Dat laat minister Koolmees weten in een Kamerbrief over digitale monitoringstechnologie.
Nieuwe technische instrumenten zijn beschikbaar om de gezondheid van werkenden te meten. Is het monitoren van gezondheidsgegevens, zoals bewegings- en slaappatronen toegestaan om een gezonde levensstijl te bevorderen?
Gevoelige informatie
Het is volgens de minister goed dat werkgevers aan de slag willen met de preventie van werkstress en het bevorderen van een gezonde levensstijl. Het is daarbij belangrijk dat werkgevers bewust zijn dat bij het gebruik van monitoringsinstrumenten ter bevordering van gezonde levensstijl sprake kan zijn van het verwerken van zeer gevoelige informatie, namelijk gezondheidsgegevens van werknemers.
Bijzondere persoonsgegevens
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Onder de AVG geldt een verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens tenzij de werkgever zich kan beroepen op een van de uitzonderingsgronden voor dit verbod zoals een wettelijke verplichting.
Individuele keuze
Er is geen wettelijke plicht voor werkgevers om bijzondere persoonsgegevens te verwerken voor het bevorderen van de gezonde leefstijl van werknemers. Een gezonde leefstijl erop nahouden is een individuele keuze van de werknemer en staat in beperkte relatie tot de uit te voeren werkzaamheden.
Bedrijfsfitness
De werkgever kan de werknemer wel faciliteren en bewust maken van (het effect van) leefstijl. Verschillende interventies zijn mogelijk waarbij de werkgever geen bijzondere persoonsgegevens hoeft te verwerken. Denk aan het vrijblijvend aanbieden van trainingen, coaching of een bedrijfsfitnessabonnement.
Gerichte vrijstelling
Een door de werkgever geïnitieerd preventie- en gezondheidsprogramma is een arbovoorziening en dus gericht vrijgesteld. Een gerichte vrijstelling gaat niet ten koste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling.
Nihilwaardering
Organiseert de werkgever fitness op de werkplek dan geldt hiervoor een nihilwaardering. De nihilwaardering gaat niet ten koste van de vrije ruimte.
Een werkplek, zoals een fitnessruimte is elke plaats waar werknemers werken en waarvoor de werkgever op grond van de Arbowet verantwoordelijk is. De zorgplicht voor de werkplek kan blijken uit een arboplan of uit de risico-inventarisatie en -evaluatie die de werkgever op grond van de Arbowet moet maken.
Zie paragraaf 22.1.9 Arbovoorzieningen en 22.2 Nihilwaarderingen in het Handboek Loonheffingen 2021.
Wearable cadeau
Ook mag een werkgever een werknemer een wearable, zoals een smartwatch, cadeau doen, zodat deze geheel op eigen initiatief en zonder verplichtingen richting de werkgever aan de slag kan gaan met zijn gezondheid.
Een werkgever mag zo’n armband wel cadeau geven, maar het is niet de bedoeling om vervolgens gegevens over de gezondheid van werknemers in te zien, liet de Autoriteit Persoonsgegevens al in 2016 weten.
“Gegevens over de hoeveelheid beweging en gegevens over slaappatronen zijn gevoelige persoonsgegevens die iets zeggen over de gezondheid. Voor deze bijzondere persoonsgegevens gelden strenge wettelijk eisen. Werkgevers mogen deze gegevens niet verwerken. (…)
Een werkgever mag de armband wel cadeau doen aan werknemers, maar hierbij geen voorwaarden stellen voor het gebruik.”
Gezond en veilig werken
Werkenden kunnen op deze manier regie voeren over hun eigen gezondheid en inzetbaarheid, zonder dat dit de werkgever ontslaat van verantwoordelijkheid om te zorgen voor een gezonde en veilige werkomgeving.
Kamerbrief met reactie op rapport ‘Werken op waarde geschat’