Stel je voor: al jouw HR- & payrollsystemen werken vlekkeloos samen. Gegevens vloeien automatisch door van het ene systeem naar het andere. Je workflows lopen soepel en handmatig werk wordt verleden tijd. Klinkt als een droom? Voor organisaties zoals Essent, Neways Electronics en Ascom is dit de realiteit geworden. Zij hebben hun processen futureproof gemaakt door te focussen op slimme koppelingen.
Koppelen als sleutel tot succes
Veel bedrijven worstelen met losse systemen die niet met elkaar communiceren. Handmatig gegevens overzetten kost tijd, leidt tot fouten en werkt frustrerend. Essent koos ervoor dit anders aan te pakken.
“We zochten naar een integrale oplossing voor functioneel applicatiebeheer, payroll outsourcing en de integratie met andere systemen”, vertelt Frank Vos, Coördinator HR Operations bij Essent.
Dankzij de koppeling tussen systemen zoals E.ON, AFAS en SAP HCM, kreeg Essent niet alleen meer overzicht, maar ook snellere workflows.
“Dit zorgde voor meer rust op de HR-afdeling en een hogere medewerkerstevredenheid.”
Efficiëntie dankzij integratie
Ook Neways Electronics, operatief in meer dan 7 landen, ervaart hoe een goede koppeling het verschil kan maken.
“We wilden één systeem dat alle landen ondersteunt”, vertelt Mark van der Heijden, Global Manager HR-Systems & Analytics bij Neways. Met de overstap naar een internationaal AFAS-systeem zijn uniforme rapportages en aanzienlijke tijdsbesparingen gerealiseerd.
“Alles rapporteren we nu consistent en sneller”, zegt Mark. Door het gebruik van tools zoals de AFAS PocketApp kunnen medewerkers bovendien eenvoudig zelf zaken regelen, wat het werkplezier vergroot.
Van chaos naar controle
Het automatiseren en koppelen van systemen biedt meer dan alleen efficiëntie; het zorgt voor inzicht en controle. Bij Ascom werd dit ook duidelijk. Door gegevensstromen te automatiseren, hebben technici nu beter zicht op hun gewerkte uren, vertelt Frits de Ru, HR-specialist bij Ascom:
“Zelfs onze grootste critici gaven toe: ‘het klopt nu gewoon’.”
Dankzij deze verbeteringen is handmatig werk geminimaliseerd, fouten zijn afgenomen en het overzicht is verbeterd. Het resultaat? Meer tijd en energie om te besteden aan wat echt belangrijk is.
Begin vandaag nog met koppelen
De kracht van koppelen bewijst zich keer op keer. Of je nu efficiëntie wilt vergroten, fouten wilt reduceren of medewerkers blijer wilt maken: koppelen is de sleutel. Wil je weten hoe jouw organisatie deze stap kan maken? De experts van Salure staan klaar om samen met jou jouw HR- & payrollprocessen futureproof te maken.
