Een werkgever heeft een medewerker in dienst wiens verblijfsdocument is verlopen op 9 maart 2022. Hij geeft aan in januari een nieuwe aanvraag te hebben gedaan en bericht te hebben gekregen vanuit de IND dat het juni wordt voordat hij wat van de IND hoort. Normaliter krijg je binnen 3 maanden uitsluitsel, nu is deze termijn verlengd wegens corona en onderbezetting geeft IND aan. Hoe zit dit nu met zijn loonheffing?
De werknemer heeft op dit moment dus geen geldig verblijfsdocument. Is hij daarmee vreemdeling voor het anoniementarief? Of had de werknemer een geldig document op het moment dat hij in dienst kwam, dus mag dat gehandhaafd blijven?
Identiteit vaststellen voordat werknemer gaat werken
De identiteit van de werknemer stel je vast vóórdat hij gaat werken. Een goed leesbare kopie van het identiteitsbewijs bewaar je in de loonadministratie. Een geldig document op het moment van indiensttreding is dus voldoende.
Het anoniementarief hoef je niet toe te passen in de periode waarin de werknemer geen geldig verblijfsdocument heeft.
Deze informatie heeft uitsluitend betrekking op de gevolgen voor de loonheffingen en niet op de vraag of het is toegestaan dat deze werknemer arbeid verricht in Nederland.
Inmiddels heeft ook het IND gereageerd:
“De vreemdeling mag in afwachting van zijn procedure blijven werken. Indien er geen wijziging vindt van het verblijfsdoel, blijven ook de huidige voorwaarden gehandhaafd.”
Meer informatie over het vaststellen van de identiteit van een werknemer lees je in paragraaf 2.2 Handboek Loonheffingen.
Bron: Forum Salaris
