Thuiswerken: het onderwerp behoeft inmiddels geen introductie meer. We zijn er allemaal in sneltreinvaart bekend mee geworden én we hebben ook met zijn allen gemerkt dat het heel goed gaat. We plukken er onze vruchten van. Voor medewerkers zit er wel een ‘maar’ aan, want thuiswerken kost de medewerker meer dan het werken op kantoor. Het is dan ook niet verrassend dat de thuiswerkvergoeding in het leven geroepen is. In de nieuwste whitepaper van Loket.nl worden alle mogelijkheden tot het vergoeden van thuiswerkkosten besproken.
Verschillende kostenposten thuiswerken
Medewerkers maken thuis verschillende soorten kosten. Zo begint het natuurlijk met een goede en arboverantwoorde werkplek en werkend internet, maar daar houdt het niet op. Medewerkers verbruiken stroom op eigen kosten, moeten hun huis verwarmen waar ze normaal van huis waren tijdens kantoortijd en draaien op voor de kosten van hun eigen bakje(s) koffie. Je kunt je medewerkers hierin tegemoet komen, maar dit werkt voor een bureau wel wat anders dan voor een kopje koffie.
Onbelaste thuiswerkvergoeding
Een van die manieren van vergoeden is de onbelaste thuiswerkvergoeding. Per 1 januari 2022 is het mogelijk om maximaal €2 per dag te vergoeden aan medewerkers voor het dagelijkse onderhoud. Denk hierbij onder andere aan de genoemde stroom- en koffievoorzieningen. Je vraagt jezelf misschien af: waarom €2? Dit is gebaseerd op een onderzoek van het Nibud over de kosten die gemaakt worden tijdens het thuiswerken en €2 is het gemiddelde bedrag dat een medewerker ‘kwijt’ is tijdens een dag thuiswerken. Dit lijkt in eerste instantie misschien weinig, maar het loopt toch al snel op naar €440 per jaar.
Dit ontdek je in de Loket.nl whitepaper
Naast deze onbelaste thuiswerkvergoeding zijn er ook nog andere manieren van kosten vergoeden voor je medewerker. Juist daarom gaat het in de whitepaper niet alleen over de onbelaste thuiswerkvergoeding, maar ook over de combinatie met de veranderde reiskostenvergoeding. Daarnaast wordt er ook ingegaan op vergoedingen die vanuit de werkkostenregeling (WKR) en de gerichte vrijstellingen binnen de WKR gedaan mogen worden. Een compleet document dus, die je als HR- en salarisadministrateur of adviseur ook zeker met je klanten mag en kan delen.
Je kunt de whitepaper hier downloaden
