De Leidraad aanstellingskeuringen is primair bestemd voor bedrijfsartsen die aanstellingskeuringen uitvoeren. Daarnaast kunnen ook werkgevers, werknemers en brancheorganisaties die geïnteresseerd zijn in de Leidraad, zich nader verdiepen in de gedachtegang achter de aanstellingskeuring.
Deze Leidraad beschrijft via een stapsgewijze aanpak het uitvoeren van de verschillende activiteiten rond de aanstellingskeuring.
De nieuwe Leidraad is aangepast aan de huidige wetgeving en wetenschappelijke en maatschappelijke inzichten. De vorige editie was uit 2005.
Functie-uitoefening
De vraag of degene die gekeurd wordt, in staat is de functie uit te oefenen staat in de herziene leidraad centraal, en niet meer of er medische belemmeringen zijn om de functie uit te kunnen oefenen. Zolang iemand in staat is om de functie uit te oefenen, is hij volgens de herziene leidraad geschikt.
De Leidraad moet bijdragen aan de bescherming van de rechten van degenen die gekeurd worden en een goede uitvoering van de Wet op de medische keuringen.
Werkgevers, werknemers en bedrijfsartsen kunnen bij de CKA (Commissie Klachtenbehandeling Aanstellingskeuringen (CKA) van de Sociaal-Economische Raad (SER)) terecht voor informatie, advies en de behandeling van klachten over gezondheidsvragen en aanstellingskeuringen.
Aanstellingskeuring
Een aanstellingskeuring is een onderzoek naar de fysieke of psychische gezondheid van een sollicitant, als onderdeel van een sollicitatieprocedure. Alleen een bedrijfsarts mag zo’n keuring uitvoeren.
Een aanstellingskeuring is alleen toegestaan als de functie risico’s kan opleveren voor de gezondheid of veiligheid van de werknemer of die van andere mensen. De bedoeling is om te voorkomen dat werkgevers zelf selecteren op mogelijke gezondheidsaspecten bij sollicitanten. Dat zou er toe kunnen leiden dat niet iedereen een eerlijke kans op werk heeft.
Gezondheidsvragen
Vragen van werkgevers of HR-medewerkers over de gezondheid van een sollicitant in een sollicitatieformulier of tijdens een sollicitatiegesprek zijn daarom altijd verboden. Alleen een bedrijfsarts mag tijdens de aanstellingskeuring gezondheidsvragen stellen.
Processtappen
STAP 1. INFORMATIEVOORZIENING WERKGEVER
- De werkgever vraagt aan de bedrijfsarts om een aanstellingskeuring uit te voeren op basis van het basiscontract tussen de werkgever en de bedrijfsarts.
- De bedrijfsarts informeert de werkgever over de procedure, de omgang met gegevens en het waarborgen van de persoonlijke levenssfeer van de keurling met betrekking tot de aanstellingskeuring.
STAP 2. INVENTARISATIE FUNCTIE-EISEN
- De werkgever vraagt bij de bedrijfsarts het formulier ‘Inventarisatie functie-eisen voor de
aanstellingskeuring’ aan. - De arbodienst stuurt het formulier op aan de werkgever inclusief schriftelijke instructies.
- De werkgever vult het formulier in en retourneert dit aan de bedrijfsarts.
STAP 3. VASTSTELLEN BIJZONDERE FUNCTIE-EISEN
- De bedrijfsarts beoordeelt op basis van het formulier en eventueel aanvullende gegevens of er
sprake is van bijzondere functie-eisen. - Wanneer geen sprake is van bijzondere functie-eisen wordt de werkgever schriftelijk
geïnformeerd door de bedrijfsarts over de onrechtmatigheid van de uitvoering aanstellingskeuring. - Wanneer wel sprake is van bijzondere functie-eisen door naar stap 4.
STAP 4. VASTSTELLEN INHOUD AANSTELLINGSKEURING
- De bedrijfsarts stelt bijzondere belastbaarheidseisen en bijbehorende onderzoeksmethoden op.
- De bedrijfsarts informeert de werkgever schriftelijk over de rechtmatigheid, het doel en de inhoud van de aanstellingskeuring.
STAP 5. UITVOERING AANSTELLINGSKEURING
- De werkgever informeert de keurling vooraf schriftelijk over doel en inhoud van de keuring en
zijn/haar rechten. - De bedrijfsarts nodigt de keurling uit voor de keuring.
- De bedrijfsarts voert de keuring uit.
STAP 6. VASTSTELLEN KEURINGSUITSLAG
- De bedrijfsarts stelt de uitslag vast.
STAP 7. INFORMEREN OVER KEURINGSUITSLAG
- De bedrijfsarts informeert de keurling en na diens toestemming de werkgever over de
keuringsuitslag. - De keuringsgegevens worden verwerkt.
Leidraad aanstellingskeuringen 2020
