Bij het organiseren van een personeelsfeest of barbecue maakt het voor de loonheffingen uit of dit evenement op de werkplek plaatsvindt of op een externe locatie. Hoe zit het precies?
Op de werkplek
Voor de kosten van het feest of de barbecue op de werkplek geldt een nihilwaardering. Dit geldt ook voor de kosten van deelname van de partner van de werknemer. Een optreden van een artiest of dj tijdens een personeelsfeest op de werkplek valt ook onder de nihilwaardering.
Voor verstrekte maaltijden geldt een normbedrag van € 3,95.
Externe locatie
Bij een personeelsfeest op een externe locatie zijn alle kosten van het feest belastbaar loon voor de werknemer. De kosten voor de deelname van de partners van de werknemers tel je bij het loon van de werknemer.
Stel, de werkgever organiseert een barbecue voor 60 personen en maakt de volgende kosten:
- Barbecue & drank: € 1.500
- Optreden artiest: € 1.200
- Totaal kosten: € 2.700
Als de barbecue op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:
- Consumpties en maaltijden (€ 1.500 : 60): € 25 per werknemer of partner van de werknemer
- Optreden artiest (€ 1.200 :60): € 20 per werknemer of partner van de werknemer
- Totaal: € 45 per werknemer of partner van de werknemer
Onder vrije ruimte brengen
De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen.
Als de vrije ruimte wordt overschreden, betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.
