Check ook of de onderneming bij het juiste bedrijfstakpensioenfonds is aangesloten. Zorg ervoor dat je deze check periodiek laat uitvoeren samen met een pensioenadviseur.
De minister van Sociale Zaken kan deelneming in een bedrijfstakpensioenfonds verplichtstellen.
Een werknemer die werkt in de bedrijfstak van het verplicht gestelde pensioenfonds, heeft recht op een pensioenuitkering van het pensioenfonds ongeacht of een werkgever nu wel of geen premie heeft afgedragen. Ook nabestaanden kunnen een claim neerleggen bij het pensioenfonds.
Natuurlijke momenten
Dit zijn natuurlijke momenten om te beoordelen of een werkgever onder de werkingssfeer van een bedrijfstakpensioenfonds valt:
- Bij het oprichten van de onderneming.
- Bij overname, fusie of splitsing van de onderneming.
- Voor het eerst inregelen van de loonaangifte in het salarispakket.
- Bij wijziging of toevoeging van werkzaamheden binnen de onderneming.
- Bij wijziging in de werkingssfeer van het bedrijfstakpensioenfonds.
- Bij wijziging van relevante rechtspraak.
1 Bij oprichten onderneming
Bij het opstarten van een onderneming, is de ondernemer verantwoordelijk om na te gaan of de activiteiten van de onderneming eventueel onder de werkingssfeer van een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds vallen.
2 Overname, fusie of splitsing
In deze situaties is het belangrijk om in kaart te brengen welke pensioenverplichtingen er zijn.
- Is er wel of geen pensioenregeling van toepassing?
- Wat betekent het eventuele wegvallen of wijzigen van de pensioenregeling voor de betrokken werknemers?
- Niet zelden komt de gefuseerde onderneming onder de werkingssfeer van twee bedrijfstakpensioenfondsen te vallen. Wat zijn dan de te nemen stappen?
- Welke toezeggingen zijn er gedaan aan de werknemers? Denk bijvoorbeeld aan onvoorwaardelijke indexatie van de pensioenaanspraken.
- Welk deel van de pensioenpremie betaalt de werknemer zelf?
- Zijn tot nu toe alle pensioenpremies voldaan aan de pensioenuitvoerder?
- Vindt er collectieve waardeoverdracht plaats en wie draagt de financiële gevolgen hiervan?
Bij een overgang van onderneming geldt doorgaans de regel dat ook de pensioenverplichtingen mee overgaan. Hierop zijn echter uitzonderingen. Het is van groot belang om tijdens het overnametraject (bij het due diligence onderzoek) de gevolgen voor werkgever en werknemers in kaart te brengen. De financiële impact van de arbeidsvoorwaarde pensioen kan van grote invloed zijn op de waarde van de onderneming.
3 Loonaangifte in salarispakket inregelen
Bij het inregelen van de loonadministratie van de nieuwe relatie, moet je als salarisadviseur op verschillende aspecten letten. We hoeven je niet te vertellen dat je op het brutoloon van de werknemers loonbelasting en premie volksverzekeringen moet inhouden en afdragen aan de Belastingdienst. Maar controleer je ook of de onderneming verplicht moet deelnemen in de pensioenregeling van een bedrijfstakpensioenfonds? En als deze vraag bevestigend is beantwoord, is het goed om te controleren of de onderneming ook bij het juiste bedrijfstakpensioenfonds is aangesloten. Zorg ervoor dat je deze check periodiek laat uitvoeren in samenwerking met een pensioenadviseur.
4 Wijziging werkzaamheden
In de loop der jaren komt het nog wel eens voor dat de activiteiten van de onderneming zich uitbreiden of verschuiven naar andere activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan een ICT-leverancier die zich gaat toeleggen op reparatie en onderhoud. Dit kan tot gevolg hebben dat de onderneming verplicht is zich aan te sluiten bij een (ander) bedrijfstakpensioenfonds. Dat heeft dan direct gevolgen voor de arbeidsvoorwaarden van de werknemer.
5 Wijziging werkingssfeer bedrijfstakpensioenfonds
Bedrijfstakpensioenfondsen wijzigen de werkingssfeer nog wel eens. Dit na goedkeuring van de minister van Sociale Zaken. Deze wijziging kan zomaar tot gevolg hebben dat de activiteiten van een onderneming nu ineens wél onder de werkingssfeer van een bedrijfstakpensioenfonds komen te vallen. Wat moet er dan gebeuren met een eventuele andere pensioenregeling? En wat heeft dit voor gevolgen voor de werknemers?
6 Bij wijziging relevante rechtspraak
Regelmatig komt het voor dat een rechterlijke uitspraak een andere wending geeft aan de uitleg van een verplichtstelling. Hierdoor valt een bepaalde bedrijfsgroep ineens wel onder de verplichtstelling van een fonds. Denk bijvoorbeeld aan Booking.com die door de rechter als reisbureau wordt aangemerkt waardoor zij (en vergelijkbare organisaties) verplicht moeten aansluiten bij het betreffende branchepensioenfonds.
Achterstallige pensioenpremies betalen
Bedrijfstakpensioenfondsen kunnen niet-betaalde pensioenpremies zonder specifieke verjaringstermijnen opeisen. De algemene verjaringstermijn is 5 jaar. Dit staat in de Pensioenwet en in het Burgerlijk Wetboek (BW). Soms is echter een verjaringstermijn van 20 jaar mogelijk. Het bedrijfstakpensioenfonds kan namelijk niet alleen de pensioenpremies met terugwerkende kracht eisen, maar ook een schadevergoeding.
Een voorbeeld uit de praktijk.
Een accountantskantoor stelde de volgende vraag:
“Een relatie van ons heeft onlangs een ander bedrijf overgenomen. Naar nu blijkt is één werknemer nooit aangemeld bij het bedrijfstakpensioenfonds. Wat zou de achterstallige premie kunnen zijn?”
Het bleek dat de werknemer al sinds 2001 in dienst was bij de overgenomen werknemer en dat de achterstallige premie voor deze werknemer € 110.000 bedroeg! Als er een fout wordt geconstateerd, gaat het dus vaak om forse bedragen.
Het bedrijfstakpensioenfonds zal de factuur hiervoor met een betalingstermijn van 2 weken bij de werkgever neerleggen. Bestuurdersaansprakelijkheid bij de in gebreke blijvende werkgever kan het gevolg zijn.
Door Bart van de Wouw (MPLA RPA) en Ron Mulder (MPLA NOPD)
Dit artikel is eerder uitgebreider geplaatst op Pensioen Vanmorgen
Met Pensioen Vanmorgen onderbouw je jouw pensioenkennis. Je volgt relevante ontwikkelingen en krijgt nieuwe inzichten door zowel korte als beschouwelijke artikelen.
