• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
Salaris Vanmorgen

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
Aanmelden nieuwsbriefGratis deelnemen met het STAP-budgett
  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Vakantiedagen en verlofadministratie: hoe zit het precies?

Vakantiedagen en verlofadministratie: hoe zit het precies?

Nieuws

De wettelijke vakantiedagen die werknemers vorig jaar hebben opgebouwd, vervallen mogelijk in juli. En hoe zit het met vakantiedagen van zieke werknemers?

20 april 2021 door Salaris Vanmorgen

We zetten de regels ten aanzien van de verjaring van vakantierechten en ziekte en vakantie nog even op een rij.

Voor elk jaar dat een werknemer werkt, heeft hij per kalenderjaar recht op minimaal vier maal de overeengekomen arbeidsduur aan vakantiedagen: de wettelijke vakantiedagen. Daarnaast kan de werknemer op grond van cao of een regeling bij de werkgever nog extra vakantiedagen toegekend krijgen: de bovenwettelijke vakantiedagen.

Vervaltermijn vakantiedagen

De wetgeving beperkt de vervaltermijn van vakantierechten. Voorheen –vóór 2012– was deze termijn vijf jaar. Nu moeten werknemers binnen anderhalf jaar hun opgebouwde vakantiedagen opnemen. Zij moeten bijvoorbeeld de vakantiedagen die zij in 2021 opbouwen, vóór 1 juli 2022 opnemen. Deze regel is alleen van toepassing op wettelijke vakantiedagen. Voor de bovenwettelijke vakantiedagen blijft de vervaltermijn vijf jaar.

De ‘nieuwe’ vervaltermijn geldt overigens niet voor elke werkgever. De cao kan in positieve zin van de wettelijke vervaltermijn afwijken. In veel gevallen moet de werkgever in de verlofregistratie echter onderscheid maken tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen.

Informatieplicht werkgever

Op 1 juli 2021 vervallen de wettelijke vakantiedagen die een werknemer in 2020 heeft opgebouwd. Als werkgever is het belangrijk werknemers tijdig en duidelijk te informeren over deze vervaltermijn en ze de kans te geven om de vakantiedagen op te nemen. Doe je dit niet (goed), dan behouden de werknemers hun vakantiedagen en kunnen zij later bij uitdiensttreding om uitbetaling van die dagen verzoeken. Je doet er dus verstandig aan deze werknemers zo snel mogelijk schriftelijk te adviseren om vóór 1 juli 2021 de resterende vakantiedagen op te nemen.

Volgorde van opnemen

De werknemer neemt in eerste instantie zijn wettelijke vakantiedagen op en daarna zijn bovenwettelijke. Hij moet de wettelijke vakantiedagen opnemen binnen zes maanden na afloop van het jaar waarin ze zijn ontstaan. Een uitzondering is mogelijk als de werknemer in deze zes maanden de vakantie-uren niet kan opnemen door medische redenen of door toedoen van de werkgever. Dan geldt een verjaringstermijn van vijf jaar, die volgt op het kalenderjaar waarin hij de dagen heeft opgebouwd.

Verplicht opnemen?

Mag je een werknemer verplichten vakantiedagen op te nemen? De werknemer bepaalt in principe zelf of en wanneer hij vakantie opneemt. Alleen bij schriftelijke overeenkomst of in de cao kun je verplichte vakantiedagen vaststellen. Zo kun je bijvoorbeeld op voorhand vakantiedagen vaststellen bij een collectieve sluiting van het bedrijf tijdens de zomervakantie.

Vakantiedagen uitbetalen?

Voor wettelijke vakantiedagen geldt dat deze niet tijdens het dienstverband mogen worden uitbetaald. Alleen als de werknemer uit dienst gaat is dit mogelijk. Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt dat deze wel tijdens het dienstverband mogen worden uitbetaald op voorwaarde dat dit schriftelijk of via de CAO is geregeld.

