Een werknemer heeft vanaf 1 juli 2020 recht op aanvullend geboorteverlof. Dit verlof is voor partners van vrouwen die net bevallen zijn. Vanaf 2 augustus 2022 geldt daarnaast betaald ouderschapsverlof voor beide ouders. Hoe verwerk je deze WAZO-uitkeringen die je namens UWV betaalt in de aangifte loonheffingen?
Het gaat om de situatie waarin de werkgever de uitkering van UWV ontvangt en doorbetaalt aan de werknemer: een werkgeversbetaling.
WAZO-uitkeringen
De uitkeringen voor aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof zijn WAZO-uitkeringen. Alle WAZO-uitkeringen die de werkgever namens UWV aan de werknemer betaalt, verwerk je op dezelfde manier in de aangifte loonheffingen.
Witte tabel
Een WAZO-uitkering is loon uit tegenwoordige dienstbetrekking zolang de werknemer bij de werkgever in dienst is. Je past de witte tabel toe.
Lage AWf-premie
Voor WAZO-uitkeringen geldt altijd de lage AWf-premie.
Hoge Aof-premie
Vanaf 2022 geldt de gedifferentieerde premie Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof). Voor WAZO-uitkeringen geldt altijd de hoge Aof-premie.
Inkomstenverhouding
Je kunt de uitkering op twee manieren verwerken in de loonaangifte:
- in een aparte inkomstenverhouding;
- in dezelfde inkomstenverhouding als het loon.
1 Aparte inkomstenverhouding
Hoe moet je de WAZO-uitkering moet verwerken in de aangifte als je deze verwerkt in een aparte inkomstenverhouding?
Code soort inkomstenverhouding – Je gebruikt Code soort inkomstenverhouding 31.
Contractloon, contracturen en contractindicaties – Je vult deze rubrieken bij deze inkomstenverhouding niet in.
Code incidentele inkomensvermindering – Is het loon samen met de uitkering en een eventuele aanvulling lager dan het gebruikelijke loon in een aangiftetijdvak? Dan vul je sinds 2022 Code incidentele inkomensvermindering ‘K’ in. Tot en met 2021 gebruikte je code ‘G’.
Je geeft de code op in de inkomstenverhouding van het reguliere loon.
AWf-premie – Je geeft de lage AWf-premie aan. Vanaf 2023 vermeld je de grondslagaanwas in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon laag’ en de AWf-premie in de rubriek ‘Premie AWf uitkering’.
Eerder gebruikte je hiervoor de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag’ en de rubriek ‘Premie AWf laag’.
Aof-premie – Je geeft de hoge premie Aof aan en vermeldt de grondslagaanwas in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof uitkering’ en de Aof-premie in de rubriek ‘Premie Aof uitkering’.
Verloonde uren – Bij volledig verlof vermeld je het gebruikelijke aantal verloonde uren in deze inkomstenverhouding.
Heeft de werknemer gedeeltelijk gewerkt in een aangiftetijdvak en heb je deze uren verloond? Dan vermeld je deze verloonde uren in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon. Dit geldt ook als je de uren op een andere wijze hebt verloond, zoals bij afkoop van niet opgenomen vakantie-uren. Het restant van de gebruikelijke verloonde uren vermeld je in de inkomstenverhouding voor de uitkering.
2 Dezelfde inkomstenverhouding als het loon
Hoe moet je de WAZO-uitkering aangeven als je deze verwerkt in dezelfde inkomstenverhouding als het loon?
Code soort inkomstenverhouding – Je gebruikt de Code soort inkomstenverhouding die geldt voor het reguliere loon.
Contractloon, contracturen en contractindicaties – Je vermeldt het contractloon, de contracturen en de contractindicaties die gelden voor het reguliere loon.
Code incidentele inkomensvermindering – Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de uitkering en een eventuele aanvulling, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak? Dan vult je vanaf 2022 Code incidentele inkomensvermindering ‘K’ in. Tot en met 2021 gebruikte je code ‘G’.
AWf-premie – Geldt voor het reguliere loon de hoge AWf-premie en geef je de WAZO-uitkering aan in dezelfde inkomstenverhouding als het reguliere loon? Dan gebruik je sinds 2023 voor de AWf-premie van de uitkering aparte rubrieken:
- Je vermeldt de grondslagaanwas gezamenlijk in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf-uitkering’.
- Je vermeldt de lage AWf-premie in de rubriek ‘Premie AWf uitkering’.
Premie Aof – Anders dan bij de WW-premie vul je de Aof-premie als volgt in:
- Voor het reguliere loon en een aanvulling op de uitkering vermeld je de grondslagaanwas en de premie Aof in de rubrieken voor ‘Aof laag’ of ‘Aof hoog’. Kleine werkgevers betalen de lage premie. Middelgrote en grote werkgevers betalen de hoge premie.
- Voor de uitkering aanvullend geboorteverlof vermeld je de grondslagaanwas in de rubriek ‘Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof uitkering’ en de premie Aof in de rubriek Premie Aof uitkering’.
Verloonde uren – Je vermeldt het gebruikelijke aantal verloonde uren.
Genietingsmoment uitkering
Pas je de loon-in-systematiek toe? Dan verwerk je de WAZO-uitkering in de aangifte over het tijdvak waarin je het loon heeft uitbetaald of verrekend. Nadat je van UWV de werkgeversbetaling hebt ontvangen, maak je een herberekening.
Zie vraag 16 in het bericht:
Pas je de loon-over-systematiek toe? Dan verwerk je de WAZO-uitkering in de aangifte over het tijdvak waarop deze betrekking heeft.
Let op:
Als de uitkering betrekking heeft op een tijdvak van het vorige kalenderjaar of eerder, moet je altijd de loon-in-systematiek toepassen. Je geeft de uitkering dan aan in de aangifte waarin de werknemer de uitkering geniet.
Aanvulling op uitkering
Soms betaalt de werkgever een aanvulling op een WAZO-uitkering. Deze aanvulling vermeld je in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon. Hiervoor gelden dezelfde premies als voor het reguliere loon.
Je geeft het bedrag van de aanvulling aan in de rubriek Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering.
Voorbeeld: werkgever betaalt geen aanvulling
Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren. In periode maart 2022 ontvangt hij alleen een uitkering aanvullend geboorteverlof van € 700. Hij ontvangt geen regulier loon en de werkgever betaalt geen aanvulling.
De werknemer heeft een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is. Hij is in dienst bij een kleine werkgever.
Voor een uitkering aanvullend geboorteverlof geldt altijd de lage WW-premie en de hoge premie Aof.
Hoe verwerk je dit in de aangifte loonheffingen?
Uitwerking: 2 aparte inkomstenverhoudingen
Inkomstenverhouding regulier loon
- Code soort inkomstenverhouding = code die hoort bij het reguliere loon
- Code incidentele inkomensvermindering = K
- Verloonde uren = 0
- Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
- Contractindicaties = als vóór het verlof
- Loon = € 0
Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof
- Code soort inkomstenverhouding = 31
- Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
- Verloonde uren = 100
- Loon = € 700
- Contractloon en contracturen = niet van toepassing
- Contractindicaties = niet van toepassing
Inkomstenverhouding 2 (uitkering)
Aangiftetijdvak – Maart
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Schriftelijke arbeidsovereenkomst
- Oproepovereenkomst
- Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering: € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag: € 700
- Premie AWf laag (3%*): € 21
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog: € 0
- Premie AWf hoog (8%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag: € 0
- Premie Aof laag (5,5%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog: € 0
- Premie Aof hoog (7%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof-uitkering: € 700
- Premie Aof-uitkering (7%*): € 49
- Opslag Wet Kinderopvangtoeslag (0,5%): € 3,50
Uitwerking: loon en uitkering in één inkomstenverhouding
Inkomstenverhouding regulier loon
- Code soort inkomstenverhouding = code die hoort bij het reguliere loon
- Code incidentele inkomensvermindering = K
- Verloonde uren = 100
- Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
- Contractindicaties = als vóór het verlof
Inkomstenverhouding
Aangiftetijdvak – Maart
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: N
- Schriftelijke arbeidsovereenkomst: J
- Oproepovereenkomst: N
- Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering: € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag: € 0
- Premie AWf laag (3%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog: € 700 **
- Premie AWf hoog (8%*): € 21 **
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag: € 0
- Premie Aof laag (5,5%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog: € 0
- Premie Aof hoog (7%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof uitkering: € 700
- Premie Aof uitkering (7%*): € 49
- Opslag Wet Kinderopvangtoeslag (0,5%): € 3,50
Voorbeeld: werkgever betaalt aanvulling tot 100% van het loon
Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren. In periode maart 2022 heeft hij gedeeltelijk gewerkt (60 uur) en gedeeltelijk een uitkering aanvullend geboorteverlof ontvangen. Daarnaast heeft de werkgever nog een aanvulling op deze uitkering betaald.
