Met het formulier Verzoek loonheffingen expatregeling (30%-regeling) 2026 kun je de Belastingdienst toestemming vragen om gebruik van de expatregeling. Liet een nieuwe werknemer de regeling al toepassen bij de vorige werkgever? Dan kun je de Belastingdienst met dit formulier ook vragen om de regeling voor die werknemer toe te passen.
De expatregeling is de nieuwe term voor de 30%-regeling voor ingekomen en uitgezonden werknemers.
Onbelaste vergoeding
De werkgever mag een werknemer uit het buitenland een onbelaste vergoeding geven voor extra kosten voor tijdelijk verblijf in Nederland. Als je de expatregeling gebruikt, mag je zonder nader bewijs maximaal 30% van het loon – inclusief vergoeding – aanwijzen als gericht vrijgestelde vergoeding voor extraterritoriale kosten.
Inkomensgrens
De inkomensgrens loonheffing voor de expatregeling is per 1 januari 2026:
- loon werknemer met specifieke deskundigheid € 48.013;
- loon werknemer met specifieke deskundigheid die nog geen 30 jaar is € 36.497.
Verzoek expatregeling indienen
Om gebruik te mogen maken van de regeling moet je toestemming hebben van de Belastingdienst.
Als je vanaf de 1e werkdag gebruik wilt maken van de expatregeling, moet het verzoek binnen 4 maanden na die dag bij de Belastingdienst binnen zijn. Anders mag je de regeling toepassen vanaf de 1e dag van de maand waarin je het verzoek doet.
Je kunt met dit formulier ook een aanvraag doen om de regeling te mogen toepassen voor een nieuwe werknemer die bij zijn vorige werkgever de regeling al liet toepassen.
Formulier en bijlagen opsturen
Vul het formulier in en laat het ondertekenen door de werkgever en werknemer. Zorg dat je alle gevraagde bijlagen met het verzoek meestuurt. De Belastingdienst neemt de aanvraag pas in behandeling als alle gegevens ontvangen zijn. Na ontvangst krijg je binnen 8 weken bericht.
Stuur het formulier en bijlagen naar:
Belastingdienst/Kennis- en Expertisecentrum Buitenland
Postbus 2865
6401 DJ Heerlen
Beschikking
Als de werknemer in aanmerking komt voor de expatregeling, ontvang je een beschikking met daarin de ingangsdatum en uiterlijke einddatum van de regeling.
Je vindt het formulier Verzoek loonheffingen expatregeling (30%-regeling) 2026 op belastingdienst.nl.
Bron: Forum Salaris
