• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • STAP-budget
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget
Home » Jaaropgaaf voor werknemer na einde jaar: vormvrij met verplichte gegevens

Jaaropgaaf voor werknemer na einde jaar: vormvrij met verplichte gegevens

Nieuws

De werkgever moet werknemers na afloop van het jaar een jaaropgaaf geven, ook als de werknemer daar zelf niet om vraagt.

20 januari 2021 door Salaris Vanmorgen

Als de werknemer in de loop van het jaar uit dienst gaat, mag je de jaaropgaaf ook dan al geven. Hoeveel jaaropgaven je geeft, hangt af van de situatie.

De jaaropgaaf is vormvrij. Op de jaaropgaaf staan in ieder geval de verplichte gegevens. Je mag daarnaast ook andere gegevens vermelden.

Elke inkomstenverhouding

Je moet voor iedere dienstbetrekking een jaaropgaaf geven. Heb je een werknemer meerdere keren in de aangifte loonheffingen opgenomen, dus onder verschillende nummers inkomstenverhouding? En horen die inkomstenverhoudingen bij 1 dienstbetrekking? Dan mag je voor alle inkomstenverhoudingen samen 1 jaaropgaaf geven.

Om vragen van de werknemer te voorkomen, kun je beter voor elke inkomstenverhouding apart een jaaropgaaf geven. Want dan kan de werknemer bijvoorbeeld eenvoudiger de gegevens controleren van de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting of van zijn digitaal verzekeringsbericht.

Werkt een werknemer bij 2 of meer inhoudingsplichtigen binnen een samenhangende groep inhoudingsplichtigen, dan moet elke inhoudingsplichtige aan deze werknemer een jaaropgaaf geven. De verschillende jaaropgaven mogen ook in 1 document staan, als je deze per inhoudingsplichtige maar apart vermeldt.

Model jaaropgaaf

Je kunt een model jaaropgaaf downloaden van belastingdienst.nl. je bent niet verplicht dit model te gebruiken, want de jaaropgaaf is vormvrij.

Je kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

  • je gebruikt jouw eigen formulieren;
  • je gebruikt de jaaropgaaf zoals die door de aangifte- of administratiesoftware wordt samengesteld;
  • je gebruikt een digitale jaaropgaaf;
  • je gebruikt de laatste loonstrook die je aan de werknemer geeft als jaaropgaaf;
  • je gebruikt onze modeljaaropgaaf.

Maak je geen gebruik van het model van de Belastingdienst, zorg er dan wel voor dat de gegevens die op het model van de fiscus staan, terugkomen op de jaaropgaaf die je aan de werknemers geeft.

Digitale opgaaf

Geef je de jaaropgaaf digitaal aan de werknemers, dan is het handig als de werknemer de digitale opgaaf ook nog kan bekijken als hij niet meer bij de werkgever in dienst is. De werknemer kan de jaaropgaaf dan nog nodig hebben.

Als je de laatste (digitale) loonstrook van het jaar gebruikt als jaaropgaaf, zet op deze loonstrook dan alle cumulatieve verplichte gegevens. Je moet de werknemers er wel op wijzen welke
gegevens op de laatste loonstrook van het jaar hun jaaropgaaf vormen.

Verplichte gegevens

Op de jaaropgaaf moet in ieder geval het volgende staan:

  • naam van de werknemer;
  • naam van de werkgever;
  • het loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de werknemer in 2020 heeft gekregen (kolom 14 van de loonstaat);
    Als sprake is van gage in de zin van de artiesten- en beroepssportersregeling, tel je hier het bedrag van de kleinevergoedingsregeling en de kostenvergoedingsbeschikking (kolom 7 van de loonstaat) bij op. Download de Handleiding Loonheffingen artiesten- en beroepssportersregeling;
  • de loonbelasting/premie volksverzekeringen die je hebt ingehouden (kolom 15 van de loonstaat);
  • het totaalbedrag van de arbeidskorting die je hebt verrekend (kolom 18 van de loonstaat);
  • het burgerservicenummer van de werknemer;
  • het totaalbedrag van de levensloopverlofkorting die je hebt verrekend (kolom 19 van de loonstaat);
  • de bijdrage Zvw die je hebt ingehouden op het nettoloon van de werknemer (kolom 16 van de loonstaat);
  • de werkgeversheffing Zvw met betrekking tot het loon van de werknemer. Dit is het bedrag voor de Zvw dat voor rekening van de werkgever is en dat je aan de Belastingdienst betaalt.
  • het totaal van de premies werknemersverzekeringen. Dit is het totale bedrag dat de werkgever voor de werknemer betaalt aan premies werknemersverzekeringen. Je vult hier geen premie in voor een eventuele particuliere verzekering. En je houdt geen rekening met de WGA-premie die je eventueel op de werknemer hebt verhaald.
    Valt de werknemer niet onder het Nederlandse socialezekerheidsstelsel, dan vul je hier niets in.

