten (verdieping)
Salaris Vanmorgen
16
jun
Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
20
jun
Online cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
21
jun
Online cursus Actualiteiten arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht
Salaris Vanmorgen
22
jun
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
Salaris Vanmorgen
30
jun
HBO Bachelor Rechten specialisatie Arbeids- en sociaal recht
Markus Verbeek Praehep
04
jul
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
Salaris Vanmorgen
01
sep
HR voor Salarisadministrateurs
Markus Verbeek Praehep
12
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
Salaris Vanmorgen
15
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
Salaris Vanmorgen
19
sep
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Werkkostenregeling PE
Markus Verbeek Praehep
19
sep
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
19
sep
Vakopleiding Payroll Services (VPS®)
Markus Verbeek Praehep
04
okt
Cursus Impact nieuwe Wet Toekomst Pensioenen per 1 januari 2023
Salaris Vanmorgen
13
okt
Online cursus loonheffingen en thuiswerken 2.0
Salaris Vanmorgen
01
nov
Cursus Werkkostenregeling
Salaris Vanmorgen
07
nov
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
Salaris Vanmorgen
10
nov
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
Salaris Vanmorgen
07
dec
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep

Vacatures

Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Senior Salarisadministrateur – Veenendaal
acconavm
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Payroll Professional
CROP
Senior Salarisadministrateur- Gorinchem
acconavm
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Senior salarisadministrateur, Gorinchem
acconavm
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
International Payroll Specialist – Ultimaker (Remote)
Strictly People (Ultimaker)
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Payroll Specialist – Netcompany Delft
Strictly People
Salarisadministrateur bij de Caesar Groep
Caesar Groep
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Medior / Senior salarisadministrateur Software Gemak – Utrecht
a/s Works
Medewerker Salarisadministratie – Rijnstate Arnhem
Strictly People
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Salarisadministrateur – Sigma Barendrecht
Strictly People
Senior Salarisadministrateur – Middin Rijswijk
Strictly People
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Teamlead Payroll – Vianen
a/s WORKS
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – Wensink Zwolle
Strictly People
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Loonadviseur
Scab
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Junior salarisadministrateur
acconavm
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET

Vriend van Salaris Vanmorgen

Moore mth
abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Corona
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Kennisdocs

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV