Als de werknemer ziek is rond haar zwangerschap, betaalt de werkgever haar loon door. In sommige situaties start de zwangerschaps- en bevallingsuitkering (WAZO) eerder. Of kun je een Ziektewet-uitkering (ZW) voor haar aanvragen. Dit hangt af van het volgende:
- De ziekte is wel of niet veroorzaakt door de zwangerschap of bevalling.
- Het moment waarop de werknemer ziek wordt: voor, tijdens of na haar zwangerschapsverlof.
Ziek door zwangerschap of bevalling
Of je het loon van de werknemer doorbetaalt of welke uitkering zij krijgt, hangt af van de periode waarin zij ziek wordt.
- Ziek voor verlofperiode
- Ziek tijdens de 6 tot 4 weken voor de uitgerekende datum tot ingang verlof
- Ziek tijdens verlofperiode
- Ziek na de verlofperiode
1 Ziek voor verlofperiode
De werknemer is ziek door zwangerschap of bevalling voor de verlofperiode.
- Je kunt voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen.
- Je meldt haar uiterlijk binnen 6 weken ziek bij UWV.
Abortus of miskraam in eerste 24 weken
Is de werknemer ziek omdat ze een abortus heeft gehad of een miskraam in de eerste 24 weken van de zwangerschap? Ook dan vraag je een Ziektewet-uitkering aan voor haar. Vermeld bij de aanvraag dat het om een bijzondere situatie gaat.
Goed om te weten:
- De uitkering is 100% van het dagloon.
- De uitkering start op de eerste werkdag waarop de werknemer ziek is.
- De uitkering loopt door tot de dag dat zij weer beter is en je haar beter hebt gemeld.
- Blijft de werknemer ziek tot aan haar zwangerschapsverlof, dan hoef je haar niet beter te melden. De Ziektewet-uitkering stopt automatisch.
- UWV neemt altijd contact op met de werknemer over de aanvraag.
Vroeggeboorte of overlijden baby na 24 weken
Is de zwangerschap na 24 weken en voor de verlofperiode beëindigd door een vroeggeboorte of is de baby bij de bevalling overleden. Dan doe je het volgende:
- Je vraag direct een zwangerschaps- en bevallingsuitkering (WAZO) aan en betaalt het loon door.
- Je hoeft de werknemer niet ziek te melden.
- Geef bij de aanvraag aan dat het om een bijzondere situatie gaat.
Goed om te weten:
- De uitkering is 100% van het dagloon.
- De uitkering begint na de dag van de vroeggeboorte of het overlijden van de baby.
- De uitkering duurt 16 weken.
Let op: als je al een WAZO-uitkering hebt aangevraagd, geef dan de gewijzigde ingangsdatum van het verlof direct aan UWV door.
Doorgeven wijzigingen werknemers met Ziektewet- of WAZO-uitkering
2 Ziek tijdens 6 tot 4 weken voor uitgerekende datum tot ingang verlof
Is de werknemer ziek in deze periode (de flexibiliseringsperiode), dan geldt het volgende:
- Je kunt voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen.
- Je meldt haar uiterlijk de vierde ziektedag ziek.
Goed om te weten:
- De uitkering is 100% van het dagloon.
- De uitkering start op de eerste werkdag waarop de werknemer ziek is.
- De uitkering loopt door tot de dag dat zij weer beter is en je haar beter hebt gemeld.
- Blijft de werknemer ziek tot aan haar zwangerschapsverlof, dan hoef je haar niet beter te melden. De Ziektewet-uitkering stopt automatisch.
Let op: het aantal ziektedagen trekken wij af van het totaal aan zwangerschaps- en bevallingsverlof van 16 weken. Het verlof is in dat geval dus eerder afgelopen dan gepland, maar duurt altijd nog minimaal 10 weken na de bevalling.
Voorbeeld
De werknemer is 1 juli uitgerekend. Zij spreekt met je af dat haar verlof 4 weken vóór 2 juli ingaat: op 4 juni. In de laatste week vóór haar verlof, is zij 3 dagen ziek. Daarna werkt ze door tot 4 juni; de ingangsdatum van het verlof. De 3 ziektedagen in de flexibiliseringsperiode worden van haar totale verlof afgetrokken. Het verlof is dan 3 dagen eerder afgelopen dan zij had gepland.
3 Ziek tijdens verlofperiode
Wordt de werknemer tijdens haar verlofperiode ziek, dan geldt het volgende:
- Je hoeft de werknemer niet ziek te melden.
- Je ontvangt de zwangerschaps- en bevallingsuitkering (WAZO) die je voor haar hebt aangevraagd.
- Je betaalt haar loon door.
4 Ziek na verlofperiode
- De werknemer is na haar verlof nog ziek door de zwangerschap of de bevalling.
- Je kunt voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen.
- Je meldt haar uiterlijk op de vierde ziektedag ziek.
Goed om te weten:
- De uitkering is 100% van het dagloon.
