Waar moet je op letten bij salarisfraude en wat kan je ertegen doen? Wij geven je een aantal tips!
Salarisfraude door phishing
Steeds vaker richten fraudeurs zich op de salarisadministrateur om fraude te plegen. Dit komt doordat er bij veel organisaties grote hoeveelheden salarisbetalingen worden verricht, waardoor de salarisadministratie een aantrekkelijk doelwit is. Regelmatig sturen fraudeurs e-mails die afkomstig lijken te zijn van een betrouwbare bron binnen een bedrijf aan de afdeling salarisadministratie. Of naar een persoon waarvan ze op basis van een LinkedIn-account vermoeden dat diegene de salarisadministratie verzorgt. Meestal is het verzoek om het rekeningnummer aan te passen voor de komende salarisuitbetaling. Als de administrateur erin trapt, ziet de fraudeur een flink bedrag tegemoet.
Figuur 1: Voorbeeld van een e-mail van een fraudeur
Juiste kennis, procedures en systemen
Het is belangrijk voor werkgevers rom te investeren in beveiligingsmaatregelen om salarisfraude te voorkomen. Een belangrijke stap is het regelmatig trainen van werknemers hoe frauduleuze mails phishing-e-mails te identificeren en te blokkeren.
Een simpele procedure die je in kunt voeren, is om medewerkers altijd te laten bellen als ze via mail een verzoek doen om hun rekeningnummer te wijzigen. De medewerker zal deze extra check voor de veiligheid zeker waarderen.
De beste maatregel is echter het het gebruik van een HRM-systeem waarin medewerkers zelf personele wijzigingen doorvoeren. De salarisadministrateur weet bij deze mutaties zeker dat ze van een betrouwbare bron komen en ook type- of kopieerfouten komen dan niet meer voor.
Bescherm je tegen salarisfraude
Als werkgevers deze maatregelen niet nemen, lopen ze het risico om slachtoffer te worden van salarisfraude, wat kan leiden tot financiële verliezen en reputatieschade. Het is daarom belangrijk om proactief te zijn en je te beschermen tegen deze dreiging. Mocht het je toch overkomen, doe dan altijd aangifte!
Door Vera Lenaerts
Vera is solution marketeer bij Exact. In die rol is ze verantwoordelijk voor de propositie van de HR en Payroll software.