De werknemer heeft een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is. Hij is in dienst bij een kleine werkgever.
Voor het reguliere loon en de aanvulling op de uitkering geldt de hoge WW-premie en de lage premie Aof.
Voor een uitkering aanvullend geboorteverlof geldt altijd de lage WW-premie en de hoge premie Aof.
Hoe verwerk je dit in de aangifte loonheffingen?
Het gaat om de volgende bedragen:
| Loonbestanddeel | Bedrag | Verloonde uren |
| Regulier loon | € 600 | 60 |
| Uitkering aanvullend geboorteverlof | € 300 | 40 |
| Aanvulling door werkgever | € 100 | – |
| Totaal | € 1.000 | 100 |
Uitwerking: 2 aparte inkomstenverhoudingen
Inkomstenverhouding regulier loon
- Code soort inkomstenverhouding = 15
- Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
- Verloonde uren = 60
- Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
- Contractindicaties = als vóór het verlof
Inkomstenverhouding 1 (loon en aanvulling)
Aangiftetijdvak – Maart
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: N
- Schriftelijke arbeidsovereenkomst: J
- Oproepovereenkomst: N
- Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering: € 100
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag: € 0
- Premie AWf laag (3%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog: € 700
- Premie AWf hoog (8%*): € 56
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag: € 700
- Premie Aof laag (5,5%*): € 38,50
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog: € 0
- Premie Aof hoog (7%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof-uitkering: € 0
- Premie Aof-uitkering (7%*): € 0
- Opslag Wet Kinderopvangtoeslag (0,5%): € 3,50
Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof
- Code soort inkomstenverhouding = 31
- Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
- Verloonde uren = 40
- Contractloon en contracturen = niet van toepassing
- Contractindicaties = niet van toepassing
Inkomstenverhouding 2 (uitkering)
Aangiftetijdvak – Maart
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Schriftelijke arbeidsovereenkomst
- Oproepovereenkomst
- Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering: € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag: € 300
- Premie AWf laag (3%*): € 9
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog: € 0
- Premie AWf hoog (8%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag: € 0
- Premie Aof laag (5,5%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog: € 0
- Premie Aof hoog (7%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof-uitkering: € 300
- Premie Aof uitkering (7%*): € 21
- Opslag Wet Kinderopvangtoeslag (0,5%): € 1,50
Uitwerking: loon en uitkering in één inkomstenverhouding
Inkomstenverhouding regulier loon
- Code soort inkomstenverhouding = 15
- Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
- Verloonde uren = 100
- Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
- Contractindicaties = als vóór het verlof
Inkomstenverhouding
Aangiftetijdvak – Maart
- Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: N
- Schriftelijke arbeidsovereenkomst: J
- Oproepovereenkomst: N
- Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering: € 100
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf laag: € 0
- Premie AWf laag (3%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog: € 1.000**
- Premie AWf hoog (8%*): € 65**
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof laag: € 700
- Premie Aof laag (5,5%*): € 38,50
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof hoog: € 0
- Premie Aof hoog (7%*): € 0
- Aanwas in het cumulatieve premieloon Aof-uitkering: € 300
- Premie Aof-uitkering (7%*): € 21
- Opslag Wet Kinderopvangtoeslag (0,5%*): € 5
* Dit zijn fictieve percentages.
** Je mag per inkomstenverhouding maar één rubriek gebruiken voor de WW-premie. Hoe je de WW-premie berekent, lees je hierna.
Berekening WW-premie
Je telt de aanwas van de grondslag voor de hoge (€ 700) en lage premie (€ 300) bij elkaar op. Deze aanwas (€ 1.000) is het bedrag waarover je de premies berekent. Het totaal geef je aan in de rubriek Aanwas in het cumulatieve premieloon AWf hoog.
Je telt de lage en hoge WW-premie bij elkaar op. Het totaal geef je aan in de rubriek Premie AWf hoog (€ 700 x 8%= € 56) + (€ 300 x 3%= € 9) = € 65.
Bron: Forum Salaris
