Een van de stappen hierin is het automatiseren en digitaliseren van het HR-proces.
Automatiseren van HRM
De afgelopen 5 tot 10 jaar is er een digitaliseringsslag binnen de salarisadministratie en HRM gaande. De complexiteit van systemen en de handmatige, repetitieve handelingen van werknemers worden hierdoor ondersteund en opgevangen, zodat HR-medewerkers meer tijd overhouden voor datgene wat ertoe doet: de werknemer. Automatisering van deze processen vraagt nog steeds om kennis en kunde en blijft een intensief proces. Maar kun je dan aan denken?
Eén digitale oplossing voor elk HR-proces
Hoe zorg je ervoor dat het HR-proces binnen jouw organisatie goed en efficiënt wordt geregeld? En belangrijker nog, kan het op een optimale manier de werkzaamheden van jouw HR-medewerker of manager ondersteunen?
Er zijn verschillende voorbeelden waarmee we kunnen laten zien dat geautomatiseerde HRM-software een toegevoegde waarde voor jouw organisatie is. Neem bijvoorbeeld de Polaris-software van BCS. Vanaf de sollicitatie wordt van het personeelslid in Polaris een profiel aangemaakt. Vervolgens wordt alles rondom het proces geautomatiseerd: het contract dat ondertekend moet worden, een jaarlijks functioneringsgesprek, het aanvragen van verlof, opleidingen, certificaten: alles wordt efficiënt opgeslagen en afgehandeld binnen de software, in één geïntegreerd pakket.
Bij veel organisaties en bedrijven wordt de HR door middel van verschillende systemen bijgehouden, denk aan een Excel-overzicht met alle vrije dagen, de urenregistratie die met de hand wordt bijgehouden of andere voorbeelden. Het proces is inefficiënt, kost veel tijd en dus ook geld. Daar komt ook nog bij kijken dat er strenge regels omtrent de AVG zijn, waarbij de persoonsgegevens van werknemers op een correcte wijze opgeslagen moeten worden. Allemaal zaken om rekening mee te houden!
Ook kleine organisaties kunnen automatiseren
De omvang van een bedrijf, groot of klein, speelt geen rol bij het automatiseren van de HR-processen. Een werknemer van een bedrijf van 5 personen vindt het namelijk net zo fijn en makkelijk om zijn of haar vrije dagen via de smartphone door te geven of online een loonstrook te downloaden, als iemand bij een bedrijf van 5000 werknemers.
Maar, waar veel kleine organisaties in de praktijk tegenaan lopen, is het feit dat een HR-medewerker binnen een team van 5 personen te kostbaar is om aan te nemen. Naast efficiënte HRM-software biedt BCS ook de service daar rond omheen. Het uitbesteden van salarisadministratie is bijvoorbeeld een goede oplossing voor kleinere organisaties, waarbij toch optimaal gebruik gemaakt kan worden van de jarenlange kennis en ervaring van een salarisadministrateur op afstand.
Wil je graag meer weten? In het HR Trendrapport over automatiseren van HR-processen van BCS lees je meer.
