• Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
  • Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de eerste sidebar
  • Spring naar de voettekst
  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Vrienden
  • Nieuwsbrief
Salaris Vanmorgen

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten
Home » Jaaropgaaf voor werknemer na einde jaar: vormvrij met verplichte gegevens

Jaaropgaaf voor werknemer na einde jaar: vormvrij met verplichte gegevens

Nieuws

De werkgever moet werknemers na afloop van het jaar een jaaropgaaf geven, ook als de werknemer daar zelf niet om vraagt.

20 januari 2021 door Salaris Vanmorgen

Salaris Vanmorgen

Als de werknemer in de loop van het jaar uit dienst gaat, mag je de jaaropgaaf ook dan al geven. Hoeveel jaaropgaven je geeft, hangt af van de situatie.

De jaaropgaaf is vormvrij. Op de jaaropgaaf staan in ieder geval de verplichte gegevens. Je mag daarnaast ook andere gegevens vermelden.

Elke inkomstenverhouding

Je moet voor iedere dienstbetrekking een jaaropgaaf geven. Heb je een werknemer meerdere keren in de aangifte loonheffingen opgenomen, dus onder verschillende nummers inkomstenverhouding? En horen die inkomstenverhoudingen bij 1 dienstbetrekking? Dan mag je voor alle inkomstenverhoudingen samen 1 jaaropgaaf geven.

Om vragen van de werknemer te voorkomen, kun je beter voor elke inkomstenverhouding apart een jaaropgaaf geven. Want dan kan de werknemer bijvoorbeeld eenvoudiger de gegevens controleren van de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting of van zijn digitaal verzekeringsbericht.

Werkt een werknemer bij 2 of meer inhoudingsplichtigen binnen een samenhangende groep inhoudingsplichtigen, dan moet elke inhoudingsplichtige aan deze werknemer een jaaropgaaf geven. De verschillende jaaropgaven mogen ook in 1 document staan, als je deze per inhoudingsplichtige maar apart vermeldt.

Model jaaropgaaf

Je kunt een model jaaropgaaf downloaden van belastingdienst.nl. je bent niet verplicht dit model te gebruiken, want de jaaropgaaf is vormvrij.

Je kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

  • je gebruikt jouw eigen formulieren;
  • je gebruikt de jaaropgaaf zoals die door de aangifte- of administratiesoftware wordt samengesteld;
  • je gebruikt een digitale jaaropgaaf;
  • je gebruikt de laatste loonstrook die je aan de werknemer geeft als jaaropgaaf;
  • je gebruikt onze modeljaaropgaaf.

Maak je geen gebruik van het model van de Belastingdienst, zorg er dan wel voor dat de gegevens die op het model van de fiscus staan, terugkomen op de jaaropgaaf die je aan de werknemers geeft.

Digitale opgaaf

Geef je de jaaropgaaf digitaal aan de werknemers, dan is het handig als de werknemer de digitale opgaaf ook nog kan bekijken als hij niet meer bij de werkgever in dienst is. De werknemer kan de jaaropgaaf dan nog nodig hebben.

Als je de laatste (digitale) loonstrook van het jaar gebruikt als jaaropgaaf, zet op deze loonstrook dan alle cumulatieve verplichte gegevens. Je moet de werknemers er wel op wijzen welke
gegevens op de laatste loonstrook van het jaar hun jaaropgaaf vormen.

Verplichte gegevens

Op de jaaropgaaf moet in ieder geval het volgende staan:

  • naam van de werknemer;
  • naam van de werkgever;
  • het loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de werknemer in 2020 heeft gekregen (kolom 14 van de loonstaat);
    Als sprake is van gage in de zin van de artiesten- en beroepssportersregeling, tel je hier het bedrag van de kleinevergoedingsregeling en de kostenvergoedingsbeschikking (kolom 7 van de loonstaat) bij op. Download de Handleiding Loonheffingen artiesten- en beroepssportersregeling;
  • de loonbelasting/premie volksverzekeringen die je hebt ingehouden (kolom 15 van de loonstaat);
  • het totaalbedrag van de arbeidskorting die je hebt verrekend (kolom 18 van de loonstaat);
  • het burgerservicenummer van de werknemer;
  • het totaalbedrag van de levensloopverlofkorting die je hebt verrekend (kolom 19 van de loonstaat);
  • de bijdrage Zvw die je hebt ingehouden op het nettoloon van de werknemer (kolom 16 van de loonstaat);
  • de werkgeversheffing Zvw met betrekking tot het loon van de werknemer. Dit is het bedrag voor de Zvw dat voor rekening van de werkgever is en dat je aan de Belastingdienst betaalt.
  • het totaal van de premies werknemersverzekeringen. Dit is het totale bedrag dat de werkgever voor de werknemer betaalt aan premies werknemersverzekeringen. Je vult hier geen premie in voor een eventuele particuliere verzekering. En je houdt geen rekening met de WGA-premie die je eventueel op de werknemer hebt verhaald.
    Valt de werknemer niet onder het Nederlandse socialezekerheidsstelsel, dan vul je hier niets in.