Zieke werknemers

De wetgeving maakt geen onderscheid tussen gezonde en zieke werknemers. Een zieke medewerker bouwt dus evenveel wettelijke vakantiedagen op als zijn gezonde collega. Hij bouwt ook gedurende zijn volledige ziekteperiode deze wettelijke vakantiedagen op. Daar staat tegenover dat, tenzij hij helemaal geen – ook geen arbeidstherapeutische – werkzaamheden verricht, hij ook tijdens ziekte vakantiedagen kan opnemen. De wetgever stimuleert dit opnemen ook. Voor een re-integrerende zieke werknemer heeft vakantie immers hetzelfde doel als voor zijn gezonde collega, namelijk herstellen en uitrusten.

Over het opbouwen en opnemen van de bovenwettelijke vakantiedagen tijdens ziekte mag de werkgever wel andere afspraken maken, bijvoorbeeld dat bij ziekte alleen over de laatste zes maanden bovenwettelijke vakantiedagen worden opgebouwd. Deze afspraken moeten wel schriftelijk zijn vastgelegd, bijvoorbeeld in de cao, de arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek.

Na twee jaar ziekte …

Werkgevers moeten  bij de afrekening van een dienstverband geregeld een flink aantal niet opgenomen vakantie-uren uitbetalen. Dit gebeurt vooral als werknemers na twee jaar ziekte uit dienst treden. Zij hebben al die tijd wél vakantie-uren opgebouwd, maar nauwelijks of geen verlof opgenomen. Officieel moeten arbeidsongeschikte werknemers doorgeven wanneer zij op vakantie gaan. In de praktijk gebeurt dit echter niet altijd. Maak je als werkgever hierover geen afspraken met de zieke medewerkers, dan begin je hier vaak niet zoveel tegen. Daarom is het advies om in gesprek te gaan met langdurig zieke werknemers over het opnemen van vakantie-uren. Dit kan een forse eindafrekening aan het einde van het dienstverband voorkomen!

Verlofadministratie

Het is belangrijk dat je de vakantiedagenadministratie afstemt op deze regels. Zie erop toe dat je zo nodig het bedrijfsreglement aanpast aan de vakantiewetgeving. Zorg er bijvoorbeeld ook voor dat je de juiste volgorde hanteert bij het afboeken van vakantiedagen. Salarispakketten kennen vaak een verlofmodule die daarbij kan helpen.

Je kunt vooraf afspraken maken met de werknemers en deze opnemen in een verzuimreglement. Duidelijke afspraken en een goede verlofadministratie voorkomen veel hoofdbrekens in de vakantieperiode!

Bron: Alfa accountants en adviseurs, door senior personeelsadviseur Erik Bos

Categorie: Nieuws Tags: vakantiedagen, verlof

Tags: vakantiedagen, verlof

Gerelateerde artikelen

25 januari 2023

Adoptie- of pleegouder – verlofregelingen voor de werknemer

11 januari 2023

Zieke werknemer kon wettelijke vakantiedagen niet opnemen: uitbetaling

20 december 2022

Collectieve vakantie vaststellen in strijd met cao – vakantiedagen bijschrijven

7 december 2022

Wel of geen all-inloon (salaris inclusief vakantiedagen) afgesproken?

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Maak ruimte voor een starter: iedereen moet ergens beginnen!
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Juiste informatie over transitievergoeding bij overgang van onderneming
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Wat verandert er op jouw loonstrook in 2023?
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Werknemer met modaal inkomen krijgt in 2023 netto 91 euro meer

NIRPA

Opleidingen

27
jan
Compensation & Benefits Consultant (CBC®)
Markus Verbeek Praehep
30
jan
Excel-training voor Financiële Professionals
Markus Verbeek Praehep
02
feb
Grensoverschrijdend Werken (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
06
feb
HBO Associate degree Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
06
feb
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers

Vacatures

Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
(senior) Loonadviseur
Scab
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Senior Salarisspecialist
Infacto
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadministrateur
Flynth
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
(senior) Loonadministrateur
Scab
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Salarisadministrateur
Ruigrok
HR adviseur (extern)
Scab
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Medior Salarisspecialist
Infacto
Professional salarisadministrateur
Bentecera

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV