Lees in deze klantcase hoe accountantskantoor Bilanx de HR workflows in Nmbrs gebruikt om ervoor te zorgen dat Leus Almelo minder administratief werk heeft en meer tijd voor de medewerkers.
Over Leus Almelo
Leus Almelo heeft vier tankstations, vier wasstraten en twee bakeries verdeeld over zeven locaties in Nederland. Naast brandstoffen vind je er een carwash en shops waar je terechtkunt voor verse, luxe belegde broodjes. Op de hoofdlocatie in Almelo gebeurt dat allemaal op één plek met een team van 90 medewerkers. Dat vraagt om een efficiënte HR-aanpak.
Doelstellingen
Leus klopte met de volgende ambities bij hun vaste accountant Bilanx aan:
- Meer aandacht voor personeel
Door administratieve processen te versimpelen en te stroomlijnen zodat er tijd overblijft om écht voor de medewerkers te zijn. - Digitalisering van papieren processen
Het indiensttredingsproces moest sneller, zonder handmatige ondertekening en papieren opslag. - Controle voor medewerkers
Medewerkers moeten zelf snel en makkelijk toegang hebben tot hun gegevens.
Automatisering HR- en salarisprocessen
Toen Annegreet van der Veen in maart 2024 als HR-medewerker bij Leus begon, lag er een duidelijke HR-uitdaging: meer aandacht voor het personeel. Ze wilde af van de papieren processen waar contracten werden geprint, handmatig ondertekend en opgeslagen in mappen.
Leus schakelde hun vaste accountant Bilanx in, met Jorieke Bakelaar als HR-expert en begeleider. De keuze viel op de HR Workflows in Nmbrs.
“Met Nmbrs hebben we een stevige basis gelegd. Nu bouwen we verder. Nieuwe uitdagingen pakken we samen met Bilanx op.” Annegreet van der Veen – HR Medewerker bij Leus Almelo
De implementatie van Nmbrs leverde Leus de volgende voordelen op:
- nieuwe medewerkers vullen hun gegevens via de app in;
- documenten worden digitaal aangeleverd;
- contracten worden digitaal ondertekend;
- directie zet eenvoudig een digitale handtekening;
- medewerkers hebben direct toegang tot hun contract, loonstroken en regelingen.
“Digitaliseren is fijn, maar je wilt de persoonlijke verbinding met medewerkers niet verliezen. Dat is waar het om draait.” – Annegreet van der Veen, HR-medewerker bij Leus Almelo
Meer tijd voor mensen
Dankzij Nmbrs heeft Annegreet nu tijd voor wat echt telt: de medewerkers. “Het afgelopen jaar heb ik alle vaste medewerkers gesproken over hoe het gaat, wat beter kan en waar ze hulp bij nodig hebben. Daar had ik zonder Nmbrs nooit de tijd voor gehad. Mijn doel is dat iedereen met plezier naar het werk komt. Daar heb ik nu veel meer tijd voor en grip op.”
Meer controle voor medewerkers
“Iedereen wil snel en makkelijk zijn loonstrook, jaaropgave of contract kunnen inzien. Nu kan dat allemaal in één overzichtelijke app. Dat scheelt mij tijd, maar het geeft medewerkers ook een gevoel van controle.”
Soepele samenwerking
De samenwerking met Bilanx verliep soepel. “Als ik iets wil aanpassen, geef ik het door aan Jorieke of doe ik het zelf. Die flexibiliteit is heel fijn,” zegt Annegreet. “Bilanx adviseerde ons, maar het voelde echt als samenwerken. Een nieuw systeem implementeren is altijd een proces met kleine hobbels, bugs en optimalisaties. Maar het ging verrassend vlot.”
Leer Nmbrs beter kennen
Wat zijn voor jou de belangrijkste voorwaarden voor een goede HR- en salarisadministratie?
- Geautomatiseerde salarisverwerking
- De beste HR-functionaliteiten
- Uitgebreid aanbod aan koppelingen