Gemoedsbezwaarden

De Belastingdienst heeft geen apart model jaaropgaaf voor gemoedsbezwaarde werknemers of werkgevers.

Als je het model van de fiscus of een eigen jaaropgaaf gebruikt, moet je de namen van de rubrieken ‘ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen’ en ‘ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet’ aanpassen.
In plaats daarvan vermeld je ‘ingehouden loonbelasting/premievervangende loonbelasting’ en ‘ingehouden bijdragevervangende loonbelasting’.
In deze rubrieken vermeld je de bedragen van de premievervangende loonbelasting en de bijdragevervangende loonbelasting.

Ben je een gemoedsbezwaarde werkgever, dan vermeld je bovendien onder ’totaal premies werknemersverzekeringen’ de premievervangende loonbelasting.

Handboek Loonheffingen

Categorie: Nieuws Tags: aangifte loonheffingen, Belastingdienst, jaaropgaaf

Tags: aangifte loonheffingen, Belastingdienst, jaaropgaaf

Gerelateerde artikelen

9 juli 2025

Fiscus trekt standpunt in vanwege standpunt eigen bijdrage werknemer aan cao-fonds

8 juli 2025

Tijdelijk langere doorlooptijd aanvraag formulieren ketenaansprakelijkheid

2 juli 2025

Doorwerken na AOW-leeftijd: wat wijzigt er in aangifte loonheffingen?

27 juni 2025

Welke code einde dienstverband bij ontbindende voorwaarde niet behalen examen?

Hoofdsponsor

7 pijlers voor een toekomstbestendig beloningsbeleid 

Kennispartner

Geen werkgeluk zonder zekerheid: dit is de rol van salarisadministratie

Partners

Digitalisering en AI: kansen en knelpunten, samenwerking HR en payroll cruciaal
‘Salarisadministratie is geen standaardroutine, het is topsport!’
Meer tijd voor medewerkers door digitalisering dankzij HR workflows
‘Goede salarisprofessionals zijn gewild – binnen 24 uur 5 cv’s op mijn bureau’
Wat is de impact van AI op HR en toekomst van werk?
Zaken voor elkaar
Werkgeverslasten berekenen: verzuimspecialist Sazas beantwoordt 5 vragen

Meest gelezen berichten

  • Wetsvoorstel Verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties en rechtsvermoeden is er 1.1k weergaven

  • Auto van de zaak tijdens vakantie en bijtelling: hoe zit het precies? 700 weergaven

  • Wat verdient een salarisadministrateur gemiddeld in 2025? 600 weergaven

  • Aanpak fiscale regelingen – gevolgen afschaffen jubileumuitkering 500 weergaven

  • Eindresultaat Cao Gemeenten en SGO 2025-2027: lonen in 5 stappen omhoog 500 weergaven

NIRPA

Opleidingen

14
jul
HR voor Salarisadministrateurs (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
17
jul
Training Salarisadministratie
Markus Verbeek Praehep
21
jul
Updatesessie Salarisadministratie (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
23
jul
Updatesessie Sociale Zekerheid (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
29
jul
Werkkostenregeling (NIRPA PE)
Markus Verbeek Praehep
25
aug
Summercourse Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
27
aug
Summercourse Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
28
aug
Summercourse Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
02
sep
Online Opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
MOCuitgevers
05
sep
Online Vakopleiding Payroll Services (VPS)
MOCuitgevers
09
sep
Cursus Samenwerken financiële- en salarisadministratie
MOCuitgevers
09
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping)
MOCuitgevers
09
sep
Tweedaagse online Excel training voor de salarisadministrateur (verdieping en specialisatie)
MOCuitgevers
11
sep
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (basis)
MOCuitgevers
16
sep
Online cursus Disfunctionerende werknemer: wat nu?
MOCuitgevers
18
sep
Online cursus Auto, fiets en OV in de salarisadministratie
MOCuitgevers
23
sep
Online cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
23
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (basis)
MOCuitgevers
24
sep
Cursus Internationaal/grensoverschrijdend werken
MOCuitgevers
25
sep
Online cursus Zzp’er, de Wet DBA en schijnzelfstandigheid
MOCuitgevers
29
sep
Cursus Hoe voorkom je loonbeslag bij je werknemer?
MOCuitgevers
30
sep
Cursus Inkomstenbelasting voor de salarisadministrateur
MOCuitgevers
30
sep
Online Excel training voor de salarisadministrateur (specialisatie)
MOCuitgevers
02
okt
Cursus WAZO – verlofvormen
MOCuitgevers
02
okt
Online training Power Query voor HR en salarisadministrateurs
MOCuitgevers
03
okt
Online cursus omtrent pensioenactualiteiten
MOCuitgevers
06
okt
Online cursus Groene arbeidsvoorwaarden en de gevolgen voor de loonheffingen
MOCuitgevers
07
okt
Samen Sterk: Efficiënte Samenwerking tussen HR en Salarisadministratie
MOCuitgevers
08
okt
Cursus Van salarisadministrateur naar beloningsadviseur (verdieping)
MOCuitgevers
09
okt
Cursus Wwft en AI
MOCuitgevers
09
okt
Online cursus Update loonheffingen en arbeidsrecht
MOCuitgevers
27
okt
Online cursus Ontslag van A tot Z, voorkom fouten en kosten
MOCuitgevers
28
okt
Cafetariaregelingen/uitruilen arbeidsvoorwaarden
MOCuitgevers
30
okt
Online cursus Personeel en AVG/privacy
MOCuitgevers
03
nov
Cursus Werkkostenregeling
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst
MOCuitgevers
04
nov
Online cursus Wet bedrag ineens en de Regeling vervroegde uittreding
MOCuitgevers
06
nov
Online cursus Werknemers duurzaam binden vanuit juridisch en fiscaal perspectief
MOCuitgevers
18
nov
Online cursus Verplichte toepassing cao en pensioen
MOCuitgevers
25
nov
Online training Power Pivot (SUPER Draaitabel)
MOCuitgevers
27
nov
Cursus Impact en invloed van AI op de salarisverwerking
MOCuitgevers
02
dec
Cursus Bedingen in de arbeidsovereenkomst, incl. proeftijd, concurrentie- en relatiebeding
MOCuitgevers
03
dec
Cursus DGA verlonen
MOCuitgevers

Vacatures

Manager Loonadministratie en Personeelsadvies
Scab
Salarisadviseur
PIA Group
Salarisadministrateur – Utrecht
VvAA
Teamleider Salaris- en Personeelsadvies Heerhogowaard
aaff
Salarisadministrateur
Practical accounting
Zelfstandig Salarisadministrateur
Baat accountants & adviseurs
Salarisadministrateur
Visser & Visser
Manager Payroll Accounting
Forvis Mazars
Salarisadministrateur bij a·s WORKS
a•s WORKS
Salarisadministrateur – Humens Bussum
Strictly People
Salarisadviseur – Naaldwijk
Transport People
Salarisprofessional consultant – Aalsmeer
Aaff
Consultant HR & Payroll – FITZ
Strictly People
Salarisadviseur
PIA Group
Traineeship loonadministratie en advies  
Scab
Manager International Payroll
Forvis Mazars
Traineeship Salarisadministratie – Utrecht
VvAA
(Senior) Salarisprofessional met expertise van AFAS
Scab
Salarisadministrateur – 28 uur per week – Deventer
JP van den Bent
Salarisadministrateur
DAS
Compensation & Benefits Officer
Vencomatic Group

Vriend van Salaris Vanmorgen

abonneer nieuwsbrief FV

Salaris Vanmorgen (SV) is het platform voor salarisadministrateurs met nieuws en verdieping op het gebied van salarisadministratie.

Salaris Vanmorgen is een uitgave van MOCuitgevers.

 

Categorie

  • Nieuws
  • Blogs
  • Opleidingen
  • Summercourses
  • Excel cursussen
  • Partners
  • Vacatures
    • Kantoren
  • Salarisdag
  • Dossiers
  • Specialisten

Info

  • Over ons
  • Adverteren
  • Contact
  • Algemene voorwaarden MOCuitgevers Vanmorgen
  • Annuleringsvoorwaarden
  • Privacybeleid
  • Twitter
  • LinkedIn
  • Mail
logo FV