De zomerperiode is bij uitstek het moment om een barbecue voor werknemers te organiseren. Het maakt daarbij uit of de barbecue op de werkplek plaatsvindt of op een externe locatie. Hoe zit het precies?
Een werkgever organiseert een barbecue voor zijn werknemers. De partners van de werknemers zijn ook uitgenodigd. In totaal komen 60 mensen. De werkgever maakt de volgende kosten:
- Barbecue & drank: € 1.500
- Optreden artiest: € 1.200
- Totaal kosten: € 2.700
De werkgever vraagt je om uit te zoeken wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Wat moet je doen?
Waar is de barbecue?
Je moet eerst nagaan waar de barbecue wordt georganiseerd. Twee situaties zijn mogelijk:
- op de werkplek;
- op een externe locatie.
1 Op de werkplek
Als de barbecue op de werkplek plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:
- Verstrekte consumpties: nihilwaardering.
- Optreden: nihilwaardering.
- Verstrekte maaltijden: € 3,95 per werknemer of partner van de werknemer (bedrag 2025).
De werkgever kan ervoor kiezen € 3,95 tot het loon van de werknemer te rekenen.
Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 3,95 x 2 = € 7,90 tot het loon van de werknemer rekenen.
Aanwijzen en onder vrije ruimte brengen
De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling.
In totaal kan de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
€ 3,95 x 60 personen = € 237
Bij overschrijding van de vrije ruimte betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.
2 Externe locatie
Als de barbecue op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van de barbecue:
- Consumpties en maaltijden (€ 1.500 : 60): € 25 per werknemer of partner van de werknemer
- Optreden artiest (€ 1.200 :60): € 20 per werknemer of partner van de werknemer
- Totaal: € 45 per werknemer of partner van de werknemer
Loon werknemer of aanwijzen als eindheffingsloon
De werkgever kan ervoor kiezen € 45 te rekenen tot het loon van de werknemer. Als de werknemer zijn partner meeneemt, moet de werkgever € 45 x 2 = € 90 tot het loon van de werknemer rekenen.
De werkgever kan er ook voor kiezen het loon aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling en onder de vrije ruimte te brengen. Er geldt geen gerichte vrijstelling. In totaal moet de werkgever het volgende bedrag aanwijzen:
- Consumpties en maaltijden: € 1.500
- Optreden artiest: € 1.200
- Totaal kosten: € 2.700
Als de vrije ruimte wordt overschreden, betaalt de werkgever 80 procent eindheffing.
Bron: Forum Salaris