Gemoedsbezwaarden

De Belastingdienst heeft geen apart model jaaropgaaf voor gemoedsbezwaarde werknemers of werkgevers.

Als je het model van de fiscus of een eigen jaaropgaaf gebruikt, moet je de namen van de rubrieken ‘ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen’ en ‘ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet’ aanpassen.
In plaats daarvan vermeld je ‘ingehouden loonbelasting/premievervangende loonbelasting’ en ‘ingehouden bijdragevervangende loonbelasting’.
In deze rubrieken vermeld je de bedragen van de premievervangende loonbelasting en de bijdragevervangende loonbelasting.

Ben je een gemoedsbezwaarde werkgever, dan vermeld je bovendien onder ’totaal premies werknemersverzekeringen’ de premievervangende loonbelasting.

Handboek Loonheffingen

Categorie: Nieuws Tags: aangifte loonheffingen, Belastingdienst, jaaropgaaf

Tags: aangifte loonheffingen, Belastingdienst, jaaropgaaf

Gerelateerde artikelen

3 februari 2023

Uitstel voor aanleveren uitbetaalde bedragen aan derden: hoe werkt het?

30 januari 2023

Antwoord op vragen over eHerkenning – publiek inlogmiddel ontwikkeld

23 januari 2023

Gegevens uitbetaalde bedragen aan derden voor 1 februari aanleveren

19 januari 2023

Toelichting foutmeldingen werknemersgegevens aangifte LH 1e halfjaar 2023

Hoofdsponsor

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Bezwaar en beroep instellen tegen NOW kan lonen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Partners

Werkgevers betalen meer loonkosten per minimumloner
Ben jij een junior of senior salarisadministrateur?
Loondoorbetaling zieke AOW’er van 13 naar 6 weken: het wat en waarom
Vier salarissoftware trends voor 2023
Masterclass Arbeidsrecht en sociale zekerheid
Werknemers met financiële zorgen helpen: drie tips
‘Respijt voor NOW 1’ zet ondernemers op verkeerde been
Bezwaar en beroep instellen tegen NOW kan lonen
Doorstuderen na VPS: wat kun je doen?

Meest gelezen berichten

  • Loonbelastingtabellen 2023 beschikbaar – witte en groene tabellen
  • Iedere werknemer minimaal 85 euro netto meer per maand in 2023
  • Uitkeringen als WIA, WW, Ziektewet en AOW stijgen per 1 januari 2023
  • Loonbelastingtabellen 2022 – witte en groene tabellen
  • Maximale beslagvrije voet per 1 januari 2023 en loonbeslag

NIRPA

Opleidingen

08
feb
HBO Bachelor Management Payroll Services
Markus Verbeek Praehep
09
feb
Online cursus Update loonheffingen en hybride werken
MOCuitgevers
10
feb
IB-geen Winst en Loonbelasting
Markus Verbeek Praehep
14
feb
Inkomstenbelasting voor de Salarisadministrateur (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
16
feb
Online cursus Wet bedrag ineens, RVU en verlofsparen
MOCuitgevers
17
feb
Loonbeslag, Beslagvrije Voet en Preferentie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
20
feb
Manager Payroll Services & Benefits
Markus Verbeek Praehep
23
feb
Arbeidsrecht – Disfunctioneren (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
27
feb
Pensioenen (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
01
mrt
Post Bachelor Arbeidsrecht en Sociale Zekerheid
Markus Verbeek Praehep
03
mrt
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL®)
Markus Verbeek Praehep
06
mrt
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
06
mrt
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
07
mrt
Strategische Arbeidsvoorwaarden en Belonen
Markus Verbeek Praehep
09
mrt
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
10
mrt
Training DGA voor Salarisadministrateurs en Beloningsadviseurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Training HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
13
mrt
Cursus Internationaal / grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
16
mrt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
mrt
Training Inkomstenbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
20
mrt
Training Loonbelasting voor Financials, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
21
mrt
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
22
mrt
Training Omzetbelasting, de Essentie
Markus Verbeek Praehep
27
mrt
Online Excel training voor salarisadministrateurs (specialisatie)
MOCuitgevers
30
mrt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
18
apr
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
apr
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Ontslag van A tot Z
MOCuitgevers
16
mei
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
06
jun
Cursus Werkkostenregeling bij gemeenten (introductie)
MOCuitgevers
06
jun
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
15
jun
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
20
jun
Cursus Samenwerken tussen de HR-afdeling en salarisadministratie
MOCuitgevers
26
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers

Vacatures

Salarisadministrateur
Ruigrok
Professional – Loonadministrateur
Van Oers
Senior Payroll Specialist
Randstad Groep Nederland
Parttime/Fulltime Salarisadministrateur- Denekamp
De Kok
Fiscount zoekt een specialist sociale zekerheid
Fiscount
(senior) Loonadviseur
Scab
Payroll consultant Zoetermeer
a/s Works
Traineeship HR Payroll Consultant | Randstad – Randstad
a/s Works
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadviseur (Hoogeveen)
de Jong & Laan
Junior Functioneel Beheerder (AFAS) – Arnhem
Strictly People
Vacature Salarisadministrateur
WEA Deltaland
Teamleider Salarisadvies
HLB Witlox Van den Boomen
Traineeship Loonadministratie & Advies
Scab
Salarisadministrateur
Flynth
Salarisadministrateur Den Haag
Verbond van Verzekeraars
Salarisadministrateur – ISS Utrecht
Strictly People
Ervaren medewerker administratieve dienstverlening Nieuwegein, 32-40 uur
van helder
Ervaren salarisadministrateur
HLB Witlox Van den Boomen
(Ervaren) Salarisadministrateur parttime/fulltime
Payroll Totaal
Payroll consulent (32-40 uur)
BROADSTREET
Professional – Loonadministrateur
Van Oers Accountancy & Advies
Consultant HRM (AFAS)
a/s WORKS
(Sr.) Loonadministrateur
Scab
Salarisadviseur (Harderwijk)
De Jong & Laan
Specialist arbeidsrecht
Fiscount
Salarisadministrateur – UMC Utrecht
Strictly People
Professional – Loonadministrateur Onderwijs
Van Oers Accountancy & Advies
Senior Salarisspecialist
Infacto
Salarisadministrateur – Intergamma Leusden
Strictly People
Assistent Salarisadministrateur Heerlen
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Vacature Salarisadministrateur Regio Rotterdam Rijnmond en Breda
a/s WORKS
Specialist loonheffingen (Hoogeveen/Groningen)
De Jong & Laan
Medior Salarisspecialist
Infacto
Traineeship HR-payroll consultant | Regio Apeldoorn
a/s WORKS
Payroll Specialist – B&S Dordrecht
Strictly People
Intern salarisadministrateur / payroll specialist
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur 24-40 uur per week in Ridderkerk (€2.600-€ 3.800)
Lansigt accountants en belastingadviseurs
Salarisadministrateur
Flynth
Salaris/HR adviseur
Bentecera
Professional salarisadministrateur
Bentecera
Payroll Professional
CROP
Salarisadministrateur (m/v/x) 16 tot 40 uur mogelijk. Remote, hybride of in Den Haag
Duits-Nederlandse Handelskamer
Assistent Salarisadministrateur Alkmaar
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
Junior salarisadministrateur
Moore MTH
Salarisadministrateur / AFAS Payroll Barendrecht e.o.
Visser & Visser
Adviseur Digital HRM
HLB Witlox Van den Boomen
Senior salarisadministrateur Bussum
Moore MTH
Senior salarisadviseur (Raalte)
De Jong & Laan
Senior Salarisadministrateur
Flynth
Medior salarisadministrateur
Moore MTH
HR adviseur (extern)
Scab
Senior Salarisadministrateur Eindhoven
KSS (onderdeel van Wij zijn Jong)
Salarisprofessional
HLB Witlox Van den Boomen
Salarisadministrateur
RSM Netherlands Loonadviesgroep B.V.
(senior) Loonadministrateur
Scab

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Cedeo erkend

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Partners
  • AV/FV
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • STAP-budget

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV