Drie redenen waarom e-mail geen veilige vorm van communicatie is: onvoorspelbare route, ongewenste kopieën, zonder slot geen beveiliging.
1 Onvoorspelbare route
De route die een e-mail aflegt via internet is onvoorspelbaar en passeert daarbij hoogstwaarschijnlijk gebieden waar andere wetgeving van kracht is dan in Nederland. Dat maakt e-mail vatbaar voor aftapping door partijen die niet onder Nederlandse (en Europese) wetgeving vallen. Kwaadwillenden kunnen zo toegang krijgen tot jouw informatie. En dat is natuurlijk niet de bedoeling.
2 Ongewenste kopieën
Een ander gevolg van die onvoorspelbare route is dat e-mailberichten langs onbekende servers geleid worden. Op de mailservers die je e-mail passeren kunnen ongewenste kopieën van de e-mail worden opgeslagen. De veiligheid van privacygevoelige informatie in je mails kan zo niet gewaarborgd worden.
3 Zonder slot geen beveiliging
Het meeste e-mailverkeer raast niet versleuteld door de kabel. Met automatische versleuteling van e-mail los je dit wel op, maar er zijn maar heel weinig organisaties die hier gebruik van maken. Dat komt deels door gemakzucht, maar ook door het onvriendelijke gebruik van encryptie van e-mail. Het gevolg is dat niet versleutelde mails die onderschept worden, direct leesbaar zijn. En dat is juist niet de bedoeling.
Wat is wel veilig?
Dat e-mail niet het meest veilige medium is voor het versturen van persoonsgegevens is helder, maar hoe verstuur je persoonsgegevens dan wel veilig? Je moet immers regelmatig privacygevoelige documenten uitwisselen. Uitprinten is ook geen optie, want buiten het feit dat het heel omslachtig is, bestaat er ook de kans dat zo’n uitgeprint document kwijtraakt. Digitale dossiers kunnen echter wel een perfecte uitkomst zijn. Alle belangrijke documenten worden hierin online opgeslagen en zowel werkgever als medewerker kunnen waar en wanneer ze ook willen hun documenten raadplegen in hun eigen online omgeving.
Meer weten over digitale dossiers in Loket.nl? Download de leaflet
