Hoe verwerk je de kosten van een personeelsfeest op een juiste manier in de aangifte loonheffingen? Let daarbij ook vooral op bij de deelname van uitzendkrachten aan een personeelsfeest.
Hoe je omgaat met de kosten van personeelsfeesten is vooral afhankelijk van de locatie waar het feest wordt gehouden:
- feest op de werkplek;
- feest op een externe locatie.
1 Op de werkplek
Voor de kosten van het feest op de werkplek geldt een nihilwaardering. Dit geldt ook voor de kosten van deelname van de partner van de werknemer.
Voor verstrekte maaltijden geldt een normbedrag van € 3,90. Dit bedrag reken je tot het loon van de werknemer of je wijst het aan als eindheffingsloon. Het bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Als je geen vrije ruimte meer hebt, betaal je 80 procent eindheffing.
Een optreden van een artiest of dj tijdens een personeelsfeest op de werkplek is onderdeel van het personeelsfeest en valt daarom ook onder de nihilwaardering.
2 Externe locatie
Bij een personeelsfeest op een externe locatie zijn alle kosten van het feest belastbaar loon voor de werknemer.
De kosten voor de deelname van de partners van de werknemers tel je bij het loon van de werknemer. Je mag dit loon ook aanwijzen als eindheffingsloon. Hiervoor geldt geen gerichte vrijstelling of nihilwaardering. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Als je geen vrije ruimte meer hebt, betaal je 80 procent eindheffing.
Uitzendkrachten
Uitzendkrachten zijn in dienst bij het uitzendbureau. Zij zijn geen werknemers van de inlener. De inlener kan deze kosten dus niet aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de werkkostenregeling.
Het uitzendbureau kan deze kosten wél aanwijzen als eindheffingsloon als het uitzendbureau hierover loonheffingen moet inhouden.
Dit is alleen het geval als:
- in de uitzendovereenkomst rekening is gehouden met zo’n situatie, óf
- de inlener en het uitzendbureau tot hetzelfde concern behoren en het uitzendbureau op de hoogte is van de verstrekking van het personeelsfeest.
In andere gevallen hoeft het uitzendbureau geen loonheffingen in te houden over het voordeel van het personeelsfeest. De uitzendkracht moet de waarde van het personeelsfeest dan aangeven in zijn aangifte inkomstenbelasting.
Eindheffing aan anderen verstrekken
Als het uitzendbureau geen loonheffingen hoeft in te houden, kan de inlener er – onder voorwaarden – voor kiezen om eindheffing af te dragen over de kosten door gebruik te maken van de regeling ‘Eindheffing verstrekkingen aan anderen dan uw werknemers’. Zie paragraaf 25.4 van het Handboek Loonheffingen.
Als de waarde van de verstrekking niet meer is dan € 136, betaal je 45 procent eindheffing. Is de waarde van de verstrekking meer dan € 136, dan betaal je over de volledige waarde 75 procent eindheffing.
Je verwerkt de eindheffing in de aangifte over het tijdvak waarin de zakelijke relaties de verstrekkingen genieten. In de aangifte loonheffingen vermeld je het bedrag van de eindheffing in de rubriek ‘Eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard’.
Bron: Forum Salaris