- De uitkering start op de eerste werkdag waarop zij ziek is.
- De uitkering loopt door tot de dag dat zij weer beter is en duurt maximaal 2 jaar.
Ziek, niet door zwangerschap of bevalling
Of je het loon van de werknemer doorbetaalt of welke uitkering zij krijgt, hangt af van de periode waarin zij ziek wordt.
1 Ziek voor verlofperiode
In deze situatie geldt het volgende:
- De normale regels bij ziekte gelden.
- Je hoeft niets aan UWV door te geven.
- Je betaalt het loon door.
Heeft de werknemer een no-riskpolis, dan kun je voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen.
2 Ziek tijdens 6 tot 4 weken voor de uitgerekende datum tot ingang verlof
Is de werknemer ziek in deze periode (de flexibiliseringsperiode), dan geldt het volgende:
- Je kunt voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen.
- Je meldt haar uiterlijk de vierde ziektedag ziek.
Goed om te weten:
- De uitkering is 100% van het dagloon.
- De uitkering start op de eerste werkdag waarop de werknemer ziek is.
- De uitkering loopt door tot de dag dat zij weer beter. Of totdat haar zwangerschapsverlof begint. Je hoeft haar dan niet beter te melden. De Ziektewet-uitkering stopt automatisch.
Let op: het aantal ziektedagen trekt UWV af van het totaal aan zwangerschaps- en bevallingsverlof van 16 weken. Het verlof is in dat geval dus eerder afgelopen dan gepland, maar duurt altijd nog minimaal 10 weken na de bevalling.
3 Ziek tijdens verlofperiode
Wordt de werknemer tijdens haar verlofperiode ziek, dan geldt het volgende:
- Je hoeft de werknemer niet ziek te melden.
- Je ontvangt de zwangerschaps- en bevallingsuitkering (WAZO) die je voor haar hebt aangevraagd.
- Je betaalt haar loon door.
4 Ziek na verlofperiode
In deze situatie geldt het volgende:
- De normale regels bij ziekte gelden.
- Je hoeft niets aan UWV door te geven.
- Je betaalt het loon door.
Heeft de werknemer een no-riskpolis, dan kun je voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen.
Aanhoudend ziek (door dezelfde ziekte)
De werknemer was voor haar zwangerschapsverlof al ziek en is daarna nog steeds ziek door dezelfde oorzaak.
- Je betaalt voor en na het verlof het loon door.
- Na 42 weken meld je de werknemer ziek met het formulier ‘Melding voortdurende ziekte na onderbreking door WAZO-verlof’ op het werkgeversportaal.
Goed om te weten:
- De ziekteperiodes voor en na het zwangerschaps- en bevallingsverlof tellen als 1 periode voor de loondoorbetaling en de wachttijd van de WIA.
- Na 2 jaar (104 weken) kan de werknemer misschien een WIA-uitkering krijgen.
Vanaf 6 tot 4 weken voor uitgerekende datum en tijdens de verlofperiode:
- Voor deze periode kun je een WAZO-uitkering aanvragen.
- Je betaalt het loon door.
Goed om te weten:
- De uitkering is 100% van het dagloon.
- De uitkering duurt 16 weken.
Aanhoudend ziek (door verschillende ziekten)
De werknemer is voor haar zwangerschapsverlof al ziek. Zij meldt zich direct erna weer ziek. Niet vanwege de zwangerschap of bevalling, maar vanwege een andere ziekte of aandoening.
Tot aan 6 tot 4 weken voor de uitgerekende datum van het verlof:
De normale regels bij ziekte gelden en je betaalt het loon door.
Na 42 weken meld je de werknemer ziek met het formulier ‘Aangeven van langdurige ziekte’ op het werkgeversportaal.
Heeft de werknemer een no-riskpolis, dan kun je voor haar een Ziektewet-uitkering aanvragen.
Vanaf 6 tot 4 weken voor uitgerekende datum en tijdens verlofperiode
- Voor deze periode kun je een WAZO-uitkering aanvragen.
- Je betaalt het loon door.
Goed om te weten:
- De uitkering is 100% van het dagloon.
- De uitkering duurt 16 weken.
Na verlofperiode
De normale regels bij ziekte gelden en je betaalt het loon door. Je doet een nieuwe ziekmelding uiterlijk na 42 weken ziekte.
Goed om te weten:
- De ziekteperiodes voor en na het zwangerschaps- en bevallingsverlof tellen als verschillende ziekteperiodes voor de loondoorbetaling en de wachttijd van de WIA.
- Na 2 jaar (104 weken) kan de werknemer misschien een WIA-uitkering krijgen.
- Heeft de werknemer een no-riskpolis, dan kun je een Ziektewet-uitkering aanvragen.
Bron: UWV.nl
Kom ook naar de cursus WAZO-verlofvormen van Joyce Paashuis op 29 juni in BCN Utrecht.
